Functie omschrijving

Onze ambitie
De samenleving verandert continu. Dat vraagt ook iets voor onze organisatie. We willen wendbaar blijven en daarbij in control zijn. Onze uitvoeringskracht vergroten en ons strategisch vermogen versterken. Dat is een mooie ambitie en vraagt om mensen die die ambitie willen waarmaken. Samen werken we aan het Apeldoorn van morgen!

In onze organisatie werken we in vier thema’s waarbinnen de verschillende afdelingen opereren. De thema’s zijn Concern, Ruimte en Economie, Maatschappelijke ontwikkeling en Dienstverlening & Bedrijfsvoering.

Onze cultuur
De vier kernwaarden van de gemeente Apeldoorn zijn: vakmanschap, innovatiekracht, betrouwbaarheid en samenwerking. Ons vakmanschap wil zeggen dat onze kennis en kunde groot is. Onze innovatiekracht helpt ons om te kunnen reageren op de veranderingen om ons heen. Onze betrouwbaarheid blijkt uit het feit dat we zeggen wat we doen en doen wat we zeggen.

En tot slot zijn we stevig geworteld in de Apeldoornse samenleving en gaan we actief samenwerkingen aan met onze inwoners, ons bestuur, bedrijven, andere overheidsinstanties en natuurlijk ook binnen het stadhuis met elkaar. We weten dat we elkaar nodig hebben en dat bundeling van onze kennis, inzicht en visies op de toekomst leidt tot de beste oplossingen voor onze inwoners voor nu en voor later. We zien samenwerking ook niet als iets vrijblijvends. We investeren actief in samenwerkingen vanuit de overtuiging dat we samen meer kunnen bereiken dan alleen, en dat we samen ook verantwoordelijk zijn voor het eindresultaat.

Opdracht
De gemeente Apeldoorn is op zoek naar een Functioneel Specialist die ons team Functioneel Beheer het cluster bedrijfsvoering tijdelijk komt versterken.

Team Functioneel beheer cluster bedrijfsvoering bestaat uit 11 collega's die zich samen sterk maken om de applicaties binnen het domein bedrijfsvoering goed te bedienen.

Dit ga je doen
We zijn binnen een multi-project bezig om ons huidige financiëel systeem (Unit4Financials) te vervangen door ERPx (ook van Unit4). Dit vergt erg veel capaciteit van zowel de vakafdelingen als ook van functioneel beheer. Je gaat meedraaien in de diverse onderdelen van dit multi-project. Hierbij kun je denken aan datamigratie, koppelingen, bouwen van rapportages en testen.

Als Functioneel Specialist heb je een aantal verantwoordelijkheden die in onderstaande rollen en kerntaken beschreven zijn:

Advies:

Adviseert werkgroepleiders en key-users over een zo goed mogelijke aansluiting van ERPx op de bedrijfsprocessen; Signaleert risico’s, verbeter- en/of knelpunten en adviseert hierover; Je bent goed in presenteren, het overtuigen van mensen en documentatie vastleggen.

De klant (alle medewerkers):

Ondersteunt en begeleidt bij testen; In staat om het aangeboden werk te prioriteren en dit met collega’s te overleggen.

Relatiebeheer:

Bewaakt en zorgt voor opvolging van bevindingen en weet te escaleren wanneer dat nodig is.

Uitvoering en implementatie:

Inhoudelijke problemen en verstoringen met impact bespreek je met je senior en indien nodig met de projectleider; opzetten van testcases en begeleiding van het testen; Opzetten en toewijzen van rapporten, menu’s en gebruikersrechten (autorisatiebeheer); Maken van functioneel ontwerp voor koppelingen en de implementatie hiervan; Datamigratie ondersteunen en verslaglegging voor accountant.

De opdrachtgever(s)

Met bijna 170.000 inwoners zijn we de elfde gemeente van Nederland. En we groeien door naar 180.000 inwoners. Met zo’n 2.000 collega’s dragen we bij aan de strategische doelen van de organisatie: Apeldoorn versterken als gezinsstad, duurzaam en ondernemend Apeldoorn en een toeristisch toplandschap.

Omschrijving kandidaat

Functioneel Specialist (tijdelijke versterking van het team Functioneel Beheer binnen het cluster bedrijfsvoering).

Je werkt binnen een multi-project waarbij het huidige financiële systeem (Unit4Financials) wordt vervangen door ERPx. Je draait mee in verschillende onderdelen van dit project, zoals datamigratie, koppelingen, bouwen van rapportages en testen.

Advies: Adviseren van werkgroepleiders en key-users over de aansluiting van ERPx op bedrijfsprocessen. Signaleren van risico’s, verbeter- en knelpunten en hierover adviseren. Presenteren, overtuigen van stakeholders en documentatie vastleggen. De klant (alle medewerkers): Ondersteunen en begeleiden bij testen. Prioriteren van aangeboden werk en afstemmen met collega’s. Relatiebeheer: Bewaken en zorgen voor opvolging van bevindingen en escaleren wanneer nodig. Uitvoering en implementatie: Bespreken van inhoudelijke problemen en verstoringen met je senior en eventueel de projectleider. Opzetten van testcases en begeleiden van het testen. Opzetten en toewijzen van rapporten, menu’s en gebruikersrechten (autorisatiebeheer). Maken van functioneel ontwerp voor koppelingen en implementatie hiervan. Ondersteunen bij datamigratie en verslaglegging voor de accountant.

Functie eisen

De kandidaat is voor 24-36 uur per week en flexibel inzetbaar. Standplaats is Apeldoorn, thuiswerken in overleg
De kandidaat heeft HBO werk/denkniveau
De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met de applicatie ERPx van Unit4
De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met (begeleiden van) testen en defectmanagement
De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met functionele ontwerpen voor koppelingen en integraties
Kandidaat gaat akkoord met de gestelde detacheringsvoorwaarde

Wensen:

De kandidaat heeft als functioneel beheerder (of functioneel specialist) ervaring met werken bij een gemeente
De kandidaat heeft ervaring met de applicatie ERPx
De kandidaat heeft kennis en ervaring met het ontwerpen en realiseren van koppelingen / integraties in combinatie met ERPx (De koppelingen dienen beschreven te worden in de CV)

Competenties

-De kandidaat is communicatief vaardig

-De kandidaat kan de wensen van de klant vertalen naar oplossing in de applicatie

-De kandidaat heeft overtuigingskracht

-De kandidaat is proactief en kan zelfstandig met zaken aan de slag

-De kandidaat bezit over een goed analytisch vermogen

Extra info

Duur 3 maanden
Opties tot verlenging 3x 3 maanden
Uren per week 24 - 36 uur
Werkdagen De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.
Is hybride werken mogelijk: Ja.
Gespreksdata gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 11 mei 2026
Vereisten CV Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.