Secretaris Kwaliteitsteam

Functie omschrijving

Voor het kwaliteitsteam Krijgsman is de gemeente Gooisemeren op zoek naar een secretaris. De secretaris is het eerste aanspreekpunt voor het kwaliteitsteam. Hij of zij vervult – onder regie van de voorzitter – in ieder geval de volgende taken: bewaken van het proces en de financiën, opstellen van de agenda en notulen, maken van afspraken met bezoekers, afhandelen van de advisering van het kwaliteitsteam, de interne dossiervorming binnen de projectorganisatie, bijdragen aan het jaarverslag en organiseren van evaluatiegesprekken.

Gemeente Gooise Meren en ontwikkelaar KNSF realiseren ten westen van Muiden de nieuwe woonwijk de Krijgsman: een woonwijk met 1300 woningen en een reeks voorzieningen. Het bestemmingsplan en beeldkwaliteitsplan zijn voor deze ontwikkeling kaderstellend. Sinds 6 jaar is het kwaliteitsteam Krijgsman actief. Momenteel zijn ca 1000 woningen gerealiseerd, 60 in aanbouw; ca 40% van de voorzieningen is gerealiseerd en ontwikkeld. Het komende jaar zal het project naar verwachting qua planvorming worden afgerond. De functie is derhalve voor 1 jaar.

Het kwaliteitsteam heeft als taak er op toe te zien dat (bij de uitvoering van projecten) op een goede manier uitwerking wordt gegeven aan de ruimtelijke kwaliteitsambities en kaders van Beeldkwaliteitsplan Krijgsman. Het kwaliteitsteam brengt daarvoor gevraagd schriftelijke adviezen uit over voorlopige ontwerpen (VO), definitieve ontwerpen (DO) en (principe/ vooroverleg) aanvragen omgevingsvergunning voor bouwen alsmede omgevingsvergunningen voor binnenplans afwijken en werken en werkzaamheden waarbij de ruimtelijke kwaliteit onderdeel is van het afwegingskader; het team fungeert als het ware als de ‘welstandscommisie voor project Krijgsman’.

De opdrachtgever(s)

Bussum, Naarden, Muiden en Muiderberg vormen samen gemeente Gooise Meren met ruim 60.000 inwoners. Onze organisatie is plat en overzichtelijk met 450 medewerkers. We vertrouwen elkaar, zijn wendbaar en werken doelgericht met impact voor het bestuur, de inwoners en collega’s.

We stimuleren medewerkers zichzelf te zijn en te vertrouwen op hun kennis en intuïtie. Wanneer je leergierig bent zijn er vele mogelijkheden om te experimenteren en jezelf te ontwikkelen. Onze medewerkers hebben een open blik naar buiten en naar elkaar. Ze durven vragen te stellen en kritisch te zijn. En bovenal: ze hebben plezier in hun werk.

Ook Gooise Meren staat gesteld voor complexe vraagstukken. We proberen die vraagstukken zo simpel mogelijk te houden. Door bij de essentie van de opgave te blijven, is het voor medewerkers duidelijk wat hun aandeel is en welke rol ze daarin hebben. Ze voelen zich mede-eigenaar van de oplossing.

We hebben een stevige organisatie die zichzelf continue ontwikkelt. Dat doen we geleidelijk en op een zo natuurlijk mogelijke manier. Soms hebben we tijdelijk mensen nodig voor projecten, nieuwe opgaven of vervanging. Daarvoor zoeken we inspirerende teamspelers die effectief werken: doortastend, ondernemend, besluitvaardig. Passend bij onze organisatie.

Functie eisen

• Een afgeronde opleiding op minimaal WO-niveau op het gebied van architectuur, architectuurgeschiedenis en/of stedenbouw
• Aantoonbare werkervaring in een kwaliteitsteam, commissie ruimtelijke kwaliteit of welstandscommissie in de rol van secretaris en/of lid van een dergelijk team of commissie

Wensen

• Minimaal tien jaar aantoonbare werkervaring in een kwaliteitsteam, commissie ruimtelijke kwaliteit of welstandscommissie in de rol van secretaris en/of overig lid van een dergelijk team of commissie in de afgelopen twaalf jaar (50 punten)
• Aantoonbare werkervaring met het op een objectieve en duidelijke wijze op schrift vastleggen van mondeling gegeven adviezen in het kader van ruimtelijke kwaliteit (20 punten)
• Aantoonbare werkervaring met het zorgvuldig organiseren en administreren van bijeenkomsten met bijbehorende documentatie in het kader van advisering van aanvragers en besluitvormers binnen een publiekrechtelijk kader (20 punten)
• Aantoonbare kennis van wet- en regelgeving Omgevingswet (10 punten)

Competenties

• Accuraat;
• Goede schriftelijke en taalkundige vaardigheden;
• Goede communicatieve- en sociale vaardigheden;
• Organisatorisch sterk;

Extra info

• Duur: 12 maanden
• Opties verlenging: 3 maal 6 maanden
• Uren per week: 8 uur
• Start: Z.s.m
• Opleidingsniveau: WO
• Regio: Noord-Holland

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk: Ja

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever worden gepland in overleg met de best passende kandidaten. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op bericht.