Procesbegeleider Meerjarige Prestatieafspraken

Job description

Gemeente Eemsdelta, de woningcorporaties Acantus, Groninger Huis, Woonzorg Nederland, Wierden en Borgen en de huurdersorganisaties Huurdersadviesgroep Woonstichting Groninger Huis, Huurdersorganisatie HEG, Bewoners Platform Eemsdelta en Landelijk Huurdersplatform Woonzorg Nederland gaan gezamenlijk aan de slag met het opstellen van meerjarige prestatieafspraken voor de periode 2028 tot en met 2031. Om dit proces zorgvuldig, transparant en in goede samenwerking te laten verlopen, zoeken de partijen een onafhankelijke externe procesbegeleider.

De procesbegeleider is een sparringpartner die zorgt voor een gestructureerd, voorspelbaar en gedragen proces in de totstandkoming van meerjarige prestatieafspraken voor de periode 2028 tot en met 2031. Hij/zij is verantwoordelijk voor het creëren van een constructief en veilig gespreks- en onderhandelingsklimaat waarin alle partijen zich gehoord voelen. Daarbij is het belangrijk dat de begeleider rekening houdt met de verschillende rollen en verantwoordelijkheden van de corporaties, huurdersorganisaties en de gemeente. Tot slot draagt de procesbegeleider de verantwoordelijk voor de planning van de overleggen, het tijdig behalen van deadlines en de oplevering van het eindproduct zelf: de meerjarige prestatieafspraken.

De context
De gemeente Eemsdelta is een gemeente met een complexe opgave. Door de versterkingsopgave komen vrijwel alle woningen binnen de gemeente op enig moment in aanmerking voor een opgave. Dit heeft een enorme impact op de leefbaarheid binnen het gebied. Net als in de rest van Nederland staat in de gemeente ook de beschikbaarheid en de betaalbaarheid van de woningvoorraad onder druk. Verder hebben we gezamenlijke duurzaamheidsambities binnen de woningbouw waaraan we invulling willen geven. Ook is er kortgeleden een nieuwe Woonzorgvisie vastgesteld, waarin de opgave voor wonen & zorg staat beschreven. In de meerjarige prestatieafspraken leggen de gemeente, de woningcorporaties en huurdersorganisaties wederkerige afspraken vast voor de periode 2028 tot en met 2031 om invulling te geven aan al deze opgaven.

Verwachte resultaten en op te leveren producten

1. Procesplan
Binnen één maand na gunning levert opdrachtnemer een procesplan op.
Dit procesplan bevat in ieder geval een duidelijke beschrijving van de te doorlopen stappen, een uitvoeringsplan, een planning met concrete peildata en te bereiken mijlpalen en een overzicht van rollen en verantwoordelijkheden (opdrachtgever, opdrachtnemer en overige betrokkenen).

2. Verslaglegging en besluitvorming (doorlopend tijdens het traject)
Tijdens het traject levert opdrachtnemer notulen van overleggen, een overzicht van de gemaakte keuzes, inclusief onderbouwing.

3. Meerjarige prestatieafspraken
Opdrachtnemer stelt meerjarige prestatieafspraken op voor de periode 2028 t/m 2031, bestaande uit een conceptversie en een definitieve versie (na verwerking van feedback).

Deze meerjarige prestatieafspraken:

• vervangen het huidige ambitiekader;

• bevatten een duidelijke en samenhangende visie;

• vertalen deze visie naar concrete, eenduidige en goed meetbare afspraken per thema/hoofdstuk;

• zijn geschikt om bestuurlijk en ambtelijk vast te stellen en te gebruiken als sturingsinstrument.
  
  4. Format prestatieproces
  Daarnaast levert opdrachtnemer een vast format voor het prestatieproces op, dat:

• gebruikt kan worden als structurele basis voor toekomstige jaren;

• aansluit op de meerjarige prestatieafspraken;

• praktisch toepasbaar is binnen de organisatie.

Eisen aan vorm en taal
De meerjarige prestatieafspraken en het format zijn geschreven op taalniveau B1, zijn beknopt, overzichtelijk en logisch opgebouwd. En ze bevatten een heldere definiëring van gebruikte begrippen, opgaven en doelen, zodat het document voor alle betrokkenen eenduidig en goed leesbaar is.

Company profile

Als gemeente Eemsdelta zijn wij een aantrekkelijke gemeente voor inwoners, bedrijven, bezoekers én medewerkers. In onze gemeente vind je de Waddenkust, weidse cultuurlandschappen en karakteristieke dorpen met middeleeuwse kerkjes. Maar ook dynamische havens en innovatieve bedrijvigheid. Het is een gemeente waar we nuchter zijn, naar elkaar omkijken en samen de handen uit de mouwen steken met onze vertrouwde kwaliteiten!

Ook in Eemsdelta zien we dat de samenleving in een hoog tempo verandert. Mede door de digitalisering organiseren inwoners zich gemakkelijker en sneller, maar ook de opgaven die op ons afkomen vragen om een andere manier van werken én we kunnen het niet langer alleen. We willen vooral een gemeente zijn (en blijven) die dicht bij de inwoners, ondernemers en partners staat. We willen weten wat er leeft, wat er nodig is en hoe we ervoor kunnen zorgen dat ons gebied zich ontwikkelt en dat de leefbaarheid groot is. Eemsdelta dichtbij!

Omschrijving kandidaat

De ideale procesbegeleider heeft ervaring met complexe meer-partijen-trajecten, kennis van de woningmarkt, de gemeentelijke overheid en de corporatiesector. Ook vragen we sterke vaardigheden in conflicthantering, procesontwerp en communicatie.

Als onafhankelijke procesbegeleider begeleid je het gezamenlijke proces tussen gemeente, woningcorporaties en huurdersorganisaties voor het opstellen van meerjarige prestatieafspraken. Je bent sparringpartner en zorgt voor een gestructureerd, voorspelbaar en gedragen proces.

Begeleiding en procesontwerp: ontwerpen en leiden van het proces, rekening houdend met verschillende rollen en verantwoordelijkheden van corporaties, huurdersorganisaties en de gemeente.
Gespreks- en onderhandelingsklimaat: creëren van een constructief en veilig klimaat waarin alle partijen zich gehoord voelen.
Planning en voortgang: organiseren en plannen van overleggen, bewaken van voortgang en zorgen voor tijdige oplevering van het eindproduct.
Conflicthantering en sparring: optreden als onafhankelijke sparringpartner en mediator waar nodig.
Procesplan: duidelijke beschrijving van te doorlopen stappen, uitvoeringsplan, planning met peildata en mijlpalen en een overzicht van rollen en verantwoordelijkheden.
Verslaglegging en besluitvorming: notulen van overleggen en een overzicht van gemaakte keuzes inclusief onderbouwing.
Meerjarige prestatieafspraken: concept- en definitieve versie die het huidige ambitiekader vervangt, een samenhangende visie bevat, deze vertaalt naar concrete, eenduidige en meetbare afspraken per thema en geschikt is voor bestuurlijke en ambtelijke vaststelling en gebruik als sturingsinstrument.
Format prestatieproces: een vast format dat als structurele basis voor toekomstige jaren kan dienen, aansluit op de meerjarige prestatieafspraken en praktisch toepasbaar is binnen de organisatie. Ervaring met complexe meerpartijentrajecten. Kennis van de woningmarkt, gemeentelijke overheid en corporatiesector. Sterke vaardigheden in conflicthantering, procesontwerp en communicatie.

De meerjarige prestatieafspraken en het format zijn geschreven op taalniveau B1, zijn beknopt, overzichtelijk en logisch opgebouwd en bevatten een heldere definiëring van gebruikte begrippen, opgaven en doelen zodat het document voor alle betrokkenen eenduidig en goed leesbaar is.

Requirements

• Aantoonbaar relevante en afgeronde hbo- of academische opleiding.
• Relevante ervaring en kennis - De ideale procesbegeleider heeft meerjarige ervaring met complexe meer-partijen-trajecten, kennis van de woningmarkt, de gemeentelijke overheid en de corporatiesector. Ook vragen we sterke vaardigheden in conflicthantering, procesontwerp en communicatie

Wensen:

• U geeft in uw motivatiebrief aan waarom u geschikt bent voor deze opdracht. U geeft concreet aan welke ervaring u heeft als projectleider in een politieke omgeving, uw ervaring met het adviseren van bestuurders en management en uw ervaring met het werken in projecten
• U geeft concreet aan welke ervaring u heeft als procesbegeleider en wat uw ervaring en aanpak is met prestatieafspraken
• De kandidaten die worden uitgenodigd voor een gesprek worden tijdens dit gesprek getoetst op de gevraagde kennis, ervaring en competenties zoals beschreven bij de opdrachtomschrijving/kandidaat omschrijving. Daarnaast wordt er beoordeeld of de kandidaat past binnen de organisatie en/of er een klik is met de kandidaat

Competenties

Benefits