Medewerker vastgoed

Functie omschrijving

De gemeente zoekt een medewerker vastgoed die verantwoordelijk is voor het zelfstandig uitvoeren van de huuradministratie van het gemeentelijk vastgoed die aanvragen voor koop en huur van snippergrond coordineert en de verhuur van ligplaatsen verzorgt. De nadruk ligt op het zorgvuldig vastleggen, beheren en verwerken van contractuele afspraken, inclusief de bijbehorende financiële administratie.De opdrachtnemer werkt binnen het team Vastgoed en stemt af met interne disciplines zoals juridisch, financieel en beleidsmatig betrokken collega’s. Daarnaast wordt verwacht dat de systemen (waaronder Planon) actueel en betrouwbaar worden bijgehouden.De werkzaamheden hebben een sterk uitvoerend en administratief-juridisch karakter, met een hoge mate van zelfstandigheid binnen vastgestelde beleidskaders.

Verantwoordelijkheden
Contractbeheer snippergrond

• Coordineren van aanvragen voor koop en huur van snippergrond
• Afstemmen met interne disciplines over mogelijkheden en voorwaarden
• Opstellen en verwerken van huurovereenkomsten binnen beleidskaders
• Bewaken van voortgang en volledigheid van dossiers
• Informeren van interne stakeholders over stand van zaken en besluitvorming

Beheer ligplaatsen

• Beheren van verhuur van ligplaatsen binnen gemeentelijke havens
• Bijhouden van wachtlijsten en toewijzingsprocessen
• Opstellen en verwerken van huurovereenkomsten

Financiële afhandeling

• Verzorgen van de huurfacturatie en maandelijkse prolongaties
• Opstellen van financiële overzichten en rapportages
• Verwerken en controleren van relevante facturen (o.a. energie en gemeentelijke heffingen)

Vastgoedadministratie

• Beheren en actualiseren van contractgegevens in Planon
• Zorgdragen voor juiste, volledige en actuele vastgoedinformatie
• Behandelen van inkomende mails via de vastgoed- en snippergrondmailbox

De opdrachtgever(s)

De gemeente Katwijk werkt dagelijks aan een leefbare, veilige en toekomstgerichte omgeving voor onze inwoners en ondernemers. Onze ambities zijn groot: van de grootste woningbouwontwikkeling in onze geschiedenis tot het versterken van de kwaliteit van de openbare ruimte en het verbeteren van digitale dienstverlening.

Onze organisatie telt zo’n 650 medewerkers en kenmerkt zich door een platte structuur. We zetten sterk in op persoonlijk leiderschap en geven onze mensen de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen. Zo blijven we flexibel en wendbaar en kunnen we snel inspelen op maatschappelijke ontwikkelingen. In diezelfde geest zoeken we partners die vakmanschap combineren met betrokkenheid en die samen met ons werken aan duurzame resultaten voor Katwijk.

Functie eisen

• De kandidaat gaat akkoord met detachering
• Het CV bevat maximaal 5 pagina’s excl. motivatiebrief en excl. voorblad, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
• Bring your own device’ is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren;
• Minimaal een afgeronde mbo-niveau 4 opleiding;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met contractbeheer en financiële administratie;
• Beschikbaar per mei 2026 voor gemiddeld 24 tot 32 uur per week;

Wensen: (weging, totaal 100 punten)

• Minimaal een mbo-niveau 4 opleiding in vastgoed, administratie of een verwant vakgebied, waaronder in ieder geval wordt verstaan: financieel-administratief, juridisch, bestuurskundig of ruimtelijk domein(10 punten);
• Minimaal 3 jaar werkervaring als medewerker vastgoed met snippergrond, grondzaken bij een gemeente (20 punten);
  - Minder dan 3 jaar werkervaring als medewerker vastgoed met snippergrond, grondzaken (0 punten);
  - Minimaal 3 jaar werkervaring als medewerker vastgoed met snippergrond, grondzaken (10 punten;
  - Minimaal 3 jaar werkervaring als medewerker vastgoed met snippergrond, grondzaken bij een gemeente (20 punten);
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met vastgoedregistratiesysteem Planon (40 punten);
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met huur-, koop- of gebruikscontracten binnen als medewerker binnen vastgoedbeheer (20 punten);
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het coderen van energie- en BSGR facturen als medewerker binnen vastgoedbeheer (10 punten).

Competenties

• Verantwoordelijkheidsgevoel en eigenaarschap

Je neemt verantwoordelijkheid voor eigen werk en voelt zich aanspreekbaar op resultaten. Afspraken en deadlines worden nagekomen zonder intensieve sturing. Bij problemen wordt actief gezocht naar oplossingen en wordt het werk zorgvuldig afgerond

• Proactieve werkhouding

Je signaleert kansen en knelpunten tijdig en neemt initiatief om deze op te pakken. Werk wordt zelfstandig uitgevoerd zonder af te wachten op instructies. Er wordt actief meegedacht over verbeteringen en efficiëntie.

• Goede communicatieve vaardigheden

Je communiceert helder en gestructureerd, zowel mondeling als schriftelijk. Informatie wordt afgestemd op de doelgroep en tijdig gedeeld. Complexe zaken worden begrijpelijk uitgelegd.

• Samenwerkingsgericht

Je werkt actief samen met anderen om gezamenlijke doelen te bereiken. Er wordt informatie gedeeld en rekening gehouden met verschillende belangen. De samenwerking is constructief en gericht op oplossingen

Extra info

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 22 april tussen 13.30 en 17.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 21 april 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.