Programmasecretaris Gebiedsontwikkeling

Functie omschrijving

Programmasecretaris Gebiedsontwikkeling

Werken als Programmasecretaris Gebiedsontwikkeling bij de gemeente Haarlemmermeer betekent meedenken en ondersteunen in bestuurlijke processen en daarmee bijdragen aan projecten met lokale impact die er écht toe doen. Daarnaast werk je aan gebiedsontwikkelingen en woningbouwopgaven. Het is een dynamische werkomgeving, met veel ruimte voor zelfstandigheid en eigen verantwoordelijkheden, met leuke en gedreven collega’s die werken aan een specifiek doel.

Binnen de Gemeente Haarlemmermeer is het ontwikkelen van en realiseren van woningen en arbeidsplaatsen één van de prioriteiten in het ruimtelijke domein. In het programma Schaalsprong Wonen wordt ook nauw samengewerkt met het Rijk en de provincie Noord-Holland.

De Programmasecretaris is sparringpartner van de (senior) Programmamanager en ontzorgt de (senior) Programmamanager bij het totale proces van ambtelijke en bestuurlijke afstemming en prioritering. Alle notities, (voortgangs-)rapportages en besluitvormingsnota’s over gebiedsontwikkelingen gaan via de Programmasecretaris naar de betrokkenen, zoals de ambtelijk- en bestuurlijk opdrachtgever, het college van Burgemeester en Wethouders en de gemeenteraad.

Je signaleert knelpunten en coördineert de oplossing ervan. Je stuurt actief op de organisatie van bestaande en nieuwe overleggen, bereidt ze voor, stelt acties op en bewaakt de voortgang hiervan. Je schrijft of redigeert de voorstellen en annotaties die namens de (senior) Programmamanager worden verzonden. Je bent aanspreekpunt voor de secretariële ondersteuning met betrekking tot het programma en vervult een verbindende rol voor het programma of project binnen én buiten de gemeente.

Cluster Projecten bestaat uit meerdere teams: Senior Project- en Programmamanagement, Projectmanagement-intern, Projectmanagement-extern, Project Management Office (PMO) en Portfolio, Planning en Advies (PPA). Cluster Projecten zorgt ervoor dat de gemeente Haarlemmermeer opgaven in het fysiek domein op een professionele project- en programmamatige wijze aanpakt. Het team waarbinnen deze functie valt bestaat uit circa 35 ervaren en professionele collega’s, inclusief flexibele schil.

Werkzaamheden

• Meedenken en ondersteunen in bestuurlijke processen
• Werken aan gebiedsontwikkelingen en woningbouwopgaven
• Ontzorgen van de (senior) Programmamanager bij het totale proces van ambtelijke en bestuurlijke afstemming en prioritering
• Coördineren van notities, (voortgangs-)rapportages en besluitvormingsnota’s
• Signaleren van knelpunten en coördineren van de oplossing ervan
• Organiseren, beleggen en voorbereiden van overleggen
• Schrijven of redigeren van de voorstellen en annotaties die namens de (senior) Programmamanager worden verzonden

De opdrachtgever(s)

Waar ga je werken

Gemeente Haarlemmermeer is een organisatie waarin het ontwikkelen van en realiseren van woningen en arbeidsplaatsen één van de prioriteiten is in het ruimtelijke domein.

Cluster Projecten bestaat uit meerdere teams en zorgt ervoor dat de gemeente Haarlemmermeer opgaven in het fysiek domein op een professionele project- en programmamatige wijze aanpakt. Het team waarbinnen deze functie valt bestaat uit circa 35 ervaren en professionele collega’s, inclusief flexibele schil.

Omschrijving kandidaat

Wie zoeken we

Je bent een stevige sparringpartner voor onze Programma- en Projectmanagers. Je bent je bewust van de politiek gevoelige omgeving waarin wij werken, hebt hier affiniteit mee en weet hierop te anticiperen. Je weet mensen bij elkaar te brengen en schakelt makkelijk op uiteenlopende niveaus. Je bent op je sterkst als je orde in de chaos kunt brengen en kunt als geen ander met deadlines omgaan. Daarnaast ben je resultaatgericht, doortastend en beschik je over een flinke dosis relativeringsvermogen. Je bent communicatief sterk en een team-player.

Functie eisen

• De kandidaat heeft, op cv aantoonbaar, een volwaardige universitaire opleiding afgerond
• De kandidaat heeft, op cv aantoonbaar, minimaal 1 jaar werkervaring opgedaan als Programmasecretaris in dienst van/gedetacheerd bij (een) gemeente(n)
• Kandidaat gaat akkoord met de gestelde detacheringsvoorwaarde

Wensen:

• Functiespecifieke werkervaring I - De kandidaat heeft, op cv aantoonbaar, kennis en/of werkervaring opgedaan in gebiedsontwikkelingsprojecten
• Functiespecifieke ervaring II - De kandidaat heeft, op cv aantoonbaar, werkervaring opgedaan bij het Rijk en/of de provincie Noord-Holland

Competenties

Extra info