Medewerker P&O support

Job description

Medewerker P&O support

24 uur per week

“Een pro-actief talent die er energie van krijgt om te zorgen voor een optimale HR-ondersteuning binnen de gemeente Roosendaal!”

De gemeente Roosendaal zoekt per direct een enthousiaste Medewerker P&O support.

Als HR medewerker werk je vanuit de groep P&O Support voor de gehele organisatie.

De groep bestaat uit:

• 4 HR medewerkers

• 2 salarisadministrateurs

• 3 administratieve ondersteuners

Je werkt intensief samen met collega’s binnen ons eigen cluster en de HR-adviseurs van de groep P&O.

Doel van de opdracht

Vanwege de implementatie van Youforce eerder dit jaar is tijdelijke versterking nodig binnen P&O Support.

We zoeken een ervaren en hands-on medewerker die direct meewerkt in de dagelijkse operatie.

Werkzaamheden vinden grotendeels plaats op locatie.

Werkzaamheden

• Verwerken van personeelsmutaties in YouForce;

• Opstellen van arbeidsovereenkomsten en HR-documenten;

• Verwerken van in-, door- en uitstroom;

• Ondersteunen bij verlof-, verzuim- en declaratieprocessen;

• Behandelen van vragen van medewerkers en leidinggevenden;

• Controleren en corrigeren van personeelsgegevens;

• Wegwerken van administratieve achterstanden;

• Praktisch ondersteunen van collega’s in het dagelijks gebruik van Youforce;

• Uitleg geven tijdens het werk “training on the job”;

• Meedenken over praktische en werkbare werkwijzen;

• Signaleren van zaken die slimmer of eenvoudiger kunnen.

Gevraagde kennis en ervaring

• Werkniveau MBO+/HBO, richting HRM, Personeel & Arbeid;

• Ervaring binnen HR- of P&O-administratie;

• Praktische ervaring is belangrijker dan een zwaar theoretische achtergrond;

• Ruime recente ervaring met Youforce;

• Ervaring binnen een gemeentelijke of vergelijkbare complexe organisatie is een pré;

• Kennis van HR-processen en personeelsadministratie;

• Hands-on, zelfstandig en collegiaal.

Gewenste competenties

• Stressbestendig;

• Oplossingsgericht;

• Communicatief vaardig;

• Nauwkeurig;

• Proactief.
  
  

Omschrijving kandidaat

Requirements

• Kandidaat heeft specifieke kennis van en ervaring met HR processen en personeelsadministratie (blijkt uit CV)
• De kandidaat beschikt over een afgeronde relevante opleiding op minimaal MBO+-niveau (blijkt uit CV)
• De kandidaat heeft relevante werkervaring op het gevraagde werkterrein (blijkt uit CV)
• De kandidaat heeft specifieke recente kennis en ervaring met You Force (blijkt uit CV)
• De kandidaat beschikt over de volgende competenties (blijkt uit gesprek) Communicatief vaardig Zelfstandig proactief en initiatiefrijk samenwerken
• Kandidaat gaat akkoord met de gestelde detacheringsvoorwaarde

Wensen:

• De kandidaat heeft bij voorkeur meer dan 5 jaar relevante werkervaring bij een gemeente / overheid (blijkt uit CV)
• De kandidaat beschikt over kennis van actuele wet- en regelgeving binnen het gevraagde vakgebied (blijkt uit CV) Wens (open vraag) Te beantwoorden door aanbieder

Competenties

Benefits