Teamlead & projectleider doorontwikkeling M365 werkplekconcept

Functie omschrijving

Teamlead & projectleider - Je neemt leiding in de doorontwikkeling van het moderne Microsoft 365-werkplekconcept en verzorgt de tijdelijke functionele aansturing van het team IT-basisdiensten. De CIO en de manager van de eenheid blijven verantwoordelijk voor HR-taken.

De eenheid ondersteunt de gemeentelijke collega’s in hun werk en bij het optimaal en veilig benutten van onze ICT-infrastructuur. Van gegevensbeveiliging tot digitale dienstverlening, we hebben het allemaal. Werk samen met ons om de toekomst van informatie en dienstverlening vorm te geven. Sluit je aan en maak het verschil voor onze inwoners, bedrijven en instellingen!

Wij zijn op zoek naar een ervaren teamlead & projectleider die leiding neemt in de doorontwikkeling van ons moderne Microsoft 365‐werkplekconcept en de tijdelijke functionele aansturing van het team IT-basisdiensten. De CIO en manager van de eenheid blijft verantwoordelijk voor de HR-taken.

Onze organisatie bestaat uit twee samenwerkende gemeenten. De onderlinge dynamiek vraagt om goede afstemming en gezamenlijke besluitvorming, zodat we toe werken naar één uniform, modern en toekomstbestendig werkplekconcept.

Het team IT-basisdiensten is o.a. verantwoordelijk voor het 1^e- en 2^e lijns-beheer, M365 en Azure server- en storagebeheer, werkplekbeheer op basis van Intune, Autopilot en Liquit Application Workspace, het netwerkbeheer en levert de technische security officers voor de CISO-organisatie.

Belangrijk onderdeel van deze opdracht is de voorbereiding van het pad richting 2027, wanneer het doorontwikkelde werkplekconcept wordt opgeleverd, inclusief een grootschalige vervanging van laptops en smartphones. Jij zorgt dat techniek, processen, organisatie en planning met elkaar in balans zijn.

Daarnaast lever je inzicht in de consequenties voor de beheerorganisatie en de gebruikersondersteuning, zodat tijdig duidelijk wordt welke nieuwe taken, rollen, competenties en processen nodig zijn voor een duurzame exploitatie van de werkplek.

Doorontwikkeling werkplekconcept: Security by design is een essentieel uitgangspunt binnen deze opdracht. De CISO‐organisatie is daarom een belangrijke en kritische stakeholder. We werken conform het BIO2‐normenkader, wat hoge eisen stelt aan informatiebeveiliging, governance en procesinrichting.

De organisatie telt ruim 250 medewerkers en heeft een platte organisatiestructuur. De sfeer wordt gekenmerkt als open en collegiaal, met veel ruimte voor nieuwe ideeën en eigen inbreng. De kernwaarden respectvol, verantwoordelijk, omgevingsgericht en samen zijn leidend in onze werkcultuur.

I&D is in een gastheerschapsconstructie ondergebracht bij de gemeente Wassenaar. Door middel van een dienstverleningsovereenkomst (DvO) neemt de gemeente Voorschoten deze diensten ook af.

Je werkt binnen een organisatie die uit twee samenwerkende gemeenten bestaat; dit vraagt om afstemming en gezamenlijke besluitvorming.

Het team IT-basisdiensten is verantwoordelijk voor 1e- en 2e-lijns beheer, M365 en Azure server- & storagebeheer, Intune/Autopilot/Liquit Application Workspace werkplekbeheer, netwerkbeheer en technische security officers voor de CISO-organisatie.

Werkzaamheden

• Je faciliteert en begeleidt een effectieve overlegstructuur, die bijdraagt aan het gewenste inzicht in elkaars werkzaamheden en voorziet in actieve uitwisseling van informatie, kennisdeling en het gezamenlijk dragen van de totale workload.
• Als capaciteitsmanager stel je werkpakketten samen, koppel je deze aan de beschikbare resources en stuur je op de realisatie hiervan.
• Je bent escalatiepunt voor zowel de interne organisatie als leveranciers.
• On the job coachen van medewerkers op inhoud, vaardigheden, taakinvulling, taakvolwassenheid en organisatiecultuur.
• Het (door)ontwikkelen van ons M365‐werkplekconcept (E5: Teams, SharePoint, OneDrive, Exchange Online, Entra ID, Purview, Intune en Defender XDR).
• Het toepassen van security by design in alle ontwerp- en ontwikkelprocessen.
• Het intensief samenwerken en aansturen van IT‐basisdiensten bij de realisatie van het werkplekconcept.
• Het opstellen en bewaken van de roadmap richting een toekomst vaste werkplekconcept vanaf 2027, inclusief voorbereidingen voor device‐

De opdrachtgever(s)

Welkom in Wassenaar

Je komt te werken bij de eenheid Informatie en Datamanagement (I&D) in een kleine bijzondere gemeente. Een uniek stukje Nederland, waar zo’n 27.000 mensen wonen. Wassenaar ligt midden in het groen aan de Zuid-Hollandse kust, direct naast de bestuurlijke hoofdstad Den Haag.

De organisatie telt ruim 250 medewerkers en heeft een platte organisatiestructuur. De sfeer wordt gekenmerkt als open en collegiaal, met veel ruimte voor nieuwe ideeën en eigen inbreng. De kernwaarden respectvol, verantwoordelijk, omgevingsgericht en samen zijn leidend in onze werkcultuur.

I&D is in een gastheerschapsconstructie ondergebracht bij de gemeente Wassenaar. Door middel van een dienstverleningsovereenkomst (DvO) neemt de gemeente Voorschoten deze diensten ook af.

Onze organisatie bestaat uit twee samenwerkende gemeenten.

Omschrijving kandidaat

Opdracht - Wij zijn op zoek naar een ervaren teamlead & projectleider die leiding neemt in de doorontwikkeling van ons moderne Microsoft 365‐werkplekconcept en de tijdelijke functionele aansturing van het team IT-basisdiensten. De CIO en manager van de eenheid blijft verantwoordelijk voor de HR-taken.

Je werkt intensief samen en coördineert het team IT‐basisdiensten als teamlead. Je neemt hen mee in een Agile werkwijze en weet hen te inspireren dankzij jouw sterke technische achtergrond:

• Je faciliteert en begeleidt een effectieve overlegstructuur, die bijdraagt aan het gewenste inzicht in elkaars werkzaamheden en voorziet in actieve uitwisseling van informatie, kennisdeling en het gezamenlijk dragen van de totale workload.
• Als capaciteitsmanager stel je werkpakketten samen, koppel je deze aan de beschikbare resources en stuur je op de realisatie hiervan.
• Je bent escalatiepunt voor zowel de interne organisatie als leveranciers.
• On the job coachen van medewerkers op inhoud, vaardigheden, taakinvulling, taakvolwassenheid en organisatiecultuur.

Security by design is een essentieel uitgangspunt binnen deze opdracht. De CISO‐organisatie is daarom een belangrijke en kritische stakeholder. We werken conform het BIO2‐normenkader, wat hoge eisen stelt aan informatiebeveiliging, governance en procesinrichting.

Onze organisatie bestaat uit twee samenwerkende gemeenten. De onderlinge dynamiek vraagt om goede afstemming en gezamenlijke besluitvorming, zodat we toe werken naar één uniform, modern en toekomstbestendig werkplekconcept.

De sfeer wordt gekenmerkt als open en collegiaal, met veel ruimte voor nieuwe ideeën en eigen inbreng. De kernwaarden respectvol, verantwoordelijk, omgevingsgericht en samen zijn leidend in onze werkcultuur.

Functie eisen

• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar als projectleider doorontwikkeling werkplekconcept & in de coördinatie van technische IT-teams. Duidelijk weergeven in het cv
• Aantoonbare werkervaring met het (door)ontwikkelen van M365 binnen een gemeentelijke organisatie, benoem hiervan een referentieproject
• Kandidaat gaat akkoord met de gestelde detacheringsvoorwaarde

Wensen:

• Een afgeronde hbo bachelor opleiding in een ICT-richting
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar als projectleider doorontwikkeling werkplekconcept bij een gemeente
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar als coördinator van een technisch IT-team bij een gemeente
• Aantoonbare werkervaring met Agile werken (Scrum/Kanban) en multidisciplinaire teams, duidelijk weergeven in het cv
• Aantoonbare werkervaring met BIO/BIO2‐normenkader i.r.t. de Microsoft 365 moderne werkplek, duidelijk weergeven in het cv

Competenties

• Je bent resultaatgericht en je hebt een klant- en kwaliteitsgerichte houding
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en je kunt procesmatig werken
• Je kan zelfstandig werken, maar je bent daarnaast een teamspeler die stevig in zijn schoen staat en een sterke wil heeft om te leren
• Je geeft praktisch advies, signaleert niet alleen risico’s, maar komt ook met oplossingen
• Je weet van aanpakken en weet te overtuigen
• Je kan goed prioriteiten stellen en hierop sturen
• Je bent in staat om het belang van verschillende perspectieven te duiden en te wegen
• Je hebt een technische achtergrond die je in staat stelt ICT-beheerders te motiveren en inhoudelijk te verbinden
• Je bent in staat om een functionele vraag of behoefte te vertalen naar een binnen de IT-architectuur passende oplossing
• Als je ook nog beschikt over een gezonde dosis humor worden wij helemaal blij

Extra info