Job description

Binnen de Gemeente Vijfheerenlanden is een het project gestart met als doel om AFAS als HR pakket te implementeren.

De functioneel beheerder zal in het project gaan zorg dragen voor de implementatie. In samenwerking met de project leider, de business analist en het project team moet de applicatie worden ingericht, koppelingen worden verzorgt en in beheer name werkzaamheden worden gepland. Het zwaartepunt van deze rol zal liggen op het samenbrengen van de werkprocessen, het standaardiseren hiervan en de inrichting van deze processen binnen het standaard model (BPO) van de applicatie.

Afgelopen jaar heeft de gemeente een Europese aanbesteding uitgeschreven voor het HR pakket. In het voorwerk van deze aanbesteding is gekeken naar hoe de huidige processen worden uitgevoerd en of dit effectiever en efficiënter kan worden gedaan. Uit de Europese aanbesteding is AFAS als winnaar gekomen en heeft zij deze opdracht gegund gekregen.

Momenteel wordt in samenwerking met de leverancier de analyse fase uitgevoerd. Hierin willen de gemeente binnen het Business Process Overheid (model) blijven bij de inrichting van de werkprocessen. Hiernaast worden de acceptatie fases gepland, wordt met een klankbordgroep de wensen verder verfijnt, en moet de Go-live fase worden uitgewerkt en ingepland (einde van het jaar).

Company profile

De gemeente Vijfheerenlanden ligt in het midden van het land, in de provincie Utrecht tussen de rivieren Lek en Linge. Een prachtig gebied met polders, uiterwaarden, dijken, molens, boerderijen, steden en dorpen. Vijfheerenlanden ligt centraal bij de snelwegen A2, A15 en A27. In deze groene gemeente wonen ruim 60.000 inwoners. De 16 woonplaatsen hebben elk hun eigen identiteit.

Requirements

De kandidaat gaat akkoord met detachering
Het CV bevat maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands.
Aantoonbare werkervaring met het volgens de Lean methode inrichten van een HR applicatie, benoem duidelijke voorbeelden in het CV waaruit dit blijkt;
Aantoonbare werkervaring met ICT implementatie trajecten in de rol van functioneel beheerder, benoem hierbij welke projecten dit zijn geweest en wat het opgeleverde resultaat is;
De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf.

Wensen: (weging, totaal 100 punten)

Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder met implementatie en acceptatie werkzaamheden van een strategisch belangrijk project (HR pakket voor gehele gemeente) (30 punten);
Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau (10 punten);
Aantoonbare werkervaring met actief begeleiden van een afdeling/stakeholders naar live gang (20 punten);
Aantoonbare werkervaring met het opzetten van business processen (20 punten);

Competenties

Resultaatgericht en –gedreven
Energiek
Sociaal
Analytisch
Gestructureerd
Besluitvaardig
Adviserend en coachen vermogen
Samenwerkend

Benefits

Startdatum: 04-05-2026
Einddatum: 04-11-2026
Optie tot verlengen: 3 maal 6 maand(en)
Aantal uur per week: 32 uur
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do.

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op een nader te bepalen moment. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo spoedig mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.