Kwartiermaker Participatie

Job description

Opdracht
De gemeenten De Wolden en Hoogeveen vinden participatie een belangrijk thema. De verbinding met de samenleving staat dan ook centraal in de coaltieakkoorden en verschillende rekenkameronderzoeken die de afgelopen periode zijn uitgevoerd.

Tegelijkertijd zijn er nog stappen te zetten. Vanuit de verschillende afdelingen wordt het belang van het thema gezien, maar er ontbreekt een overkoepelende visie. Daardoor wordt de verbinding met de samenleving op veel verschillende manieren en vanuit verschillende ambitieniveaus vormgegeven. Daarnaast hebben de gemeenten de opdracht om per 1 januari 2027 een participatieverordening te hebben. Beide gemeenten zien dit als een goed moment om een stevige basis te leggen voor het thema participatie.

Concreet krijg je als kwartiermaker de volgende vier opdrachten:

1. Opstellen van een plan van aanpak per gemeente.

Hoewel de kwartiermaker voor beide gemeenten werkt, hechten beide gemeenten erg aan de colour locale. Dit betekent dat je per gemeente in gesprek gaat met (in ieder geval) bestuur en betrokken medewerkers om ambities, verwachtingen en andere input op te halen.

Op basis hiervan stel je per gemeente een plan van aanpak op.

2. Ontwikkelen van een visie op participatie per gemeente

Je ontwikkelt per gemeente een visie op participatie. Aangezien je een visie op particpiatie niet vanachter het bureau bedenkt, is het belangrijk dat de ontwikkeling van deze visie een participatief proces is. De visie bevat in ieder geval de kaders en geeft antwoord op de vraag wat voor gemeente we willen zijn als het gaat om participatie.

Je levert hierbij twee visies op; één voor gemeente De Wolden en één voor gemeente Hoogeveen

3. Uitwerken van de visies in een verordening, werkwijzen en een toolkit.

Om de visies in de praktijk te kunnen brengen, werk je ze uit in concrete producten. Op basis van de uitkomsten van de eerste twee opdrachten bepalen we definitief welke producten dit zijn. Maar je levert in ieder geval het volgende op:

Twee participatieverordeningen (voor elke gemeente één); Een toolkit met concrete instrumenten die collega’s in kunnen zetten; Bijbehorende werkwijzen.

In deze opdracht is het belangrijk dat je de twee verschillende visies weet samen te brengen tot een manier van werken die goed werkbaar is voor de SWO

4. Borging van de uitkomsten van de voorgaande opdrachten in de organisatie

in de eerste delen van de opdracht wordt bepaald wat voor gemeenten we willen zijn op het gebied van participatie en hoe we dit vormgeven. In het laatste deel van de opdracht bepalen we hoe we ervoor zorgen dat we al deze afspraken duurzaam in de praktijk brengen. Dit is een belangrijk deel van de opdracht. Participatie raakt immers (bijna) alle onderdelen van de gemeente.

Concreet stel je voor deze opdracht een borgingsplan op. In dit borgingsplan besteed je o.a. aandacht aan de vraag waar participatie in de organisatie wordt gepositioneerd en op welke manier. Je zorgt dat jouw rol als kwartiermaker overbodig wordt en zorgt voor een warme overdracht richting de lijn.

Company profile

Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen (SWO) geeft met ruim 900 medewerkers uitvoering aan de gemeentelijke taken en verleent diensten aan ongeveer 80.000 inwoners van de twee gemeenten. Dit maakt ons de op één na grootste gemeentelijke organisatie in Drenthe. Daarnaast zijn wij een unieke organisatie door het werken voor 2 heel verschillende gemeenten. We zijn centraal gelegen en goed bereikbaar, zowel met de auto als het openbaar vervoer. Kijk voor meer informatie over onze organisatie op www.werkenbijdeswo.nl

Omschrijving kandidaat

Je bent werkzaam als kwartiermaker participatie voor beide gemeenten en werkt per gemeente aan het versterken en verankeren van participatie in de organisatie.

Plan van aanpak per gemeente: je gaat per gemeente in gesprek met bestuur en betrokken medewerkers om ambities, verwachtingen en input te verzamelen en stelt op basis daarvan een plan van aanpak op. Ontwikkelen van een visie op participatie per gemeente: je ontwikkelt per gemeente een participatieve visie die kaders bevat en antwoord geeft op de vraag wat voor gemeente men wil zijn op het gebied van participatie; je levert twee visies op (één per gemeente). Uitwerken van de visies in verordening, werkwijzen en toolkit: je werkt de visies uit in concrete producten, waaronder participatieverordeningen, een toolkit met instrumenten en bijbehorende werkwijzen; je brengt de twee visies samen tot een werkbare werkwijze voor de SWO. Borging van de uitkomsten in de organisatie: je stelt een borgingsplan op waarin onder meer de positionering van participatie in de organisatie wordt beschreven; je maakt je rol als kwartiermaker overbodig en zorgt voor een warme overdracht richting de lijn.

Je werkt participatief en op locatie per gemeente, betrekt bestuur en medewerkers, houdt rekening met de colour locale en vertaalt gesprekken naar concrete, uitvoerbare producten en werkwijzen.

Twee plannen van aanpak (één per gemeente) Twee visies op participatie (één per gemeente) Twee participatieverordeningen (één per gemeente) Een toolkit met concrete instrumenten Bijbehorende werkwijzen Een borgingsplan inclusief overdracht richting de lijn

Requirements

• Aantoonbare werkervaring op het gebied van participatie
• Aantoonbare werkervaring als kwartiermaker binnen een overheidsinstelling
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring binnen een gemeente
• Aantoonbare werkervaring met de ontwikkeling van beleid / visie op het gebied van participatie
• Aantoonbare werkervaring met advisering aan bestuur, directie en management op strategische vraagstukken
• Aantoonbare ervaring met het samenwerken met inwoners en met het ontwikkelen van een participatieve aanpak
• Een korte zelfgeschreven motivatie waarin de kandidaat toelicht waarom de kanditaat, met zijn/haar ervaring en competenties, geschikt is voor deze opdracht

Benefits

Duur 12 maanden
Opties tot verlenging 2x 6 maanden
Uren per week 24 uur
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma-Di-Wo-Do-Vr (Za-Zo) Bij de SWO de Wolden - Hoogeveen is er altijd de mogelijkheid om flexibel om te gaan met je werkdagen en zijn er mogelijkheden om thuis te werken.
Is hybride werken mogelijk: Ja

Gespreksdata gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 12 mei 2026, tussen 9
Vereisten CV Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.