Projectleider E-HRM (Youforce)

Job description

Functie: Projectleider E-HRM

Als projectleider E-HRM ben je verantwoordelijk voor de doorontwikkeling en vernieuwing van HR-processen en de inrichting van Youforce als centraal HR-platform.

Het doel is een efficiënte, gedigitaliseerde HR-dienstverlening waarin medewerkers en leidinggevenden HR-taken digitaal kunnen afhandelen via de Youforce App of Self Service.

De projectleider beweegt zich zelfstandig door de organisatie, met het vastgestelde projectplan als uitgangspunt, en heeft periodieke afstemming met de stuurgroep over inhoud en voortgang.

De werkzaamheden worden zelfstandig uitgevoerd en de opdrachtgever toetst het eindresultaat.

Werkzaamheden

• Zorgdragen voor het realiseren van het project Youforce 2.0
• Opstellen én actief leiden van een realistisch project
• Opstellen van een concreet projectplan
• Aansturen van een interne projectorganisatie
• Opleveren van periodieke voortgangsrapportages
• Opleveren van periodieke budgetrapportages
• Vertalen van de ambitie naar een concreet projectplan

Company profile

De Regio Gooi en Vechtstreek is het samenwerkingsverband van Blaricum, Gooise Meren, Hilversum, Huizen, Laren, Eemnes en Wijdemeren.

Wij bestaan uit de volgende organisatieonderdelen: Beleid en Bestuur, Maatschappelijke Dienstverlening, Inkoop en Contractbeheer, Gemeentelijke Gezondheidsdienst, Onderwijs en Werk, Grondstoffen en Afvalstoffendienst, Bedrijfsvoering en de Regionale Ambulancevoorziening.

Er zijn ca. 500 medewerkers in dienst bij onze organisatie.

Het team HR valt binnen Bedrijfsvoering, met Informatisering en Automatisering, Juridische Zaken, Financiën en Facilitaire Services.

HR draagt bij aan het creëren van een omgeving waarin medewerkers vitaal en met plezier naar hun werk gaan, zich veilig en gewaardeerd voelen, hun talenten kunnen benutten, gestimuleerd en uitgedaagd worden en zich verbonden voelen met ons als organisatie.

HR heeft ook een adviestaak.

Samen met het management en in overleg met de ondernemingsraad stellen we strategisch personeelsbeleid op, zodat we kunnen anticiperen op ontwikkelingen in de toekomst en ook op langere termijn kunnen bijdragen aan de continuïteit en het succes van de Regio als organisatie.

Omschrijving kandidaat

Onze organisatie is op zoek naar een daadkrachtige projectleider met een sterk analytisch vermogen voor de doorontwikkeling en vernieuwing van onze HR-processen.

Requirements

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider
• Aantoonbare werkervaring met het implementeren van HR-systemen en processen
• Voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van een eigen mobiel (BYOD)
• de opdrachtgever stelt een laptop beschikbaar
• Kandidaat gaat akkoord met de gestelde detacheringsvoorwaarde

Wensen:

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting van HRM, Bedrijfskunde, Bedrijfskundige Informatica of Bestuurskunde
• Aantoonbare werkervaring met het implementeren van Youforce binnen een overheidsorganisatie
• Aantoonbare werkervaring als projectleider op het gebied van het implementeren van (digitale) HR-processen
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider binnen een gemeente en/of overheidsinstelling en bekend met de CAO SGO

Competenties

• Organisatiesensitiviteit is het vermogen om te begrijpen hoe de hazen lopen binnen een overheidsinstelling of gemeente en aan te voelen wanneer een proceswijziging politiek of bestuurlijk gevoelig ligt, hoe de ondernemingsraad betrokken moet worden en welke impact veranderingen hebben op de verschillende lagen in de organisatie
• Overtuigingskracht is het vermogen om anderen te winnen voor een bepaald standpunt of een nieuwe werkwijze, juist wanneer er sprake is van ingesleten gewoontes, en om het management en de medewerkers te overtuigen van de voordelen van digitale Self Service en de Youforce App
• Beïnvloedingsvaardigheid is het vermogen om anderen te winnen voor een bepaald standpunt of een nieuwe werkwijze, juist wanneer er sprake is van ingesleten gewoontes, en om het management en de medewerkers te overtuigen van de voordelen van digitale Self Service en de Youforce App
• Communicatieve vaardigheid is het vermogen te schakelen in taal en stijl van strategisch niveau (presenteren aan directie/bestuurders) tot tactisch niveau (afstemmen met HR-adviseurs) en operationeel niveau (uitleg geven aan functioneel beheer en de werkvloer), en om complexe software-inrichting te vertalen naar begrijpelijke, logische processtappen voor niet-IT'ers
• Analytisch vermogen is het snel kunnen doorgronden van de huidige (suboptimale) HR-processen, het scheiden van hoofd- en bijzaken en het herkennen van de exacte knelpunten in de huidige Youforce-inrichting
• Procesdenken is het snel kunnen doorgronden van de huidige (suboptimale) HR-processen, het scheiden van hoofd- en bijzaken en het herkennen van de exacte knelpunten in de huidige Youforce-inrichting, en het durven vertalen van maatwerk naar efficiënte best practice standaarden van Youforce
• Resultaatgerichtheid is het actief sturen op het behalen van de projectdoelstellingen en deadlines
• Daadkracht is het durven nemen van beslissingen wanneer het proces stagneert en het zorgen dat de nieuwe inrichting daadwerkelijk live gaat

Benefits