Juridisch adviseur bezwaar

Job description

Juridische zaken (JZ) behandelt de bezwaren voor de gemeenten in de Leidse regio (Leiden, Leiderdorp, Oegstgeest, Zoeterwoude). JZ bestaat uit twee teams: team Bezwaar en team Advies. Team Advies adviseert op juridisch en bestuurlijk terrein aan de deelnemende gemeenten, onder andere op het gebied van de Awb, de Wabo, de Wet Bibob en openbare orde en veiligheid. Daarnaast behoren ook privaatrechtelijke onderwerpen tot het takenpakket van Juridische Zaken, zoals het toetsen van overeenkomsten, het behandelen van aansprakelijkstellingen en het beheer van de verzekeringsportefeuille.

Deze uitvraag heeft betrekking op het team Bezwaar. De opdrachtgever verstrekt aan opdrachtnemer de opdracht om zelfstandig bij te dragen aan een tijdige en zorgvuldige behandeling van bezwaarschriften binnen het team Bezwaar. De opdracht is resultaatgericht en bestaat uit het realiseren van een maandelijkse output.

De opdrachtnemer levert per kalendermaand de volgende resultaten op:

• Het inhoudelijk behandelen van gemiddeld 20 bezwaarschriften per maand, inclusief dossieranalyse, voorbereiding en het opstellen van conceptbesluiten op bezwaar.
• Het voeren van minimaal 10 telefonische afstemmingsgesprekken per maand met bezwaarmakers, vertegenwoordigers van het college en/of overige belanghebbenden met als doel verduidelijking van het bezwaar of het verkennen van informele oplossingsmogelijkheden.
• Het begeleiden en voorzitten van minimaal 5 informele gesprekken per maand gericht op het bereiken van een oplossing in de bezwaarfase.
• Het vervullen van de rol van secretaris bij minimaal 1 vergadering per maand van de regionale bezwarencommissie, inclusief voorbereiding van dossiers en het opstellen van conceptadviezen.
• Het coördineren en inhoudelijk afhandelen van gemiddeld 2 bejegeningsklachten per maand, inclusief analyse, afstemming met betrokkenen en het opleveren van een schriftelijk advies of afdoeningsvoorstel.

De opdrachtnemer verricht deze werkzaamheden zelfstandig en naar eigen professioneel inzicht, met als doel het realiseren van bovengenoemde resultaten. De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de planning en inrichting van de werkzaamheden die nodig zijn om deze resultaten te behalen.

Het grootste deel van de werkzaamheden bestaat uit bezwaarbehandeling binnen het algemeen en ruimtelijk domein, zoals omgevingsrecht, handhaving, APV, Woo, Bibob, verkeersbesluiten en subsidies. Het zwaartepunt ligt op de informele aanpak, waarbij telefonisch contact wordt opgenomen bij bezwaar en informele gesprekken worden begeleid.

Daarnaast bestaat de opdracht uit het ondersteunen van de regionale bezwarencommissie. Hierbij is sprake van advisering op juridisch complexe dossiers en incidenteel zelfstandig ambtelijk horen. Je behandelt bezwaarzaken voor de gemeenten in de Leidse regio en voor de Omgevingsdienst West Holland.

Je bent bekend met en onderschrijft de uitgangspunten van ‘Prettig contact met de overheid’ en weet deze toe te passen binnen de informele aanpak van bezwaren. Je beschikt over de benodigde gespreksvaardigheden en hebt ruime ervaring met het voorzitten van informele gesprekken in juridisch complexe zaken en zaken waarbij meerdere belangen spelen.

Je ondersteunt de bezwarencommissie op een proactieve en professionele wijze. De zittingen van de commissie of het ambtelijk horen bereid je inhoudelijk voor. Je bent analytisch sterk en weet snel de kern van het bezwaar helder te krijgen. Ter voorbereiding van de zittingen controleer je of de juiste juridische informatie tijdig en volledig beschikbaar is. Je stemt goed af met alle betrokkenen binnen het bezwarenproces en werkt klantgericht.

Hiervoor ben je goed bereikbaar voor het secretariaat, dat de administratieve taken verricht. Je maakt onder andere gebruik van het workflowsysteem Octopus, waarin je ook zelf gegevens invoert en termijnen bewaakt. Vragen over bezwaarschriften beantwoord je op een klantgerichte manier.

De hoorzittingen met de bezwarencommissie vinden fysiek plaats op vrijdag in de ochtend of de middag. Incidenteel kan er gevraagd worden om bejegeningsklachten die bij de gemeenten binnenkomen op te pakken. Het betreft een zelfstandige en dynamische functie binnen een complexe en veeleisende omgeving.

Het proces van bezwaarbehandeling wordt samen met de gemeenten continu geoptimaliseerd.

Requirements

• (Uiterlijke) startdatum op 1 juni 2026
• Minimaal 5 jaar ervaring als juridisch adviseur
• Minimaal 2 jaar ervaring binnen een gemeentelijke organisatie
• Ervaring als secretaris van de bezwarencommissie, behandeling van de informele aanpak van bezwaarschriften (bellen bij bezwaar, organiseren en voorzitten van gesprekken met partijen), en rechtsgebieden in de algemene kamer (met name omgevingsrecht)
• Minimaal WO werk- en denkniveau
• Opleidingsniveau minimaal HBO Rechten

De aangeboden kandidaat gaat akkoord met detachering.

Wensen
• Je beschikt over actuele kennis van de relevante wet- en regelgeving
• Ervaring met bezwaarbehandeling en toepassen van de informele aanpak
• Ervaring met complexe bezwaardossiers binnen het fysiek domein

Competenties

• Aantoonbare ervaring met bezwaardossiers op de gevraagde rechtsgebieden, relevante toelichting op adequate wijze van oppakken van zowel reguliere als complexere dossiers.
• Klantgerichtheid en stevig in schoenen staan.
• Aantoonbare ervaring met regie houden op informele aanpak, bellen bij bezwaar en informele gesprekken.
• Gericht op goed samenwerken binnen het team Bezwaar, met de bezwarencommissie en met de vakafdelingen.
• Onderschrijven uitgangspunten van Prettig Contact met de Overheid.

Benefits

De initiële duur van de overeenkomst bedraagt 12 maanden, 28 uur per week. De aanvangsdatum van de overeenkomst is op 1 juni 2026.

Tussen 30 maart t/m 10 april 2026 Gesprekken kandidaten