Inkoopadviseur Sociaal Domein

Functie omschrijving

Inkoopadviseur Sociaal Domein. Je maakt onderdeel uit van team Inkoop en werkt met deze collega's nauw samen. In deze rol ben je accounthouder voor twee afdelingen binnen het Sociaal Domein. Je hebt een autonome en verantwoordelijke rol in aanbestedingstrajecten. Je coördineert het hele proces van selecteren en beoordelen van potentiële leveranciers tot en met het opstellen van contracten en de vastlegging in verschillende systemen. Na afronding van de aanbesteding begeleid je de implementatie van contracten door een gedegen overdracht aan de lijn.

Wijdemeren en Hilversum zijn vanaf 1 januari 2027 één gemeente. Door onze krachten te bundelen, staan we sterker in het aanpakken van belangrijke uitdagingen, zoals wonen, natuur, economie en bereikbaarheid. Hilversum en Wijdemeren delen een historie en zijn al langer met elkaar verbonden. De dorpen Ankeveen, Breukeleveen, 's-Graveland, Kortenhoef, Loosdrecht en Nederhorst den Berg behouden hun eigen karakter en vormen een waardevolle aanvulling op de meer stadse karakter van Hilversum. Van veen en water naar zand en heide. Die diversiteit maakt Hilversum aantrekkelijk om in te wonen, te werken én te recreëren.

Werkzaamheden

• Je draagt bij aan het opstellen van alle relevante aanbestedingsdocumenten, zoals o.a. programma van eisen en gunningcriteria, nota van inlichtingen etc.
• Het inventariseren van de inkoopbehoefte bij stakeholders, het houden van en adviseren over marktconsultaties en dit vertalen naar de meest optimale inkoopstrategie en procedure.
• Je bewaakt de voortgang, planning en beslismomenten en signaleert eventuele knelpunten van deze aanbestedingen.
• Je draagt bij aan het verhogen van inkoopkennis binnen de organisatie en geeft gevraagd en ongevraagd advies over inkoopvraagstukken en verschillende inkoopvormen conform het Hilversumse Inkoopbeleid.
• Je voorziet teammanagers en collega’s van gevraagd maar ook ongevraagd advies over alle vragen die over Inkoop gaan.
• Je coördineert het hele proces van selecteren en beoordelen van potentiële leveranciers tot en met het opstellen van contracten en de vastlegging in verschillende systemen.
• Na afronding van de aanbesteding begeleid je de implementatie van contracten door een gedegen overdracht aan de lijn.

De opdrachtgever(s)

Gemeente Hilversum is op zoek naar een standvastige ervaren Inkoopadviseur Sociaal Domein, ter vervanging van een collega die met zwangerschapsverlof gaat.

Je maakt onderdeel uit van team Inkoop en werkt met deze collega's nauw samen. Zo bewaken jullie samen de inkoopkaders die gelden binnen de gemeente Hilversum.

Wijdemeren en Hilversum zijn vanaf 1 januari 2027 één gemeente. Zo kunnen we de dienstverlening aan onze 120.000 inwoners en bijna 20.000 bedrijven niet alleen blijven garanderen, maar ook verbeteren. Door onze krachten te bundelen, staan we sterker in het aanpakken van belangrijke uitdagingen, zoals wonen, natuur, economie en bereikbaarheid. Hilversum en Wijdemeren delen een historie en zijn al langer met elkaar verbonden.

Omschrijving kandidaat

Standvastig, ervaren.

Autonoom en verantwoordelijk; sterk in coördinatie van aanbestedingstrajecten. Oplossingsgericht en communicatief vaardig richting stakeholders en lijnmanagement.

Functie eisen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal NEVI 1 of een vergelijkbare opleiding zoals een leergang aanbestedingsrecht. Onderbouw in het CV duidelijk waarom de opleiding vergelijkbaar is
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het begeleiden van omvangrijke, complexe en innovatieve Europese Aanbestedingen
• Kandidaat gaat akkoord met de gestelde detacheringsvoorwaarde

Wensen:

• Uiterlijk beschikbaar per 1 juli 2025, benoem dit duidelijk in het CV
• Aantoonbare werkervaring met het opzetten en aansturen van een multidisciplinair inkoopprojectteam, blijkend uit minimaal 1 concreet referentie-project benoemd op een aparte pagina in het CV
• Aantoonbare werkervaring met het inventariseren van de interne inkoopbehoefte, het houden van marktconsultaties én de vertaling ervan naar een inkoopstrategie als onderdeel van een Europese aanbestedingsprocedure. Benoem dit duidelijk in het CV
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het zelfstandig begeleiden van complexe Europese aanbestedingen diensten, blijkend uit minimaal 2 concrete referentie-projecten benoemd op een aparte pagina in het CV
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met aanbestedingen voor het sociaal domein, blijkend uit minimaal 1 concreet referentie project benoemd in het CV

Competenties

• Overtuigingskracht, standvastig
• Sterk in plannen / organiseren
• Stressbestendig
• Out of the box denken
• Flexibel
• Professioneel en representatief

Extra info