Business Architect Informatie Huishouding

Job description

Vanuit de rol van Business Architect met als aandachtsgebied Informatiehuishouding levert de architect een inhoudelijke bijdrage aan twee samenhangende aanbestedingen die zich in verschillende fasen bevinden: Poststromen en DMS/RMA.

Voor Poststromen dient nog een visie te worden ontwikkeld, inclusief de bijbehorende solutionarchitectuur. Voor DMS/RMA is het aanbestedingstraject reeds gestart, maar moet de bestaande solutionarchitectuur worden herzien naar aanleiding van gewijzigde inzichten. Beide aanbestedingen moeten onderling consistent zijn en rekening houden met onderlinge koppelingen, het gebruik van gemeenschappelijke metadata en de aansluiting op het sjablonenmanagement.

De architect krijgt de opdracht om, vanuit het domein Informatiehuishouding, de volgende samenhangende werkzaamheden uit te voeren:

• Het opstellen en actualiseren van de solutionarchitectuur voor DMS/RMA.
• Het aanleveren van requirements voor het Programma van Eisen en de functionele uitvraag ten behoeve van de aanbesteding DMS/RMA.
• Het beoordelen van offertes binnen het aanbestedingstraject DMS/RMA.
• Het coördineren van het opstellen van een visie voor Poststromen, in samenwerking met Facilitaire Services.
• Het opstellen van de solutionarchitectuur voor Poststromen, dan wel het begeleiden van een junior Business Architect hierbij.
• Het opstellen van een solutionarchitectuur voor de aansluiting van het sjablonenmanagement op bestaande PDF-generatoren.

Belangrijkste technieken, methoden en tools

• TOGAF
• Archimate (Blue Dolphin)
• Novius Raamwerk
• Agile werkwijze
• DAMA DMBOK

Werkzaamheden

• De kandidaat werkt zelfstandig en adviseert de teams vanuit eigen expertise, zonder directe aansturing.
• Coördinatie tussen betrokken DevOps teams, Project/Systeem-Architect en Domeinarchitect m.b.t. andere projecten.
• Opstellen Solution- en domein architectuur.
• Bijhouden van de architectuur repository.
• Afstemming tussen projecten en stakeholders.
• Continu verbeteren van processen.
• Ontwikkelen van begrijpbare en inpasbare architectuur.

Company profile

Requirements

• De kandidaat gaat akkoord met detachering
• Het CV dient in het Nederlands te zijn opgesteld en mag niet langer zijn dan maximaal 7 pagina’s A4.
• De kandidaat beheerst de Nederlandse taal vloeiend, in woord en geschrift;
• Afgeronde (bachelor) hbo-opleiding of hoger;
• Minimaal 5 jaar relevante ervaring in het vakgebied architectuur;
• Minimaal 5 jaar ervaring in het werken in complexe programma’s, waarin je met verschillende partijen/projecten met verschillende belangen te maken hebt krijgt. Je bent in staat om deze belangen te herkennen, en als een verbindende factor deze belangen en partijen samen te brengen om zo tot een gedragen oplossing te komen;
• Aantoonbare ervaring met architectuurwerkzaamheden in het werkgebied Bedrijfsvoering (specifiek documentmanagement en recordsmanagement);
• Minimaal 3 jaar ervaring met Archimate.

Wensen:

• U beschrijft 2 cruciale knelpunten die zich vaak voor doen in dit soort processen/ opdrachten en geeft hierbij aan hoe u deze oplost (zie ook Opdrachtomschrijving en verantwoordelijkheden).
  
  Beoordeling: De mate waarin de knelpunten relevant zijn en de oplossingen aansluiten bij de wensen van het Kadaster (totaal 50 punten).
  
  Weging (staffel):
  a. Beschrijving sluit volledig aan en is onderbouwd met concrete voorbeelden (50 punten);
  b. Beschrijving sluit voldoende aan (30 punten);
  c. Beschrijving sluit onvoldoende aan en is onvoldoende onderbouwd (10 punten);
  d. Beschrijving sluit niet aan (0 punten).
  

• U toont duidelijk aan op welke wijze de door u geleverde expertise en competenties binnen de geschetste situatie een bijdrage leveren aan te behalen resultaten (zie ook Opdrachtomschrijving en verantwoordelijkheden).

  Beoordeling: Hoe beter de expertise en competenties aansluiten bij de wensen van het Kadaster en de geschetste situatie hoe hoger de score (totaal 50 punten).

  Weging (staffel):
  a. Expertise en competenties sluiten volledig aan, zijn overtuigend onderbouwd en toegelicht met concrete voorbeelden (50 punten);
  b. Expertise en competenties sluiten voldoende aan, met een redelijke onderbouwing (30 punten);
  c. Expertise en competenties sluiten beperkt aan en/of zijn summier onderbouwd (10 punten);
  d. Expertise en competenties sluiten niet aan of zijn niet toegelicht (0 punten).

Competenties

• Zowel conceptueel als pragmatisch afwegen van (on)mogelijkheden voor het opstellen en implementeren van een solution architectuur;
• Je bent een netwerker, natuurlijke verbinder, proactief en je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden;
• Je hebt een lerend vermogen en kunt nieuwe kennis snel eigen maken;
• Je volgt actief de trends en externe ontwikkelingen in de markt, hebt vakgerichte relevante (externe) netwerken en wil je permanent blijven ontwikkelen;
• Je bent ondernemend, flexibel en hebt ervaring met succesvol samenwerken in een moderne Agile omgeving;
• Je beweegt je zelfstandig binnen een organisatie en bent omgevingssensitief. Je bent in staat om te communiceren op verschillende niveaus binnen de organisatie;
• Je bent in staat om architectuur design, bouw en implementatie te leiden en verantwoording te nemen voor (technische) kwaliteit van business unit IT gebaseerde oplossingen;
• In staat om een team van stakeholders te engageren en te begeleiden bij het formuleren en beschrijven van modellen, standaarden en requirements;
• Toe kunnen passen van diverse informatieverzamelmethoden (in-depth interviews, focus groups, workshops, etc.) en resources (markt-, economische-, concurrentieanalyse);
• Kunnen identificeren welke risico’s en uitdagingen de oplossing oplevert, gebaseerd op ervaring opgedaan met andere architectuurtrajecten;
• Algemene kennis over hoe een industrie of bedrijfstak gebruik maakt van IT gebaseerde oplossingen bijvoorbeeld op basis van technologiestandaarden, de-facto standaarden, (software)pakketten of bedrijfsspecifieke referentiearchitecturen.

Benefits

Startdatum: 13-04-2026
Einddatum: 31-03-2027
Optie tot verlengen: 1 maal 6 maand(en)
Aantal uur per week: 36-40 uur

Volgens Kadaster richtlijn dient iedere medewerker minimaal 2 dagen per week op kantoor aanwezig te zijn. Welke dagen dit zijn gaat in overleg met de manager en het team.

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 1 april 2026. Deze datum staat vast en hier wordt niet van afgeweken.
De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 30 maart 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.