Procesbegeleider Team Juridische Zaken Sociaal domein

Leiden
ZZP / Freelance
Nieuw

Job description

De gemeente Leiden werkt aan een organisatie waarin besluitvorming zorgvuldiger, transparanter en beter uitlegbaar is. Juridische ondersteuning speelt hierin een onmisbare rol. Waar juridische inzet voorheen voornamelijk reactief werd toegepast (zoals bij bezwaar- en beroepsprocedures), verschuift de rol van juridisch adviseurs naar een meer preventieve, adviserende en meedenkende positie.

Binnen het team Juridische Zaken Participatie en Maatschappelijke Ontwikkeling (JZ PMO) betekent dit een fundamentele verandering in werkwijze, samenwerking en competenties. Deze periode wordt gebruikt om die transformatie verder vorm te geven en het team stevig en duurzaam te positioneren binnen het netwerk van beleid, uitvoering en bestuur.

Achtergrond en aanleiding

Een kwartiermaker heeft eerder al de eerste stappen gezet:

  • Verbeterde samenwerking met de vakafdeling Werk & Inkomen

  • Professionalisering van bezwaar- en beroepsprocedures

  • Verheldering van de juridische adviesrol

  • Versterking van de verbinding met de afdeling Beleid

Deze ontwikkeling leidde tot een herpositionering van het team JZ PMO, inclusief een aangepaste rolverdeling.

Doel van de opdracht

De gemeente zoekt nu een procesbegeleider die:

  • De ingezette verandering concretiseert, implementeert en borgt

  • De samenwerking versterkt tussen JZ en andere vakafdelingen binnen het sociaal domein, zoals Schuldhulpverlening, Wmo en Jeugd

  • Een plan van aanpak ontwikkelt (vergelijkbaar met de aanpak bij Werk & Inkomen)

  • Zorg draagt voor integrale samenwerking binnen het hele sociaal domein

Taken en verantwoordelijkheden

  • Implementeren van het nieuwe takenpakket en de gewijzigde rol van juridisch adviseur

  • Beschrijven en borgen van de nieuwe functies binnen het team

  • Opstellen van functieprofielen en begeleiden van het functiewaarderingsproces

  • Voorbereiden en ondersteunen van de wervings- en selectieprocedure voor vaste medewerkers

  • Vormgeven van een zorgvuldige inwerkstructuur voor toekomstige teamleden

Daarnaast:

  • Onderzoeken van de aansturingsstructuur van JZ PMO

  • Uitbrengen van een onderbouwd advies over structurele aansturing, inclusief de mogelijke invulling van een rol als senior of teamcoördinator

Fasering en afbouw van inzet

  • Na afronding van het adviestraject, wordt het aantal uren geleidelijk afgebouwd

  • De rol van de procesbegeleider verandert dan van uitvoerend en coördinerend naar adviserend en begeleidend

  • Focus komt te liggen op overdracht, borging en ondersteuning van de structurele inrichting

Requirements

• Uiterlijke startdatum: 11 september 2025
• Afgeronde HBO of WO-opleiding in een relevant (juridisch) vakgebied
• Minimaal 5 jaar ervaring bij een gemeente van vergelijkbare omvang met regionale samenwerking
• Uitgebreide kennis en ervaring met de Participatiewet, Wmo, Schuldhulpverlening en Jeugdwet, in de rollen van:
– Kwaliteitsmedewerker
– Medewerker bezwaar en beroep
– Secretaris
– Verweerder (inclusief optreden bij rechtbank en Centrale Raad van Beroep)
• Ervaring met de informele aanpak en Prettig contact met de overheid
• Aantoonbare ervaring met veranderprocessen, coaching en teambegeleiding

Wensen

• Beschrijving van het profiel en toelichting op benodigde competenties
• Uit het CV blijkt hoe juridische adviesvaardigheden zijn opgedaan
• Aantoonbare schriftelijke communicatie- en adviesvaardigheden
• Minimaal 5 jaar ervaring bij een gemeente van gelijke omvang; recente ervaring bij gemeente Leiden is een pré

Competenties

• Je bent flexibel inzetbaar, dat betekent dat je in staat bent om onderlinge verbanden te zien en daarop actief te acteren;
• Je bent omgevingsbewust;
• Resultaatgericht;
• Je bent in staat om mensen te enthousiasmeren en tot een team te smeden;
• Je laat aan de hand van een aantal verbetersuggesties zien over de juiste ervaring en analytische vaardigheden te beschikken voor de opgave;
• Jouw mondelinge en schriftelijke vaardigheden zijn uitstekend. Je staat tussen de mensen, maar bent een natuurlijk leider;
• Je ben sterk in het bondig en begrijpelijk formuleren en adviseren.

Benefits

De initiële duur van de overeenkomst bedraagt 1 jaar, 36 uur per week, met optie tot verlenging van maximaal 6 keer 6 maanden. De aanvangsdatum van de overeenkomst is op 11 september 2025.

Gesprekken kandidaten 25, 26 en/of 27 augustus 2025