Procesmedewerker Inkoop - cluster MO

Functie omschrijving

Als financieel procesmedewerker zorg je voor een zorgvuldige uitvoering en bewaking van financiële en administratieve processen binnen de afdeling. Je bent het verbindende punt tussen inhoud en proces en werkt nauw samen met collega’s en de afdeling Inkoop.

Je bent het aanspreekpunt en sparringpartner voor de afdeling, zowel intern als extern. In een dynamische omgeving weet je de juiste prioriteiten te stellen.

Werkzaamheden

• je ondersteunt collega’s bij financiële en administratieve afhandelingen van processen zoals bestelaanvragen en factuurverwerking
• je stelt wekelijks overzichten op van openstaande facturen en openstaande inkooporders
• je deelt deze overzichten met de afdeling
• je biedt proactieve ondersteuning bij dossiers die lang openstaan
• je fungeert als aanspreekpunt en sparringpartner voor de afdeling, zowel intern als extern
• in een dynamische omgeving stel je de juiste prioriteiten
• je werkt nauw samen met collega’s en de afdeling Inkoop

De opdrachtgever(s)

De afdeling onderwijs is onderdeel van de directie Sport, Onderwijs, en Cultuur van de gemeente Rotterdam. Deze directie biedt álle Rotterdammers de mogelijkheden en tools om hun kwaliteiten op verschillende vlakken te ontdekken, te ontwikkelen en in te zetten.

De afdeling onderwijs heeft als doel het verbeteren van de kwaliteit van het onderwijs en bevorderen dat het Rotterdamse onderwijs zijn leerlingen naar de beste kwalificatie brengt. De afdeling bestaat uit 5 teams.

Omschrijving kandidaat

Je verbindt inhoud en proces en ziet samenwerken met verschillende collega’s en afdelingen als vanzelfsprekend. Je werkt resultaatgericht en kunt prioriteiten stellen in een dynamische werkomgeving met zowel planbare werkzaamheden als ad-hoc taken.

Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en met oog voor detail. Je zorgt voor zorgvuldige financiële en administratieve afhandeling en bewaakt de voortgang. Tijdige terugkoppeling en duidelijke communicatie met betrokken partijen zijn voor jou vanzelfsprekend.

Je regelt graag zaken, neemt verantwoordelijkheid en denkt in oplossingen. Met een dienstverlenende instelling ondersteun je collega’s op een prettige en professionele manier. Je bent flexibel en kunt zelfstandig werken.

Functie eisen

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding in de richting van boekhouding, administratie, bedrijfseconomie of vergelijkbaar
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als financieel procesmedewerker of in een vergelijkbare functie, met administratieve processen, zoals bestelaanvragen en factuurverwerking, binnen een overheidsorganisatie, opgedaan in de afgelopen 5 jaar
• Kandidaat gaat akkoord met de gestelde detacheringsvoorwaarde

Wensen:

• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring met Oracle EBS en/of Oracle Cloud
• Je hebt werkervaring met Excel voor administratieve en financiële werkzaamheden
• Je hebt werkervaring met het samenwerken met verschillende interne stakeholders

Competenties

Extra info