Programmamanager Optimalisatie HR-landschap

Job description

Functie

Als programmamanager bent u verantwoordelijk voor het opzetten en uitvoeren van een samenhangend meerjarig programma gericht op de optimalisatie van het HR-landschap. U vertaalt strategische doelstellingen naar een concreet programma en zorgt voor duurzame borging van de programmadoelstellingen in de lijnorganisatie.

Werkzaamheden

• Uitwerken van een programma plan en concretisering in deelplannen per programmalijn inclusief een roadmap en planning.
• Verantwoordelijk voor het (door)vertalen van de HR-visie en strategische organisatiedoelstellingen naar een samenhangend meerjarig programma, inclusief het bijstellen van scope, planning en aanpak op basis van voortschrijdend inzicht.
• Aansturen van het programmateam (indicatief 10 personen).
• Coacht en ontwikkelt programmateamleden en projectleiders en stimuleert professioneel en methodisch werken volgens kaders en richtlijnen binnen het programma.
• Bewaken van programma risico’s en initiëren van benodigde mitigerende maatregelen.
• Voortgangsbewaking en rapportage aan stuurgroep/opdrachtgever.
• Draagt zorg voor implementatie en duurzame borging van programmadoelstellingen in de lijnorganisatie, inclusief een veranderkundige aanpak gericht op adoptie, gedragsverandering en benutting van gerealiseerde oplossingen.

Company profile

Fontys heeft de afgelopen maanden een visie op het HR landschap uitgewerkt. Kern van de visie is dat Fontys hoge eisen stelt aan het HR landschap als gevolg van strategische ambities en procesharmonisatie doelstellingen. Er is geconcludeerd dat de huidige inrichting hier niet aan voldoet, echter dat dit slechts in beperkte mate veroorzaakt wordt door de applicatie(s) zelf, maar vooral veroorzaakt wordt door de wijze van inrichting van de huidige applicaties en de inbedding ervan in het gehele IT landschap.

Om dit mogelijk te maken wordt een meerjarig programma opgezet. Er is gekozen voor een iets langere doorlooptijd om de impact op de organisatie te kunnen beheersen. Het programma bestaat uit 4 programmalijnen.

1) Optimalisatie HR2day: het zorgen voor een technische upgrade en optimalisatie van HR2day waarbij maatwerk en custom inrichtingen worden geëlimineerd. Daarnaast worden modules geïmplementeerd die nog niet in gebruik zijn bij Fontys.
2) Architectuur inbedding: het realiseren van een koppelingen landschap conform het vastgestelde integratiebeleid. Tevens wordt de inbedding van het HR landschap in samenhang met een aantal andere gerelateerde projecten (Identity and Access Management, Enterprise Service Management, integratieplatform) geborgd.
3) Implementatie van ontbrekende functionaliteiten: het huidige landschap kan voor een beperkt aantal functionaliteiten vermoedelijk niet volledig in de behoefte voorzien. Dit geldt bijvoorbeeld voor het Mobility as a Service Platform, Learning Experience Platform, promovendi volg systeem en ARBO management systeem. Benodigde functionaliteiten worden middels satelliet applicaties ingericht als blijkt dat het huidige landschap ontoereikend is.
4) Professionaliseren beheerprocessen: het professionaliseren van beheerprocessen zodat Fontys op het gebied van het HR landschap voldoet aan de gestelde eisen rondom privacy, security, toegangsbeveiliging en interne beheerprocessen.

Omschrijving kandidaat

Gevraagde ervaring en competenties

• WO werk- en denkniveau.
• Minimaal 10 jaar ervaring als project- en programmamanager in een complexe organisatie met projecten met een minimale omvang van 10 teamleden en een omvang van €1M.
• Aantoonbare ervaring met het leiden van complexe veranderprogramma’s met brede organisatorische impact en meerdere stakeholders op strategisch niveau.
• Kennis van het HR-werkveld en kennis van onderwijsprocessen.
• Gestructureerde en resultaatgerichte werkwijze.
• Sensitief en sterk in stakeholdermanagement.
• Goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid.

Requirements

• Minimaal 10 jaar ervaring als project- en programmamanager in een complexe organisatie met projecten met een minimale omvang van 10 teamleden en een omvang van €1M
• Aantoonbare ervaring met het leiden van complexe veranderprogramma’s met brede organisatorische impact en meerdere stakeholders op strategisch niveau
• Kennis van het HR werkveld
• Kennis van onderwijsprocessen
• Gestructureerde en resultaatgerichte werkwijze
• Sensitief en sterk in stakeholder management
• Goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid

Competenties

Benefits