Job description

Als directiesecretaresse ondersteun jij de directeur Gebiedsontwikkeling van de gemeente Schiedam op alle secretariële onderwerpen. Jij zorgt ervoor dat de directeur Gebiedsontwikkeling goed gefaciliteerd wordt om optimaal in te spelen op de behoeften die bij het bestuur en de organisatie leven. Ben jij een flexibele en servicegerichte secretaresse? Heb jij ervaring als secretaresse en zit ontzorgen jou in het bloed? Reageer dan nu!

Wat ga je doen?
De ondersteuning van de directeur Gebiedsontwikkeling is bij jou in goede handen. Je werkt in een dynamische omgeving nauw samen met de directeur Gebiedsontwikkeling en de andere teamleden van het project. Je ontzorgt de projectdirecteur in de dagelijkse gang van zaken maar kijkt ook vooruit en voorkomt hierbij conflicten in de agenda. Zo wordt de optimale support gegarandeerd. Jij verrast anderen positief met jouw proactieve ideeën en acties.

Werkzaamheden

Agendabeheer, e-mailbeheer en het plannen van afspraken
Doornemen van de agenda met de directeur gebiedsontwikkeling
Klaarzetten van de juiste documenten voor de directeur Gebiedsontwikkeling
Prioriteren en ordenen van e-mails en acties
Maken van verslagen van overleggen waar jij verantwoordelijk voor bent
Archiveren van stukken
Het waar nodig rappelleren van acties
Signaleren en proactief communiceren over zaken waar de projectdirecteur, directe collega 's en de organisatie van op de hoogte moeten zijn
Meedenken over (verbeteringen in) de werkprocessen en bijhouden van ontwikkelingen op het eigen vakgebied

Company profile

Over het team
Je komt te werken binnen het team Projecten en specifiek werk je mee aan de gebiedsontwikkeling Schiedistrict. Het gehele team bestaat uit ongeveer 50 personen. We werken in regie waardoor we met veel bedrijven en organisaties van buiten de gemeente te maken hebben.

Requirements

De kandidaat gaat akkoord met detachering
Aantoonbaar opleidingsniveau als directiesecretaresse op HBO-niveau
Minimaal 5 jaar ervaring als directiesecretaresse of bestuurssecretaresse. Bij voorkeur in een politiek-bestuurlijke omgeving;
Je spreekt en schrijft foutloos Nederlands;
Je kunt goed overweg met de meest gangbare computersystemen zoals Outlook, Word en Teams;
Goed gevoel voor politieke en ambtelijke verhoudingen;

Competenties

Dienstverlenend
Stressbestendig
Oplossingsgericht
Proactief
Accuraat
Samenwerken
Representatief.

Benefits

Startdatum: 11-05-2026
Einddatum: 11-05-2027
Optie tot verlengen: Ja
Aantal uur per week: 36 uur

Het heeft onze voorkeur als je grotendeels op kantoor (meerdere locaties) je werkzaamheden verricht.