Projectmanager doorontwikkeling gemeentehuis Zeist

Functie omschrijving

We zoeken een projectmanager voor de aanbestedings- en uitvoeringfase van een interne aanpassing van ons gemeentehuis. Afgelopen maanden is de advies- en besluitvormingsfase afgerond.

Per 1 januari 2025 zijn circa 100 consulenten van het sociaal domein in dienst getreden bij de Gemeente Zeist. Dit versterkt de verbinding tussen de consultenten en de collega’s, verbetert de onderlinge samenwerking en heeft daarmee ook tot doel om ervoor te zorgen dat de dienstverlening en zorg voor onze inwoners nog beter wordt. Deze verandering heeft uiteraard ook gevolgen voor de facilitaire aspecten van onze organisatie.

Er is onderzocht dat er in ons gemeentehuis ruimte is om het gebouw en de faciliteiten daarop aan te passen. Hiervoor zijn diverse aanpassingen nodig en we grijpen dit moment ook aan om een aantal andere verbeteringen door te voeren. Denk daarbij aan het uitvoeren van (noodzakelijk) onderhoud aan installaties, verbeteren akoestiek, het verbeteren van arbo-gerelateerde aspecten, het verbeteren van de ontvangst en dienstverlening in de publiekshal en het aanpassen van faciliteiten aan de huidige manier van werken. Voor de gemeente Zeist is het belangrijk dat het gemeentehuis de verbinding met inwoners en betrokken zo optimaal en passend mogelijk faciliteert. Dat zal ook meegenomen worden in het project. Dit project bestaat uit verschillende fasen, zoals hieronder beschreven Fase 1 is inmiddels bijna afgerond en wij zoeken een projectmanager die zowel fase 2 en 3 projectmatig kan uitvoeren en aansturen:

• Fase 1 (afgerond)
  Vervolgonderzoeken en verkennen welke mogelijkheden er zijn incl. uitwerking van de mogelijkheden, consequenties, risico’s, berekeningen en financiële aspecten. De vrij concrete resultaten van het eerdere onderzoek zijn hiervoor het startpunt. Deze fase wordt afgerond met besluitvorming over het vervolg, een definitief ontwerp en het opleveren van de benodigde stukken voor de aanbesteding.

• Fase 2
  Hierna start de voorbereidende fase van de aanpassingen. Met het definitief ontwerp kan de aanbesteding verder worden voorbereid en gestart. Hiervoor is samenwerking met verschillende interne en externe partijen van belang. Naast de benodigde voorbereidingen voor een soepele overgang naar fase 3 is het van belang om in deze fase de continuïteit van dienstverlening en kantoorfaciliteiten tijdens de uitvoering te organiseren. Hierbij is een zorgvuldige afweging van opties, (financiële) risico's en impact belangrijk.

• Fase 3
  Het managen en begeleiden van de uitvoerende fase, waarin wordt gestart met de realisatie van de aanpassingen. In deze fase staat het monitoren, bijsturen, adviseren en realiseren van het eindresultaat centraal.

De opdrachtgever(s)

De gemeente Zeist is een moderne werkgever met medewerkers die betrokken en vooral zichzelf zijn. We werken op basis van onze kernwaarden ‘vertrouwen, kracht en nabijheid’. De werksfeer is open en prettig en onze cultuur is informeel. Met zo’n 500 collega’s werken we voor en met ongeveer 67.000 inwoners. Daardoor is het niet te massaal, zijn de lijnen kort en de mogelijkheden groot. Als organisatie willen we op de hoogte zijn van wat er in de samenleving speelt en daar flexibel op inspelen. We juichen het toe als je daaraan je eigen perspectief en waarde toevoegt en verwelkomen dus iedereen met de juiste ervaring en eigenschappen voor de functie. Waar je wieg ook heeft gestaan, wat ook je achtergrond, levensstijl of geloof is, of je nou topsporter bent of een beperking hebt, of allebei, als je je herkent in het profiel, solliciteer!    

In Zeist werk je vanuit je eigen verantwoordelijkheid en word je ondersteund door de organisatie, zodat je als mens en als professional blijft groeien. We zijn niet op zoek naar een perfecte medewerker, maar iemand die zijn kwaliteiten, rafelrandjes én zelfkennis wil inzetten om met humor en lef uitdagingen te lijf te gaan.   

Team
De werving vindt plaats onder aansturing van de ambtelijk opdrachtgever vanuit de directie van de gemeente Zeist. De positie van de projectmanager zal in principe het projectenbureau van de gemeente Zeist zijn en er ligt een samenwerking met team Vastgoed.

Functie eisen

• De kandidaat beschikt over een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
• De kandidaat heeft minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring als project- en/of programmamanager op het gebied van vastgoed- en/of huisvestingsopgaven binnen het publieke domein.
• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met huisvestingsopgaven waarbij sprake is van inpandige aanpassingen en de daarbij behorende consequenties voor de bedrijfsvoering binnen het publieke domein.

Wensen
• De kandidaat heeft minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring in een eindverantwoordelijke rol bij complexe verbouwings- en/of renovatieprojecten bij of voor een gemeente.
• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het aansturen van aanbestedingen en met het begeleiden en coördineren van bouw- en installatieadviseurs en uitvoerende partijen.
• De kandidaat beschikt over aantoonbare kennis en ervaring met het zorgvuldig inrichten van projectteams en het actief betrekken van verschillende typen stakeholders tijdens de uitvoeringsfase.
• De kandidaat heeft minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring met het adviseren van directie en bestuur.
• De kandidaat geeft een korte en heldere beschrijving van de visie op het “openhouden van de winkel tijdens de verbouwing”, waarbij wordt ingegaan op continuïteit van dienstverlening, risicobeheersing en afstemming met betrokkenen.

Competenties

• Je bent proactief, neemt initiatief en houdt tempo in het proces;
• Je kunt daadkrachtig acteren in een bestuurlijke stuurgroep;
• Je werkt projectmatig en resultaatgericht
• Je bent analytisch en samenwerkingsgericht;
• Je bent een goede planner, houdt overzicht en bent in staat om betrokkenen vanuit verbinding scherp te houden;
• Je bent scherp op de uitgaven en voert actuele financiële overzichten;
• Je beschikt over het vermogen om te sturen op kwaliteit en de verbinding tussen verschillende belangen;
• Je hebt een helicopterview, en bent ook zelf uitvoeringsgericht van ‘A tot Z’;
• Je kunt snel schakelen tussen strategisch, tactisch en operationele niveau en je kan daarbij een bijdrage leveren op alle niveaus;
• Je beschikt over een goed inlevingsvermogen bij precaire onderwerpen en je je kunt op directie en bestuursniveau adviseren; je hebt sensitiviteit op het gebied van continuering van de bedrijfsvoering.

Extra info

• Duur: 12 maanden
• Opties verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
• Uren per week: 20–28 uur
• Startdatum: uiterlijk 1 februari 2026
• Opleidingsniveau: HBO
• Regio: Utrecht

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdag 8 januari 2026 van 14:30 uur tot 17.30 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 6 januari bericht.