Adviseur Informatiehuishouding

Functie omschrijving

Locaties:

De RSD is gevestigd in Zevenaar De RID is gevestigd in Westervoort

Opdracht Informatiehuishouding

Ben jij de adviseur die niets liever doet dan informatie op orde brengen en op orde houden? Wil jij samen met alle collega’s van de SDL werken aan een moderne en betrouwbare informatiehuishouding? Dan zoeken we jou!

Als adviseur informatiehuishouding werk je mee aan het ontwikkelen van ons informatiehuishoudingsbeleid. Vervolgens zorg je ervoor dat we voldoen aan wet- en regelgeving en help je de organisatie verder te werken aan archiveren en digitalisering. Bij SDL geloven we dat een solide informatiehuishouding de basis legt voor een effectieve en toekomstbestendige werkomgeving. Jij speelt hierin een cruciale rol door niet alleen beleid te ontwikkelen, maar ook door een cultuur van bewustwording en verantwoordelijkheid te stimuleren binnen de hele organisatie.

Wat ga je doen?

Je speelt een sleutelrol binnen de SDL als het gaat om adviseren over informatiehuishouding.

Fase 1:
Je stelt het informatiehuishoudingsbeleid van de SDL op. Daarvoor onderzoek je de situatie, informatiebehoeften en risico's en leg je scenario's (van te maken keuzes en gevraagde acties) voor aan het managementteam. Dit vertaal je naar een plan van aanpak. Tijdens deze fase werk je nauw samen met interne en externe stakeholders, waaronder ICT-adviseurs, . Je zorgt ervoor dat het beleid niet alleen voldoet aan de wettelijke eisen, maar ook aansluit bij de strategische doelen van de SDL.

Fase 2:
Idealiter zorg jij vervolgens zelf als projectleider voor de uitvoering van deze plannen. Het al dan niet oppakken van dit deel van de opdracht is bespreekbaar. Mocht je deze rol op je nemen, dan ben je verantwoordelijk voor het bewaken van deadlines en het borgen van de kwaliteit van de geleverde resultaten. Je zorgt ervoor dat de implementatie soepel verloopt en dat medewerkers worden meegenomen in de veranderingen.

Let op: het aantal uren per week zal niet iedere week hetzelfde zijn.

Werkzaamheden die bij je opdracht horen:

- Je hebt een adviserende taak richting alle afdelingen binnen de SDL –te beginnen bij het managementteam.

- Je vertaalt de informatiebehoeften uit de organisatie naar een passende inrichting van informatiesystemen en ondersteunende tools.

- Je brengt risico’s rondom informatiehuishouding in kaart en komt met degelijke adviezen met concrete verbeteracties.

- Samen met het management en collega’s betrokken bij informatiebeheer draag je het IHH beleid uit en breng je de organisatie steeds een stapje verder. Je draagt hij aan een verbeterde bewustwording en kennis over het onderwerp.

- Je besteedt ook extra aandacht aan het zaakgericht werken en het inrichten van alle informatieprocessen.

- Je zorgt ervoor dat we voldoen aan relevante wet- en regelgeving (denk o.a. aan WMeBV, WOO, AVG).

Waarom dit bij jou past
Je vindt het leuk om samen te werken, te adviseren en stappen te zetten richting een professionele informatiehuishouding. Je hebt oog voor detail, werkt zorgvuldig en helpt anderen graag verder. Met jouw enthousiasme en kennis draag je bij aan een organisatie die haar informatie op orde heeft - nu en in de toekomst. Je bent een echte verbinder. Je bent iemand die complexiteit kan vertalen naar hele heldere en praktische oplossingen. Je hebt een proactieve houding, bent resultaatgericht en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden.

Heb je nog vragen?

Voor informatie over de inhoud van deze functie en de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Tamar van Moolenbroek (Afdelingshoofd bij RSD de Liemers) of Patrick Vermeulen (Afdelingsmanager bij RID de Liemers). Dit kan via (0316) 279 533 of (0316) 15031620

De opdrachtgever(s)

Samenwerking de Liemers (SDL) is een gemeenschappelijke regeling waar binnen RSD de Liemers (sociale dienst) en RID de Liemers (ICT en de inkoopdienst) zijn ondergebracht. De SDL werkt voor de Liemerse gemeenten Duiven, Westervoort en Zevenaar.

RSD de Liemers voert werkzaamheden uit op het gebied van de participatiewet voor de inwoners van deze regio. De Regionale ICT Dienst (RID) in Westervoort is het facilitair dienstencentrum op het gebied van ICT voor de Liemerse gemeenten. De RID biedt een compleet portfolio ICT- en inkoopdiensten op beleids-, beheers-, en projectniveau.

Omschrijving kandidaat

Als adviseur informatiehuishouding werk je mee aan het opstellen en implementeren van het informatiehuishoudingsbeleid. Je zorgt dat de organisatie voldoet aan wet- en regelgeving en ondersteunt bij archiveren, digitalisering en het versterken van bewustwording en verantwoordelijkheid rondom informatiebeheer.

Onderzoeken van de situatie, informatiebehoeften en risico's. Voorleggen van scenario's en keuzes aan het managementteam en vertalen naar een plan van aanpak. Samenwerken met interne en externe stakeholders, waaronder ICT-adviseurs. Zorgen dat beleid voldoet aan wettelijke eisen en aansluit bij strategische doelen. Projectleiderschap: idealiter leid je zelf de uitvoering van het plan (bespreekbaar). Bewaken van deadlines en borgen van kwaliteit van resultaten. Zorgen voor een soepele implementatie en het meenemen van medewerkers in veranderingen. Let op: het aantal uren per week zal niet iedere week hetzelfde zijn. Adviserende taak richting alle afdelingen, te beginnen bij het managementteam. Vertalen van informatiebehoeften naar inrichting van informatiesystemen en ondersteunende tools. In kaart brengen van risico’s rondom informatiehuishouding en geven van concrete verbeteracties. Samen met management en betrokken collega’s uitdragen van het IHH-beleid en vergroten van bewustwording en kennis. Aandacht voor zaakgericht werken en het inrichten van informatieprocessen. Zorgen voor naleving van relevante wet- en regelgeving (o.a. WMeBV, WOO, AVG). Je werkt graag samen en adviseert graag. Je hebt oog voor detail en werkt zorgvuldig. Je helpt anderen graag verder en draagt met enthousiasme bij aan een professionele informatiehuishouding. Je bent een verbinder die complexiteit vertaalt naar heldere, praktische oplossingen. Je hebt een proactieve, resultaatgerichte instelling en uitstekende communicatieve vaardigheden.

Functie eisen

• BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen mobiel
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als informatie adviseur bij een gemeente
• Aantoonbare kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer en archivering
• Kandidaat gaat akkoord met de gestelde detacheringsvoorwaarde

Wensen:

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als informatie adviseur bij een gemeente
• Aantoonbare kennis en werkervaring met verandermanagement en het meenemen van medewerkers in nieuwe processen ( 2voorbeelden van hoe de adviseur dit gedaan heeft)

Competenties

• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
• Klantgericht
• Luisteren
• Doorzettingsvermogen
• Motiveren
• Resultaatgericht werken
• Samenwerken
• Overtuigen
• Assertiviteit
• Besluitvaardigheid
• Organiseren
• Kritisch
• Analyserend vermogen

Extra info

Duur: 10 maanden
Opties tot verlenging: 1x 3 maanden
Uren per week: 16 uur
Start: 01-07-2026
Werkdagen: De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk: Ja

Gespreksdata: gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op vrijdag 10 juli 2026
Vereisten CV: Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.