Business Analist

Job description

De opdracht bestaat uit het (mee)schrijven aan het programma van eisen en faciliteren van de sessies voor de functionele eisen vanuit de business. In eerste instantie specifieke voor een Europese aanbesteding van het financiële systeem (On Premis naar de Cloud) inclusief P2P en Contractmanagement.

De opdracht omvat het (mee)schrijven van het programma van eisen en het faciliteren van sessies voor de functionele eisen zoals afkomstig vanuit de business.

Werkzaamheden

• (Mee)schrijven aan het programma van eisen
• Faciliteren van sessies voor de functionele eisen vanuit de business
• Opstellen en uitwerken van de functionele specificaties
• Organiseren en begeleiden van workshops en bijeenkomsten met business stakeholders
• Functionele eisen verzamelen en valideren
• Ondersteuning bij een Europese aanbesteding voor het financiële systeem
• Migratie van On Premise naar de Cloud inclusief P2P en Contractmanagement

Company profile

Bouw mee met de gemeente Westland. De gemeente Westland is met ruim 100.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten in Nederland.

Met haar duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster is de gemeente Westland een belangrijke economische motor.

Op een inspirerende manier biedt de gemeente Westland haar inwoner ruimte, rust, groen en woonomgevingen met aantrekkelijke recreatiemogelijkheden en voorzieningen.

Een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven zorgen voor een dynamische en actieve gemeente.

Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit, dat zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait!

Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is.

We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden.

We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd.

Gemeente Westland is onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast een unit Concern control en eenheid Bureau gemeentesecretaris.

Omschrijving kandidaat

Belangrijkste taken

• Mee(her)schrijven programma van eisen: opstellen en uitwerken van de functionele specificaties.
• Faciliteren van sessies: organiseren en begeleiden van workshops en bijeenkomsten met business stakeholders om functionele eisen te verzamelen en te valideren.

Requirements

• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als Business Analist met het opstellen van Programma van Eisen (PvE) voor (semi-)overheidsorganisatie
• Benoem minimaal 2 referentie opdrachten voor gemeenten of (semi-)overheidsorganisatie
• met daarin de uitdaging, eigen rol en resultaat, inclusief een referent (contactnaam, functie, organisatie, telefoonnummer en e mailadres)
• Beschikbaar om te starten in juni 2026 en bereidheid tot fysieke aanwezigheid in Gemeente Westland voor workshops en bijeenkomsten
• Kandidaat gaat akkoord met de gestelde detacheringsvoorwaarde

Wensen:

• Minimaal een aantoonbaar afgerond hbo-bachelor opleiding op het gebied van informatiemanagement, bestuurskunde, IT of Inkoop
• Aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement in politieke-bestuurlijke omgeving, benoem tenminste 1 voorbeeld
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als Business Analist binnen een gemeentelijke organisatie
• Aantoonbare werkervaring met de toepassing van GEMMA procesmodellen

Competenties

• Je hebt overzicht en je kunt vanuit dat overzicht vaststellen wanneer het nodig is prioriteiten te stellen en zorgt er vervolgens voor dat ook daadwerkelijk prioriteiten vastgesteld worden
• Je hebt enerzijds de benodigde daadkracht om resultaten te boeken en dan anderzijds mensgerichtheid en het benodigde geduld om collega’s mee te knemen in het proces
• Je hebt een aanpakkersmentaliteit en je bent niet bang om hard te werken. Betrouwbaarheid en inzet zijn belangrijk
• Je bent communicatief sterk, in staat om te presenteren en zaken over te brengen/uit te leggen

Benefits