Portfoliomanager Fysiek Domein
Functie omschrijving
Binnen het Fysiek Domein lopen vele projecten en initiatieven die bijdragen aan de strategische opgaven uit RSU2040 en de Visie Digitale Stad. De variëteit en omvang van deze projecten vragen om een samenhangende aansturing van het projectportfolio van zowel de business als het domein. De Portfoliomanager is het centrale aanspreekpunt voor de portefeuille van het Fysiek Domein en zorgt voor overzicht, prioritering, samenhang en strategische afstemming.
Opdrachtomschrijving (de taken)
De portfoliomanager:
• Richt het domeinportfolio in en houdt overzicht over alle lopende en geplande initiatieven.
• Verbindt projecten en programma’s aan de strategische doelstellingen van het domein en de gemeente Utrecht.
• Faciliteert het prioriteringsproces (ME) en adviseert over de optimale inzet van middelen.
• Monitort voortgang, risico’s en afhankelijkheden en stelt rapportages en stuurinformatie op voor management en directie.
• Signaleert tijdig knelpunten en initieert oplossingsrichtingen.
• Versterkt samenwerking en communicatie tussen afdelingen en disciplines.
• Zorgt voor integraal risicomanagement en borgt een verantwoorde inzet van middelen.
Resultaat van de opdracht
De opdracht is succesvol wanneer:
• Een integraal, actueel en gedragen domeinportfolio is ingericht.
• Heldere rapportages en dashboards beschikbaar zijn voor besluitvorming.
• Strategische keuzes aantoonbaar zijn onderbouwd met portfoliosturing.
• Projecten binnen het domein beter zijn afgestemd, risico’s tijdig worden gesignaleerd en middelen doelmatiger worden ingezet.
De opdrachtgever(s)
De gemeente Utrecht gelooft dat diversiteit binnen de organisatie bijdraagt aan innovatie, creativiteit en betere samenwerking. Daarom wordt gestreefd naar een inclusieve organisatie waarin ruimte is voor ieders talent en perspectief.Functie eisen
• Afgeronde wo-opleiding of aantoonbaar wo-werk- en denkniveau.
• Minimaal vijf jaar ervaring met portfoliomanagement of programmamanagement in complexe (publieke) organisaties.
• Ervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen en stakeholdermanagement.
• Kennis van project- en portfoliomanagementmethodieken zoals MSP, MoP, SAFE, Agile, P3O of Prince2.
• Ervaring met het opstellen van managementinformatie, dashboards en rapportages.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om afdelingen en disciplines te verbinden.
• Beschikt over politiek-bestuurlijke sensitiviteit en analytisch vermogen.
De aangeboden kandidaat gaat akkoord met detachering.
Wensen
• Ervaring binnen de commerciële sector is een pré.
• Affiniteit met innovatie en digitalisering binnen het fysieke domein.
• Ervaring met verandermanagement en organisatieontwikkeling.
• Vermogen om op strategisch niveau te schakelen tussen beleid, uitvoering en bestuur.
• Ervaring met het inrichten of professionaliseren van portfoliomanagement binnen een gemeentelijke context.
Extra info
- Periode: Van 01-12-2025 tot 01-12-2026 (12 maanden) met mogelijke opties tot verlenging
- Belasting: 36 uur per week gemiddeld
- Datum gesprekken: 20-11-2025 tussen 14.00 – 17.00 uur