PMO / projectondersteuner – oprichting GR SDA

Functie omschrijving

PMO / Projectondersteuner voor tijdelijke projectondersteuning bij de oprichting van de GR SDA.

De opdracht richt zich op het voorbereiden, organiseren en ondersteunen van de projectmatige werkzaamheden die nodig zijn voor de oprichting van de Gemeenschappelijke Regeling Sociaal Domein Achterhoek (GR SDA). De nadruk ligt op ondersteuning van de projectorganisatie, bewaken van planning en voortgang, voorbereiden en structureren van besluitvorming, organiseren en ondersteunen van overleggen en bijeenkomsten, en bijdragen aan implementatie en nazorg.

Het doel van de opdracht is om de projectorganisatie zodanig te ondersteunen dat besluitvorming, planning, afstemming en implementatie beheerst verlopen en de nieuwe organisatie per 1 januari 2027 verantwoord van start kan gaan.

De opdracht wordt uitgevoerd binnen de projectorganisatie voor de oprichting van de GR SDA en in samenhang met de kwartiermaker, HRM, ICT, juridische ondersteuning en betrokken gemeenten.

Werkzaamheden

• ondersteuning van de projectorganisatie
• bewaken van planning, voortgang en acties
• voorbereiden en structureren van besluitvorming
• organiseren en ondersteunen van overleggen en bijeenkomsten
• bewaken van samenhang tussen werkstromen en oplevermomenten
• inrichten en onderhouden van een overzichtelijke projectstructuur
• opstellen en bijhouden van planning, actielijsten, besluitenlijsten en voortgangsoverzichten

De opdrachtgever(s)

De Gemeenschappelijke Regeling Sociaal Domein Achterhoek (GR SDA) wordt opgericht en moet per 1 januari 2027 operationeel van start gaan.

De nieuwe organisatie is tijdelijk in voorbereiding, implementatie en nazorg en werkt binnen een projectorganisatie met betrokken gemeenten en ondersteunende disciplines.

De opdracht maakt onderdeel uit van de projectorganisatie voor de oprichting van de GR SDA.

Omschrijving kandidaat

De opdrachtnemer stemt af met de kwartiermaker en andere betrokkenen over voortgang, planning, afhankelijkheden en op te leveren resultaten.

De opdrachtnemer is gehouden de werkzaamheden zodanig te organiseren en uit te voeren dat geen arbeidsovereenkomst of (fictieve) dienstbetrekking ontstaat tussen de door opdrachtnemer ingezette natuurlijke persoon/personen en de opdrachtgever.

Functie eisen

• Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met PMO, projectondersteuning en/of projectbeheersing in complexe trajecten,
• Aantoonbare werkervaring als projectleider
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen de publieke sector
• Aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van bestuurlijk en organisatorisch complexe projecten,
• Aantoonbare werkervaring met planning, voortgangsbewaking, stukkenstroom en ondersteuning van besluitvorming,
• Aantoonbaar beschikbaar per uiterlijk 1 juli 2026 voor de duur van de opdracht
• Kandidaat gaat akkoord met de gestelde detacheringsvoorwaarde

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring bij een gemeente
• Aantoonbare werkervaring met de ondersteuning van de oprichting van een organisatie, programma en/of samenwerkingsverband,
• Aantoonbare werkervaring met bestuurlijk gevoelige trajecten,
• Aantoonbare werkervaring in een omgeving met meerdere werkstromen, snel overzicht kan aanbrengen en behouden in een omgeving met meerdere werkstromen
• Aantoonbare werkervaring met schriftelijke vastlegging en procesbewaking,

Competenties

• Planmatig werken
• Nauwkeurigheid
• Bestuurlijke sensitiviteit
• Organisatiesensitiviteit
• Overzicht houden
• Resultaatgerichtheid
• Proactiviteit
• Heldere schriftelijke en mondelinge communicatie
• Zelfstandigheid

Extra info