Personal assistent

Functie omschrijving

Personal assistent

Houd je van dynamiek in je werk, waarbij geen dag hetzelfde is? Wil je een cruciale rol spelen in het ontzorgen en stroomlijnen van de dagelijkse activiteiten van leidinggevenden bij gemeente Arnhem? Dan is de volgende functie iets voor jou.

Werkzaamheden

• Je dag begint met een werkoverleg waarin inkomende e-mails, agenda’s en actiepunten worden besproken.
• Daarna ga je aan de slag met het beheren van de agenda’s, waarbij je zorgt dat vergaderingen en afspraken efficiënt gepland worden.
• Je beoordeelt de mailbox, beantwoordt e-mails en prioriteert binnenkomende verzoeken, zodat de dag soepel verloopt.
• Daarnaast neem je actief eigenaarschap over je taken en signaleer je knelpunten of kansen tijdens vergaderingen, waardoor je tijdig kunt anticiperen en acties kunt uitzetten.
• Je ondersteunt het afdelingshoofd van afdeling Nieuwkomers.

De opdrachtgever(s)

Jij komt het team Management Support versterken. Een professionele, dienstverlenende en betrokken team dat bestaat uit 65 enthousiaste medewerkers. Dagelijks ondersteunen zij diverse leidinggevenden, managers en afdelingen bij de gemeenten Arnhem.

Omschrijving kandidaat

Dit ben jij!

• Plannen, organiseren en ondersteunen zijn voor jou een tweede natuur.
• Je bent een echte aanpakker, die snel kan schakelen en altijd initiatief neemt.
• Met een HBO werk- en denkniveau maak je moeiteloos verbinding, zowel binnen als buiten de organisatie.
• Je bent bestuurlijk sensitief, samenwerkingsgericht en blinkt uit in flexibiliteit en communicatie, zowel mondeling als schriftelijk.
• Nauwkeurigheid en resultaatgerichtheid zijn jouw handelsmerk.
• Je kent de stad Arnhem en weet wat het inhoud om voor een programma te werken.

Functie eisen

• De kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Kandidaat gaat akkoord met de gestelde detacheringsvoorwaarde
• De kandidaat heeft aantoonbaar recent minimaal 1 jaar werkervaring opgedaan binnen een overheidsorganisatie
• De kandidaat beschikt aantoonbaar over een diploma in secretariële richting

Competenties

• Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid
• Plannen en organiseren
• Samenwerken
• Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid

Extra info