Teamleider-kwartiermaker P&O-bedrijfsvoering

Job description

Tijdelijke teamleider-kwartiermaker P&O-bedrijfsvoering

De gemeente Houten zoekt een tijdelijke teamleider-kwartiermaker P&O-bedrijfsvoering.

In deze opdracht worden twee rollen gecombineerd: kwartiermaker en tijdelijke teamleider.

Het kwartiermakerschap is gericht op een stabiele, toekomstbestendige en datagedreven P&O-bedrijfsvoering, het opzetten van een hoogwaardig P&O-servicecentrum en het verder brengen van de kwaliteit van het werk en de dienstverlening.

De tijdelijke teamleider geeft dagelijks leiding aan een deel van de afdeling en vormt een stevig tandem met de manager POM in de doorontwikkeling van de gehele afdeling.

Werkzaamheden

• zorgen voor betrouwbare, efficiënte en compliant uitvoering van P&O beleid, processen en bijbehorende administratie
• zorgen dat het personeelssysteem de gestandaardiseerde processen optimaal ondersteunt
• zorgen dat relevante en actuele data- en stuurinformatie wordt gegenereerd
• dagelijks leiding geven aan de eerder genoemde functionarissen
• sturen op bezetting/capaciteit, prioritering in het werk, werkverdeling en continuïteit in de dagelijkse dienstverlening
• medewerkers coachen en begeleiden bij de uitvoering van het werk en in hun professionele ontwikkeling
• nauw samenwerken met teamleider Functioneel Beheer (INFO), functioneel beheerder AFAS, P&O-proceseigenaren, procesadviseurs, informatieadviseur en het management

Company profile

Organisatie

De gemeente Houten is onderdeel van de stadsregio Utrecht en de laatste decennia volop in ontwikkeling.

Houten groeide uit van een dorp van 7.000 inwoners in 1975 tot een middelgrote stad van ruim 50.000 inwoners.

De gemeente is mooi, groen, veilig en landelijk gelegen en kent veel sociale, culturele en economische activiteit.

De organisatie heeft een platte structuur met 13 samenwerkende afdelingen en werkt actief samen met collega’s, inwoners, ondernemers en partners.

De opdracht is gekoppeld aan de afdeling Personeel & Organisatie en Managementondersteuning (POM), die samen met de andere 12 afdelingen ondersteunend is aan het gemeentebestuur en de ambtelijke organisatie.

Omschrijving kandidaat

De gemeente Houten zoekt iemand die tijdelijk inzetbaar is en die verbindend, coachend en duidelijk leiderschap laat zien, met lef en humor.

Iemand die ruimte geeft, resultaat- en actiegericht is, met focus op borging, sterk is in analyse, structureren en prioriteren, veranderkracht heeft met organisatiesensitiviteit en samenwerkingsgericht is.

Requirements

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op hbo-bachelor niveau
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als leidinggevende met verantwoordelijkheid voor p‐taken
• Kandidaat gaat akkoord met de gestelde detacheringsvoorwaarde

Wensen:

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op hbo-bachelor niveau in de richting van P&O
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als leidinggevende met verantwoordelijkheid voor p‐taken binnen een stafomgeving P&O
• Aantoonbare werkervaring als aanspreekpunt voor management binnen een gemeente

Competenties

• Ervaring als teamleider/manager binnen P&O
• Aantoonbare ervaring met organisatie- en veranderopgaven, meer specifiek de transitie van implementatie naar doorontwikkeling en beheer
• Ervaring met AFAS en gedigitaliseerde P&O-omgevingen
• Ervaring binnen gemeentelijke of overheidscontext is een pré
• Verbindend leiderschap
• Coachend leiderschap
• Duidelijk leiderschap
• Leiderschap met lef
• Leiderschap met humor
• Geeft ruimte
• Is resultaatgericht
• Is actiegericht met focus op borging
• Sterk in analyse
• Sterk in structureren
• Sterk in prioriteren
• Veranderkracht met organisatiesensitiviteit
• Samenwerkingsgericht

Benefits