Functie omschrijving

Opdracht

VGGM maakt momenteel gebruik van RX.Mission (Visma Roxit) voor het faciliteren van zaakgerichte werkzaamheden op het gebied van advisering. Hoewel dit systeem breed wordt ingezet door de afdelingen Risicobeheersing, GHOR en GGD (Milieu), sluit het product onvoldoende aan bij de specifieke informatiebehoefte van een Veiligheidsregio. De huidige oplossing is primair ontwikkeld voor gemeentelijke overheden en de leverancier biedt onvoldoende inzicht in de toekomstige productontwikkeling.

Met het oog op het aflopen van het huidige contract op 31 januari 2028, start VGGM het project VISTA-ZS. Wij zoeken een ervaren Projectleider die verantwoordelijk is voor het gehele traject: van het opstellen van een hernieuwde visie tot en met de uiteindelijke aanbesteding van een 'best of breed' oplossing.

Als Projectleider VISTA-ZS leid je het voorbereidend onderzoek en de daaropvolgende aanbesteding. Je slaat de brug tussen de operationele behoeften van de vakafdelingen en de strategische informatievoorziening van de regio.

Jouw belangrijkste resultaten zijn:

Visievorming: Het beschrijven van een gedragen visie (horizon 5 jaar) op zaakgericht werken, advisering en informatiedeling met ketenpartners. SLA-Raamwerk: Het definiëren van een visie op SLA-afspraken en leveranciersmanagement om de dienstverlening naar de toekomst toe te borgen. Programma van Eisen (PvE): Het vertalen van de visie en de functionele behoeften naar een integraal pakket van functionele en non-functionele eisen en wensen. Aanbesteding: Het begeleiden van een (Europese) aanbesteding op basis van een 'best of breed' strategie, waarbij mogelijk gewerkt wordt met verschillende percelen.

Wat ga je doen?

Je voert een grondige behoeftepeiling uit bij de afdelingen Risicobeheersing, GHOR, GGD en relevante ketenpartners. Je brengt de bedrijfsprocessen rondom advisering in kaart en kijkt hoe deze optimaal ondersteund kunnen worden. Je adviseert over de inrichting van het landschap (één integraal systeem versus best of breed). Je regisseert het aanbestedingsproces in nauwe samenwerking met Inkoop, Informatievoorziening en de vakafdelingen. Je zorgt voor draagvlak op alle niveaus binnen de organisatie voor de gemaakte keuzes. Vanzelfsprekend doe je dit samen met de projectgroep, waarbij jij het project aanstuurt op tijd, geld en kwaliteit en doet dit met de projectmethodiek Projectmatig Creëren.

De opdrachtgever(s)

VGGM
Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) werkt 24 uur per dag, 7 dagen per week aan publieke veiligheid en gezondheid. Wij zijn de Brandweer, GGD, Ambulancezorg, Crisisbeheersing/GHOR en Veilig Thuis in Gelderland-Midden en staan klaar voor de ruim 700.000 inwoners uit 15 gemeenten.

Omschrijving kandidaat

Projectleider VISTA-ZS

Leidt een traject voor zaakgericht werken, advisering en informatiedeling, van visievorming tot uitwerking van een 'best of breed' oplossingsstrategie.

Visievorming: Een gedragen visie (horizon 5 jaar) op zaakgericht werken, advisering en informatiedeling met ketenpartners. SLA-raamwerk: Een visie op SLA-afspraken en leveranciersmanagement ter borging van de dienstverlening. Programma van Eisen (PvE): Een integraal pakket van functionele en non-functionele eisen en wensen gebaseerd op de visie en functionele behoeften. Uitvoeren van een grondige behoeftepeiling bij relevante vakafdelingen en ketenpartners. In kaart brengen van bedrijfsprocessen rondom advisering en bepalen hoe deze optimaal ondersteund kunnen worden. Adviseren over de inrichting van het applicatielandschap (bijvoorbeeld één geïntegreerd systeem versus een best-of-breed aanpak). Zorgen voor draagvlak op alle niveaus binnen de organisatie voor gemaakte keuzes. Aansturen van de projectgroep op tijd, geld en kwaliteit volgens de projectmethodiek Projectmatig Creëren. Ervaren projectleider met aantoonbare ervaring in soortgelijke trajecten. Vaardig in het vertalen van operationele behoeften naar strategische informatievoorziening en eisenpakketten. Ervaring met het opstellen van SLA-raamwerken en een visie op leveranciersmanagement. Sterke stakeholdermanagement- en adviesvaardigheden. Ervaring met sturen op tijd, geld en kwaliteit; bekend met Projectmatig Creëren.

Functie eisen

Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
Aantoonbare werkervaring met aanbestedingsprojecten in een publieke en/of non-profit context (benoem duidelijk in cv)
Aantoonbare werkervaring als projectleider en/of kwartiermaker op het snijvlak van zaakgericht werken en geautomatiseerde informatievoorziening (benoem duidelijk in cv)
Kandidaat gaat akkoord met de gestelde detacheringsvoorwaarde

Wensen:

Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar met het opstellen van futurevisie binnen een semi overheidsorganisatie (benoem duidelijk in cv)
Aantoonbare werkervaring in het afgelopen 4 jaar met informatieprojecten (benoem duidelijk in cv)
Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar in het leveren van een op toekomstvisie gebaseerd pakket van eisen en wensen t.b.v. aanbestedingstrajecten (benoem duidelijk in cv)
De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf

Competenties

-Resultaatgericht werken

-Samenwerken

-Kritisch

-Analyserend vermogen

-Plannen en organiseren

Extra info

Duur 4 maanden
Opties tot verlenging 2x 4 maanden
Uren per week 16 uur
Werkdagen De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg
Is hybride werken mogelijk: in overleg

Gespreksdata gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 7 mei 2026
Vereisten CV Maximaal 5 pagina’s A4, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.