Kwaliteitsmanager FO

Job description

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de Techniekgroep Facilitair Onderhoud (TG FO) bij de Afdeling Maritieme Techniek van de Directie Materiële Instandhouding (DMI) van het Commando Zeestrijdkrachten (CZSK).

Beschrijving taken afdeling
Taak van de TG FO is het in stand houden en adviseren omtrent alle CZSK productiemiddelen en procesinstallaties van het CZSK. Daarnaast verzorgt de TG FO het beheer en de expeditie van de gereedschappen en algemene technische ondersteunende middelen van de DMI. De hoofdvestigingsplaats van de TG FO is Den Helder.

Functie omschrijving en taken
Functie omschrijving en taken
1. Draagt bij het voorbereiden van het Veiligheid-, Kwaliteits-, Arbo- en Milieubeleid, door:

• het ondersteunen van de Sr. Mw. V&M met het, uitwerken en formuleren van het VKAM-beleid van de afdelingen MI, MT of ML o.a. voortkomend ut het VMMS;
• het interpreteren of opstellen van VKAM-rapporteringen en verwerken van de resultaten daarvan in deeladviezen;
• het stimuleren van het VKAM-bewustzijn binnen de afdelingen MI, MT of ML door het geven van adviezen en ondersteunen in voorlichting.

2. Draagt bij het opzetten en instandhouden van een VKAM zorgsysteem voor de afdelingen MI, MT of ML, door:

• het ondersteunen bij het opzetten en instand houden van een doelmatig, overzichtelijk en efficiënt VKAM-systeem;
• het doen van voorstellen t.a.v. de noodzaak tot regelingen, procedures en voorschriften voor de implementatie van het VKAM beleid;
• het doen van voorstellen en beoordelen van voorstellen van anderen tot verbetering van regelingen, procedures en voorschriften ten einde de hoeveelheid daarvan tot een minimum te beperken;
• het adviseren van de groepshoofden en medewerkers inzake de toepassing en de interpretatie van regelingen, procedures en voorschriften;
• bij te dragen in het opstellen van diverse VKAM controle en jaarplannen

3. Het ondersteunen van de VKAM processen, door:

• het bijdragen aan de inventarisatie van de binnen de groep bestaande processen en waar nodig aanpassen of herschrijven (en deze processen onderhouden op actualiteit);
• het uitdragen aan welke (externe) normen en standaarden de processen moeten voldoen;
• het toetsen van aangeleverde V&G plannen en TRA's van derden die werkzaamheden uitvoeren voor DMI en het zonodig verwerken van de resultaten tot voorstellen ter verbetering en projectleiding hierover te adviseren;
• het werk stilleggen bij onveilige situaties of op basis van overtreding van Arbo- en milieu wetgeving;
• het aangeven welke regelingen, procedures en voorschriften moeten worden opgesteld ten einde de kwaliteit van de processen te waarborgen.

4. Verrichten van activiteiten voor het VKAM zorgsysteem, door:

• het opstellen van de diverse VKAM plannen en controles ten behoeve van projecten (onderhoud, modificatie en nieuwbouw);
• het opstellen van randvoorwaarden, ten behoeve van projecten, waarin de kwaliteitsborging is vastgelegd;
• het verrichten van procesverificaties en audits welke in de VKAM-plannen zijn aangegeven;
• het naar aanleiding van consequentiesnota's van wijzigingen in wet en regelgeving beoordelen en het ten gevolge hiervan adviseren van hetlijnmanagement;
• het bijdragen aan implementatie van taak en doelstellingen DMI;
• het verrichten van onderzoek naar aanleiding van VKAM afwijkingen, klachten of voorvallen en doet voorstellen ter verbetering.

Requirements

• De kandidaat beschikt minimaal over een diploma op MBO(4) niveau met richting/specialisatie Veiligheidskunde (MVK) of soortgelijk.
• De kandidaat heeft aantoonbaar HBO werk- en denkniveau met aanvullende veiligheidskundige en milieuopleidingen.
• De kandidaat beschikt minimaal over opleiding Interne Auditor of soortgelijk.
• De kandidaat beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift goed.
• Het minimaal beschikbare aantal uren per week is van belang voor de efficiënte inzet.

Wensen

• De kandidaat beschikt over HBO-diploma met een relevant vakgebied.
• Voor het uitvoeren van de functie is kennis en ervaring van Defensie benodigd. Wij wensen dat de kandidaat over aantoonbare ervaring beschikt binnen een Defensie organisatie.
• De aangeboden kandidaat is per week tenminste 4 werkdagen en in totaal 38 werkuren beschikbaar met uitzondering van vakantieverlof, feestdagen en dergelijke.

Competenties

De kandidaat voldoet aan de onderstaande competenties en niveaus zoals vastgelegd in het Defensiecompetentiewoordenboek.

Kandidaat voldoet tenminste aan:

• communiceren - niveau 2
• initiatief - niveau 2
• flexibel - niveau 2
• samenwerken - niveau 2
• verantwoordelijk - niveau 2
• adviseren - niveau 2
• beïnvloeden - niveau 2

De competenties worden geverifieerd tijdens het verificatiegesprek en waar mogelijk op basis van het CV.

Benefits

• Functiecategorie: Kwaliteitsmanagement
• Zie voor meer informatie over het BARD/IBBAD: https://ambtenarensalaris.nl/defensie/
• Specifieke toelages: Nee
• Afdeling: CZSK MI / MT / FO
• Standplaats: Den Helder
• Gewenste startdatum: 01-12-2025
• Initiële einddatum: 30-11-2028
• Optie tot verlenging: ja, 1 x 1 jaar t/m uiterlijk 30-11-2029
• Gewenste aantal uren per week: 32-38
• Mogelijkheid tot thuiswerken: Nee\
• Begindatum selectiegesprekken (streven) 25 sep. 2025 (do.)
• Einddatum selectiegesprekken (streven) 09 okt. 2025 (do.)