Functioneel beheerder AFAS HRM (payroll/hrm)

Apeldoorn
Detachering
Nieuw

Job description

Het Kadaster implementeert dit jaar AFAS als nieuw ERP systeem met als doel de processen voor HRM, Financiën, Inkoop en Projecten te standaardiseren en te optimaliseren. Op dit moment wordt er hard gewerkt aan de implementatie met als doel om per 1 januari 2026 live te gaan. Om de implementatie in goede banen te leiden, is er een functioneel beheer team (incl. testcoördinator) opgezet bestaande uit zowel interne als externe medewerkers. Om ná de live gang extra ondersteuning aan gebruikers en functioneel beheerders te kunnen bieden, zijn we op zoek naar aanvulling voor dit team specifiek op het domein van hrm en payroll.

We zoeken iemand die op de rijdende trein van de implementatie en live-gang kan springen (met bijbehorende hectiek), het geheel kan overzien en activiteiten kan coördineren en afstemmen met andere teams. En die tegelijkertijd ook praktisch taken uitvoert zoals bijv. het beantwoorden van gebruikersvragen, het oplossen van incidenten, het doorvoeren van optimalisaties in de inrichting, enz.

Taken en verantwoordelijkheden

Jij bent samen met het functioneel beheer team verantwoordelijk voor een soepele in gebruik name, doorontwikkeling en beheer van het nieuwe AFAS HRM systeem. Belangrijkste taken hierin zijn:

  • het begeleiden en ondersteunen van de personeels- en salarisadministratie tijdens de eerste periode ná livegang;
  • het beantwoorden van vragen van gebruikers en het helpen met het oplossen van issues waar ze tegenaan lopen;
  • het oplossen van incidenten (in samenwerking met AFAS en IT);
  • het vertalen van optimalisatiewensen naar de juiste inrichting en configuratie van AFAS;
  • het testen van optimalisaties en het verzorgen van de adoptie van deze nieuwe functionaliteiten;
  • het verzorgen van instructies en/of opleidingen voor nieuwe gebruikers;
  • het actueel houden van werkinstructies, handleidingen en de website;
  • het beheren van de autorisaties van AFAS.

Afhankelijk van de ontwikkelingen van het project, kan de opdracht voor een periode van 1 x 6 maanden worden verlengd voor 18 á 36 uur per week. De verwachting is dat dit de eerste drie maanden 32 á 36 uur zal zijn en vanaf 1 mei teruggebracht kan worden naar 18 uur per week.

Belangrijkste technieken, methoden en tools

  • AFAS ERP;
  • BISL.

Company profile

Het Kadaster registreert en verstrekt gegevens over de ligging van vastgoed in Nederland en de daarmee samenhangende rechten, zoals eigendom en hypotheek. Als zelfstandig bestuursorgaan is dat onze wettelijke taak. Onze gegevens bieden houvast bij het onderzoeken van maatschappelijke vraagstukken, of het nu gaat om de beste route voor een nieuwe snelweg, actuele ontwikkelingen op de woningmarkt of het in beeld brengen van leegstand.

Requirements

• Afgeronde hbo-bacheloropleiding of hoger.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring als AFAS functioneel beheerder binnen het domein financiën, inkoop en projecten.
• Kennis van AFAS op het niveau van functioneel beheer van HRM, Payroll, autorisatie, workflow management en InSite.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met de implementatie van optimalisaties in AFAS bij meerdere organisaties.
• Aantoonbare ervaring met minimaal één implementatie van optimalisaties in AFAS binnen een grote organisatie met meer dan 1000 medewerkers, in een complexe en politiek gevoelige context.
• De kandidaat beheerst de Nederlandse taal vloeiend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Een door de kandidaat zelf geschreven cv en motivatie.
• De aangeboden kandidaat gaat akkoord met detachering.

Wensen
• Ervaring in een HR-functie, bijvoorbeeld als medewerker personeels- of salarisadministratie, HR adviseur of een vergelijkbare rol.

Gunningscriteria – Expertise en competenties
De kandidaat toont duidelijk aan op welke wijze de ingezette expertise en competenties binnen de geschetste situatie bijdragen aan het behalen van de gewenste resultaten, zoals beschreven in de opdrachtomschrijving en verantwoordelijkheden. De beoordeling richt zich op de mate waarin deze expertise en competenties aansluiten bij de wensen van het Kadaster en hoe concreet dit wordt onderbouwd met voorbeelden.

Gunningscriteria – Inhoudelijke uitwerking knelpunten
De kandidaat beschrijft twee concrete knelpunten bij de implementatie van het nieuwe HRM-systeem en licht toe hoe deze vanuit het functioneel beheer team worden opgelost. De beoordeling is gebaseerd op de mate waarin de knelpunten en de voorgestelde aanpak aansluiten bij de wensen en context van het Kadaster en hoe goed deze zijn onderbouwd met voorbeelden.

Competenties

  • In staat om zelfstandig binnen een organisatie te bewegen en omgevingssensitief;
  • Organisatievermogen, in staat om het de activiteiten van het functioneel beheer team mét het team en andere betrokken teams zelfstandig te organiseren;
  • Organisatiesensitief;
  • Resultaatgericht;
  • Analytisch vermogen;
  • Klantgericht;
  • Proactieve en gestructureerde werkhouding.

Benefits

  • Duur: 31-07-2026
  • Opties verlenging: 1 maal 3 maanden
  • Uren per week: 18–36 uur
  • Start: 02-02-2026
  • Opleidingsniveau: HBO
  • Regio: Gelderland

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op vrijdag 23 januari 2026. Deze datum staat vast en hier wordt niet van afgeweken.