Assistent Projectleider

Job description

De opdracht als assistent-projectleider omvat de ondersteuning van de projectleider van het project Zonnegeluidswal Naarderwoonbos tijdens het ontwerpend onderzoek dat tot eind 2026 loopt. De werkzaamheden zijn onderverdeeld in projectbeheersing, procesondersteuning en informatiemanagement en communicatie.

Projectbeheersing (in nauwe samenwerking met de projectleider)
•Opstellen en actualiseren van de planning tijdens de gefaseerde studie van het ontwerpend onderzoek
•Financieel beheer van het projectbudget tijdens de studiefase, waaronder het monitoren van de bestedingen, het bewaken van het budget en het verwerken van offertes en opdrachten
•Het verkennen van subsidiemogelijkheden, met name op het gebied van zonne-energie
•Opstellen van een risicoanalyse op projectniveau en het uitwerken van een afzonderlijk risicoprofiel voor iedere te onderzoeken variant
•Raakvlakkenmanagement, waaronder het inventariseren van projectoverstijgende raakvlakken en het in kaart brengen hiervan gedurende het ontwerpproces en het uiteindelijk verwerken van deze raakvlakken in een raadsvoorstel
•Het voorbereiden en opstellen van zowel een college- als raadsvoorstel, inclusief een procesverslag en bijlagen

Procesondersteuning
•Ondersteunen van de projectleider in primaire processen, zoals het voorbereiden, vastleggen en opvolgen van de maandelijkse ateliers
•Vervangen van de projectleider in secundaire processen, waaronder deelname aan, het volgen van en het aansluiten bij andere projecten en beleidsvelden die direct invloed hebben op het project Zonnegeluidswal
•Waarnemen en vervangen van de projectleider tijdens afwezigheid door verlof

Informatiemanagement en communicatie
•Informatiemanagement, waaronder het bijhouden van binnengekomen informatie, het up-to-date houden van het interne archief, het beheren van de status van documenten (concept/definitief) en het bijhouden van een actielijst op basis van de documenten
•Beheren en beheersen van de informatiestroom en het distribueren van informatie naar teamleden en externe partijen
•Ondersteunen van de communicatie door het aanleveren van teksten aan interne communicatiecollega’s en het ondersteunen bij het bijhouden van de website en projectpagina

Subsidieverantwoording Natuurboulevard 2.0 en Vestingwallen Muiden fase 2
De projectleider zoekt voor de komende 16 weken ondersteuning in het subsidiemanagement van het project Natuurboulevard 2.0. De werkzaamheden bestaan uit het opstellen van een subsidieverantwoording over de gehele looptijd van het project (circa 2 tot 3 jaar). Voor de uitgaven en ontvangen subsidietermijnen ten behoeve van de Natuurboulevard 2.0 moet een volledige verantwoording worden opgesteld.

Binnen het project Vestingwallen Muiden fase 2 moet in de komende vier maanden een uitsplitsing worden gemaakt in de beschikbare subsidie vanuit het programma Verder met de Vesting. Daarbij moeten met name de specifieke subsidieonderdelen worden bepaald voor enerzijds het Vestingplein en anderzijds het laatste gedeelte van de Vestingwal.

Ondersteuning programmamanagement Verder met de Vesting
De werkzaamheden binnen het programma Verder met de Vesting bestaan uit:

•Subsidiemanagement voor het programma Verder met de Vesting om het project intern financieel af te ronden. De komende vier maanden kan het programma tot een financiële afronding komen, onder andere door het opstellen van subsidiemanagement en subsidieverantwoording. Na deze financiële afronding komen circa vier uur beschikbaar voor de organisatie van het symposium
•Ondersteuning bij het organiseren van het congres/symposium ‘De Groene Uitweg’. Het provinciale programma De Groene Uitweg omvat twintig projecten, waarvan Verder met de Vesting er één is. Om het project feestelijk af te sluiten wordt een symposium georganiseerd. In de komende vier maanden zal er nog weinig tot geen ondersteuning nodig zijn voor de organisatie

De totale inzet wordt geraamd op 24 uur per week. Daarnaast bestaat de mogelijkheid dat de projectleider gedurende de looptijd van de opdracht wordt ingezet op andere projecten waar zijn of haar specifieke deskundigheid op dat moment nodig is.

Company profile

Bussum, Naarden, Muiden en Muiderberg vormen samen gemeente Gooise Meren met ruim 60.000 inwoners. Onze organisatie is plat en overzichtelijk met 450 medewerkers. We vertrouwen elkaar, zijn wendbaar en werken doelgericht met impact voor het bestuur, de inwoners en collega’s.

We stimuleren medewerkers zichzelf te zijn en te vertrouwen op hun kennis en intuïtie. Wanneer je leergierig bent zijn er vele mogelijkheden om te experimenteren en jezelf te ontwikkelen. Onze medewerkers hebben een open blik naar buiten en naar elkaar. Ze durven vragen te stellen en kritisch te zijn. En bovenal: ze hebben plezier in hun werk.

Ook Gooise Meren staat gesteld voor complexe vraagstukken. We proberen die vraagstukken zo simpel mogelijk te houden. Door bij de essentie van de opgave te blijven, is het voor medewerkers duidelijk wat hun aandeel is en welke rol ze daarin hebben. Ze voelen zich mede-eigenaar van de oplossing.

We hebben een stevige organisatie die zichzelf continue ontwikkelt. Dat doen we geleidelijk en op een zo natuurlijk mogelijke manier. Soms hebben we tijdelijk mensen nodig voor projecten, nieuwe opgaven of vervanging. Daarvoor zoeken we inspirerende teamspelers die effectief werken: doortastend, ondernemend, besluitvaardig. Passend bij onze organisatie.

Requirements

•Een aantoonbare hbo-bacheloropleiding in de richting stedenbouw, sociale geografie, planologie of een vergelijkbare studierichting
•Beschikbaar per 15 maart 2026 voor 24 uur per week
•Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag
•De aangeboden kandidaat gaat akkoord met detachering

Wensen
•Aantoonbare werkervaring in de rol van assistent projectleider of in vergelijkbaar werk (50 punten)
•Aantoonbare werkervaring met het financieel beheer van projecten (25 punten)
•Aantoonbare werkervaring met communicatie en het organiseren van congressen of evenementen (25 punten)

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre de aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• je bent pro-actief
• je werkt nauwgezet
• je schrijft en spreekt helder en overtuigend
• je kan goed luisteren
• je weet hoofd- en bijzaken snel te onderscheiden
• je hebt humor

Benefits

• Duur: 6 maanden
• Opties verlenging: 4 maal 3 maanden
• Uren per week: 24 uur
• Start: Z.s.m.
• Opleidingsniveau: HBO
• Regio: Noord-Holland

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk: Ja

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever worden gepland met de best passende kandidaten. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 24 maart 2026 bericht.