Functie omschrijving

In het kader van het structureel subsidieadvies, adviseer jij de gemeente Oosterhout als expert inkomende subsidies. Hierbij match jij concrete projecten aan financiële kansen die voortkomen uit subsidies. Dit betekent dat je de ene dag werkt aan de financiële verantwoording van een grote subsidie en contact heb met collega’s en externen. De andere dag ben je samen met een financieel adviseur en projectleider bezig de subsidievoorwaarden te interpreteren en hier de (financiële) administratie op in te richten. Jij zorgt voor een juiste en tijdige financiële verantwoording van de inkomende subsidies die de gemeente Oosterhout ontvangt.

Wat ga je doen

Je stimuleert het subsidiebewustzijn van medewerkers door kennisoverdracht, zodat er binnen de gemeente Oosterhout meer kennis en draagvlak voor het werken met subsidies komt;
Je geeft advies over de organisatorische inbedding van subsidieverwerving;
Je brengt subsidiemogelijkheden gevraagd en ongevraagd onder de aandacht van medewerkers;
Je adviseert over de haalbaarheid en aanpak van subsidieaanvragen;
Je vergroot de slaagkans op subsidies door ondersteuning te leveren bij het opstellen van subsidieaanvragen.
Je ondersteunt bij het indienen va subsidieverzoeken;
Je ondersteunt bij het opvolgen van verplichtingen voortkomend uit subsidietoekenningen;
Je participeert in het opstellen van een juiste, tijdige en volledige verantwoording/declaratie van kosten voor de inkomende subsidies.
Je beantwoord uiteenlopende subsidievragen van medewerkers;
Je sluit aan in overleggen van de diverse projecten zodat je weet wat er speelt.

De opdrachtgever(s)

We krijgen het heus wel eens te horen: werken bij een gemeente zal wel voorspelbaar zijn. Maar niets is minder waar. Dat roepen we niet, maar laten we zien. Door de lat wat hoger te leggen dan mensen van ons verwachten. Ook onderling, als collega’s, doen we meer voor elkaar. We werken niet alleen samen, we voelen ons ook met elkaar verbonden. Dat doen we goed, want we kwamen op de shortlist van de Verkiezing tot Beste Overheidsorganisatie van het Jaar 2022. Met 57.925 inwoners en 600 collega’s biedt de gemeente Oosterhout de uitdagingen en kansen van een grote gemeente en de slagvaardigheid en geborgenheid van een kleinere gemeente.

Bij Oosterhout realiseer je onze ambities voor 2030. Het is fijn wonen in Oosterhout. Dat willen we zo houden en ons duurzaam voorbereiden op de toekomst. Tegelijk trekken we bedrijven door onze gunstige ligging en zorgen we daarmee voor werkgelegenheid. En bezoekers kunnen in onze gemeente hun hart ophalen in de prachtige parken en bossen, de historische Heilige Driehoek en bij de vele evenementen. Samen met inwoners, ondernemers, maatschappelijke partners en buurgemeenten kleuren we onze toekomst in. Als jij bij ons komt werken, krijgen we nóg meer voor elkaar!

Omschrijving kandidaat

Een financieel professional die administratief sterk is en zeer nauwkeurig is;
Een open en toegankelijke persoonlijkheid, gemakkelijk benaderbaar voor collega’s en andere gesprekspartners;
Betrokkenheid bij je werk, voelt je verantwoordelijk in je rol én bent een aanpakker. Jij zorgt dat wat je belooft ook gebeurt;
Jij bent communicatief sterk, je communiceert makkelijk op diverse niveaus en kunt daarbij snel schakelen tussen de verschillende en soms tegengestelde belangen;
Flexibiliteit.

Naast de bovenstaande persoonlijkheid en kwaliteiten breng je minimaal het onderstaande mee:

Afgeronde HBO opleiding, we denken hierbij aan een HBO opleiding business administration, finance;
Ervaring met de verantwoording van (Europese) subsidieprojecten;
Uitstekende beheersing van zowel Nederlands als Engels, schriftelijk en mondeling;
Kennis van en ervaring met de Subsidiedatabank van Vindsubsidies;
Ervaring met financieel administratieve processen.

Functie eisen

De kandidaat heeft minimaal 1 jaar werkervaring bij een gemeente. Dit moet blijken uit het CV.
De kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie als Subsidiespecialist. Dit moet blijken uit het CV.
De kandidaat past binnen het team (wordt tijdens evt. intakegesprek beoordeeld).
De gemeente Oosterhout behoudt zich het recht voor om, in het kader van de beoordeling van de geschiktheid van de aangeboden kandidaat, één of meerdere referenties te verifiëren en openbare social mediaprofielen te raadplegen.
De kandidaat heeft ervaring met (Europese) subsidietrajecten. Dit moet blijken uit het CV.
De kandidaat beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed. Zowel schriftelijk en mondeling.
De kandidaat heeft ervaring met financieel administratieve processen. Dit moet blijken uit het CV.
De aangeboden kandidaat gaat akkoord met detachering.

Wensen

De kandidaat heeft een afgeronde HBO opleiding, bij voorkeur richting Finance.
De kandidaat is bekend met subsidiedatabank van Vindsubsidies. Dit is een pré en moet blijken uit het CV.

Competenties

Mate waarin kandidaat aan de volgende competenties voldoet (wordt tijdens evt. intakegesprek beoordeeld):
- Pro-actief
- Samenwerken
- Betrokken
- Flexibel/wendbaar
- Zorgvuldig
- Resultaatgericht
- Communicatief vaardig
- Zelfstandig
- Analytisch
- Netwerker
- Politieke en bestuurlijke sensitiviteit

Extra info

Startdatum 1-1-2026
Einddatum 31-12-2026
Optie tot verlenging opmerkingen ja
Aantal uur per week 6,00
Betreft in basis 6 uur per week. Dit kan incidenteel meer uur zijn als dat voor specifieke werkzaamheden/specifieke aanvraag noodzakelijk is.
Thuiswerken in overleg
Werkdagen Maandag; Dinsdag; Donderdag