Job description

De opdracht valt binnen het team Beheer Openbare Ruimte, onderdeel van het domein Openbare Ruimte. Dit team is verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de openbare ruimte en ondersteunt daarnaast op het gebied van materieel en mobiliteit.
Opdrachtnemer levert een concrete bijdrage aan het professionaliseren en toekomstbestendig maken van het wagenparkbeheer.

Te behalen resultaat
Een compleet en overdraagbaar opleverdossier dat aan het einde van de opdracht beschikbaar is voor de domeinmanager Openbare Ruimte.
Het dossier bevat minimaal:

Een actueel wagenparkoverzicht;
Contract- en onderhoudsadministratie;
Werkprocessen en procedures;
Aanbestedings- en optimalisatieadviezen;
Een vastgesteld wagenparkbeleid.

Het eindproduct is volledig, praktisch toepasbaar en zodanig ingericht dat de organisatie het beheer zelfstandig kan voortzetten.

Werklocatie
De werklocatie is Burgemeester Mijnliefstraat 1 in Anna Paulowna.

Werkzaamheden

Basis op orde – Wagenpark

Inventariseren van het huidige wagenpark (voertuigen, contracten, leaseafspraken, onderhoud).
Actualiseren en structureren van dossiers en administratie.
Inzichtelijk maken van contractverplichtingen, looptijden en kosten.
Inrichten van een overzichtelijke en werkbare beheerstructuur.

Aanbestedingen oppakken en afronden

Overnemen en analyseren van lopende aanbestedingstrajecten.
Actualiseren van aanbestedingsdocumenten waar nodig.
Begeleiden en afronden van aanbestedingen conform geldende wet- en regelgeving.
Zorgdragen voor contractering en implementatie.

Wagenparkbeleid opstellen en vaststellen (buitendienst)

Inventariseren van de huidige werkwijze en behoeften van de buitendienst.
Opstellen van een toekomstbestendig wagenparkbeleid.
Vastleggen van afspraken over gebruik, vervanging, duurzaamheid, kosten en beheer.
Voorleggen van het beleid ter besluitvorming en vaststelling.

Aanvullende werkzaamheden

Organiseren en borgen van het dagelijks operationeel beheer (onderhoud, schadeafhandeling, verzekeringen, keuringen en rittenregistratie).
Opstellen van werkprocessen en procedures voor gebruik en beheer van voertuigen.
Adviseren over efficiënt gebruik, kostenbeheersing en verduurzaming van het wagenpark.
Realiseren van een volledige, actuele en overdraagbare wagenparkadministratie.

Requirements

Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week.
Minimaal ten minste 4 dagen per week beschikbaar voor de opdracht, waarvan minimaal 3 dagen op kantoor.
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met wagenpark- of mobiliteitsbeheer in de afgelopen 6 jaar
Aantoonbare ervaring met contractbeheer en/of aanbestedingen

Wensen

Ervaring met wagenparkbeheer binnen een uitvoeringsorganisatie
Ervaring met aanbestedingen op het gebied van mobiliteit
Ervaring met analyses, rapportages en mobiliteitsadvies
Ervaring met procesoptimalisatie en implementatie
Aantoonbare HBO denk- en werkervaring

Competenties

De kandidaat moet beschikken over de volgende competenties:

Zelfstandig en resultaatgericht
Organisatiesensitief en bestuurlijk bewust
Analytisch en gestructureerd
Communicatief sterk en verbindend
Praktisch en oplossingsgericht
Sterk in plannen en organiseren
Proactieve en adviserende houding

Benefits

Gebruik van eigen devices
De Opdrachtgever stelt geen devices (laptop's en mobiele telefoons) ter beschikking aan ingehuurd personeel. De kandidaat en uitlener dienen hiermee rekening te houden.

Looptijd
De opdracht heeft een flexibele startdatum en kent een initiële contractperiode van 6 maanden met optie tot verlenging (zie kopje 'Verlenging'). De beoogde startdatum is in overleg en ligt in begin mei 2026.

Verlenging
De opdracht kan 1 keer met een periode van 6 maanden door de gemeente worden verlengd.

Kernwaarden
Je herkent jezelf in onze kernwaarden en het werken bij onze organisatie.
Zij zijn de uitgangspunten van onze organisatie en staan voor de manier waarop we met elkaar en met alle externe partijen omgaan. Uw kandidaat beschouwd onze kernwaarden als zijn/haar eigen.

Interviews worden in overleg ingepland op 28 en 29 april 2026