Bestuursondersteuner

Job description

Doel van de opdracht
De opdrachtnemer levert zelfstandig en voor eigen rekening en risico professionele bestuursondersteuning, gericht op het realiseren van een aantoonbaar soepele en effectieve start van nieuwe wethouders en het borgen van een goed functionerende bestuurlijke overlegstructuur.

Resultaatgebieden (geen inspannings-, maar resultaatverplichting)
1. Implementatie en onboarding nieuwe wethouders

• Minimaal twee wethouders zijn binnen de afgesproken startperiode volledig operationeel ondersteund.
• Agenda’s, mailboxen en werkstructuren zijn ingericht, opgeschoond en functioneren aantoonbaar efficiënt.
• Wethouders zijn aantoonbaar geïnformeerd over relevante processen, systemen (zoals iBabs en Djuma) en bestuurlijke werkwijzen.
• Alle vaste overleggen, persmomenten en representatieve verplichtingen zijn correct en volledig ingepland en voorbereid.

2. Bestuurlijke ondersteuning en regie

• Agenda- en mailboxbeheer is zodanig ingericht dat prioritering, opvolging en besluitvorming efficiënt verlopen.
• Overleggen, afspraken en bijeenkomsten zijn inhoudelijk en organisatorisch voorbereid, inclusief tijdige en volledige documentatie.
• Continuïteit, overzicht en rust in de ondersteuning zijn aantoonbaar geborgd gedurende de opdrachtperiode.

3. Inrichting en borging portefeuillehoudersoverleggen (poho’s)

• Nieuwe poho-structuur is volledig geïmplementeerd conform afgesproken indeling.
• Overleggen zijn tijdig ingepland en correct ingericht in iBabs.
• Ondersteunende processen (agenda’s, inboxen, stukkenstroom) functioneren aantoonbaar efficiënt en zelfstandig doorlopend.

Deliverables

• Ingerichte en werkende agenda- en mailboxstructuren voor betrokken bestuurders.
• Werkende en geborgde poho-structuur.
• Overdrachtsdocument met werkwijzen, afspraken en inrichting (t.b.v. continuïteit na afloop opdracht).

Requirements

• Aantoonbare ervaring met bestuursondersteuning binnen een politiek-bestuurlijke omgeving (bij voorkeur gemeente).
• Ervaring met complexe agendavoering en bestuurlijke processen.
• Kennis van systemen zoals iBabs en Djuma (of aantoonbaar vergelijkbaar).
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• In staat om zelfstandig structuur aan te brengen in een dynamische omgeving.
• Relevante ervaring in vergelijkbare bestuurlijke omgevingen
• Aantoonbare zelfstandigheid in eerdere opdrachten
• Praktische aanpak gericht op resultaatrealisatie
• Beschikbaarheid binnen gestelde periode

Benefits

Startdatum: 18-05-2026
Einddatum: 09-10-2026
Optie tot verlengen: Nee
Aantal uur per week: 32 uur
Toelichting: 28 tot 32uur. Waarbij onze voorkeur gaat naar 32u.
Werkdagen in overleg, maar in ieder geval de woensdag beschikbaar en ook beschikbaar om dan op kantoor in Nijkerk te zijn.
Plus 1 andere vaste dag in de week (in overleg, maar niet op dinsdag)