Projectleider begraafplaatsen

Functie omschrijving

In 2025 heeft de gemeente Huizen een nieuw beleidsplan voor haar begraafplaatsen vastgesteld; Beleidsplan Begraafplaatsen Huizen 2025-2035. Om dit beleid succesvol te implementeren, zoekt de gemeente een tijdelijke projectleider begraafplaatsen.

Als projectleider ben je verantwoordelijk om de visie en ambities uit het beleidsplan te vertalen naar concrete stappen. Dit betreft onder andere de volgende onderdelen: uitvoering- en investeringsplan, begeleiding grootschalige ruiming, marktconsultatie aula, (her)inrichting van de begraafplaatsen, organisatieplan en optimalisatie processen begraafplaatsadministratie.

De gemeente Huizen zoekt een expert op het gebied van begraafplaatsen, die als procesbewaker en verbinder optreedt. Invulling van deze functie is cruciaal voor het kunnen realiseren van de geformuleerde beleidsdoelen.

De projectleider is de kartrekker die de implementatie van het beleid coördineert, maar speelt ook een sleutelrol in de coördinatie, kwaliteitsbewaking en het creëren van draagvlak. De projectleider fungeert als aanspreekpunt en zorgt voor de juiste afstemming tussen afdelingen en weet zowel collega's als externe stakeholders doelgericht te betrekken en te motiveren, zodat zij actief bijdragen aan het proces en de behaalde resultaten.

Als projectleider zorg je ervoor dat het beleid op een effectieve en efficiënte manier wordt doorgevoerd. Verder bestaat de opdracht uit de volgende taken en verantwoordelijkheden:

Implementatie en begeleiding van beleidsplan

• Opmaken van een plan voor de implementatie van maatregelen uit het beleid, inclusief de vertaling naar uitvoeringsplannen en kostenramingen, en zorgen voor afstemming met alle betrokkenen.
• Opmaken van een plan voor de naleving van de visie uit het beleid, en zorgen voor de juiste uitvoering en samenwerking met de gemeente en externe stakeholders.
• Implementeren en begeleiden van de nieuwe verordening en uitvoeringsbesluit (per 1 januari 2026). Zorgen dat deze zowel intern (gemeente) als extern (stakeholders) goed worden ontvangen, met heldere regels die door alle betrokkenen worden nageleefd.

Procesbegeleiding en afstemming

• Fungeren als sparringpartner/coach voor administratieve processen rondom de begraafplaatsen, naleving van de beheersverordening en zorgen voor duidelijke en efficiënte werkafspraken.
• Actieve rol vervullen in de werkgroep en stuurgroep. Collega’s, externe partners en stakeholders betrekken en meenemen in het proces.
• Begeleiden van de organisatieontwikkeling richting toekomstbestendig begraafplaatsbeheer.

Planvorming en begeleiding van beheermaatregelen

• Onderzoeken van de bestemming van de aula op de nieuwe begraafplaats.
• Planvorming en het begeleiden van de ruiming van graven.
• Inzicht verkrijgen in de begraafplaatsadministratie en voorstellen doen voor verbeteringen op het gebied van efficiëntie en processen.

De opdrachtgever(s)

Huizen staat voor aanpakken. Voor luisteren, meedenken en meebeslissen. Voor samen het verschil maken. En werken vanuit mogelijkheden. Huizen is een dorp waar inwoners meedoen, waar we er samen voor elkaar zijn. En waar we met elkaar werken aan een ondernemende, sociale, veilige en duurzame gemeenschap. Dit doen wij vanuit onze visie op dienstverlening 'Goed geregeld, graag gedaan!’ en ons Lonkend Perspectief, waarin we onze energie graag inzetten voor de inwoner.

Als ambtelijke organisatie van de gemeente Huizen hebben we een inspirerende opdracht: samen betrouwbaar onze publieke verantwoordelijkheden vervullen en actief bijdragen aan maatschappelijke uitdagingen. We zijn er voor onze gemeenschap en streven naar tastbare resultaten, gedreven door passie, vertrouwen en daadkracht. 

Als medewerkers zijn wij er voor onze inwoners. Jouw bijdrage voor de inwoners, de samenleving en de organisatie wordt gezien en gewaardeerd. De lijnen zijn kort en Huizen is tegelijkertijd groot genoeg om impact te maken. We stimuleren het nemen van verantwoordelijkheid. We waarderen goede ideeën en goed werk en zijn eerlijk over waar het beter kan.

Per 1 januari 2026 gaat de ambtelijke organisatie over naar een nieuw model. Binnen de nieuwe organisatie is de afdeling Dienstverlening Huizen verantwoordelijk voor het leveren van diverse gemeentelijke diensten en het ondersteunen van de inwoner bij verschillende administratieve en operationele processen. Deze afdeling omvat onder andere de uitvoering van burgerzaken, het klantcontactcentrum, communicatie, en het toezicht en de handhaving van vergunningen. Daarnaast zorgt de afdeling voor de handhaving van openbare orde en veiligheid, beheer van de openbare ruimte, gebouwenbeheer en het omgevingsbeheer. De afdeling speelt een sleutelrol in het waarborgen van een efficiënte en klantgerichte dienstverlening binnen de gemeente, met focus op het verbeteren van de leefomgeving en het bevorderen van veiligheid en welzijn voor de burgers.

Functie eisen

• De kandidaat heeft minimaal een afgeronde opleiding op hbo-bachelorniveau.
• De kandidaat is beschikbaar voor minimaal 8 uur per week.
• De kandidaat heeft minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van begraafplaatsen, opgedaan in opdracht van gemeenten of binnen een gemeentelijke organisatie.
• De kandidaat beschikt over aantoonbare kennis en werkervaring met de applicatie Centric Begraven.
• De kandidaat gaat akkoord met detachering.

Wensen

• De kandidaat heeft minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring als projectleider begraafplaatsen binnen een gemeentelijke organisatie. (40 punten)
• De kandidaat heeft minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van advies, beleidsontwikkeling en projectleiding voor begraafplaatsen in de afgelopen tien jaar. (40 punten)
• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het opstellen van en werken met beheersverordeningen voor begraafplaatsen. (10 punten)
• De kandidaat toont een duidelijke mate van zelfstandigheid waarmee de continuïteit van werkzaamheden te allen tijde gewaarborgd blijft, waarbij in het cv concrete voorbeelden zijn opgenomen. (10 punten)

Competenties

• Enthousiasme en een hands-on mentaliteit om processen te verbeteren en resultaten te boeken.
• Sterke communicatieve vaardigheden, met het vermogen om complexe zaken helder en overtuigend over te brengen naar diverse doelgroepen.
• Oplossingsgericht werken en in staat zijn om processen snel te doorgronden en te verbeteren.

Extra info

• Duur 12 maanden
• Opties verlenging 2 maal 12 maanden
• Uren per week Gemiddeld 16 uur
• Start 5 januari 2026
• Opleidingsniveau HBO
• Regio Noord-Holland

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg.

Planning
De fysieke/digitale gesprekken bij de gemeente zijn gepland op dinsdag 23 december tussen 09:00 en 17:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 22 december bericht.