Interim Teamleider Projectmanagement / Stafbureau

Functie omschrijving

Opdracht

Je geeft leiding aan het team Projectmanagement dat verantwoordelijk is voor de gebiedsontwikkelingen in Zwolle en aan het Stafbureau van de afdeling Project-, Programma- en Procesmanagement. Het stafbureau borgt de planning en de beheersing van de programma’s en projecten, organiseert het risico management en borgt de kwaliteit in brede zin. In totaal gaat het om ruim 50 mensen.

In deze functie geldt in het bijzonder dat je verantwoordelijk bent voor de vakinhoudelijke en procesmatige doorontwikkeling van beide teams.

Als gezaghebbend boegbeeld voor ‘jouw’ teams zet je de grote lijnen uit voor actuele thema’s. Samen zorgen jullie voor de doorontwikkeling van methodieken, met name gericht op projectmatig en (samen)werken in gebiedsontwikkelingen, en alles wat programma en projectbeheersing in brede zin betreft. Het spreekt voor zich dat je nadrukkelijk werkt vanuit onze opgaven en in verbinding met andere afdelingen.

Werkzaamheden

• Leidinggeven aan beide teams
• Zorgen voor hun vakinhoudelijke en procesmatige doorontwikkeling
• Borgen van planning, project- en programmabeheersing en risicomanagement
• Organiseren en verbeteren van kwaliteitsborging in brede zin
• Samen met opdrachtgever(s) afstemmen over benodigde inzet en verantwoordelijkheden
• Zetten van de grote lijnen voor actuele thema’s en doorontwikkeling van methodieken gericht op projectmatig werken, samenwerken in gebiedsontwikkelingen en programmabeheersing
• Samenwerken en verbinding zoeken met andere afdelingen en werken vanuit de opgaven

De opdrachtgever(s)

In Zwolle geloven we dat het leven beter wordt als we samenwerken met inwoners, ondernemers en partners in de stad. En dat blijkt te werken, want Zwolle scoort hoog op ‘kwaliteit van leven’. Inwoners hebben een groot hart voor de stad, houden van het groen, werken, ondernemen met plezier en voelen zich veilig. We kijken uit naar een toekomst met meer dan 160.000 inwoners. Het is onze missie om onze brede welvaart te behouden en te versterken. Dit doen we door unieke talenten samen te brengen en onze passie voor de stad en haar inwoners te delen.

In Zwolle kun je jezelf ontwikkelen, je interesses en vaardigheden verkennen en de vrijheid ervaren om te doen wat je leuk vindt en waar je goed in bent. We zijn een organisatie, waar we elkaar waarderen, accepteren en respecteren om wie we zijn. Diversiteit verrijkt onze organisatie en zorgt voor een kleurrijk Zwolle, waar iedereen zich thuis voelt.

De afdeling Project-, Programma- en Procesmanagement (ruim 160 collega’s) pakt projecten en programma’s voortvarend op om de Zwolse ambities waar te maken. Het accent van ons werk ligt nu nog op het realiseren van diverse soorten ruimtelijke en fysieke programma’s, projecten en processen. Tegelijkertijd zijn we bezig om de afdeling te verbreden naar het sociaal domein en bedrijfsvoering.

Iedere collega binnen onze afdeling heeft een unieke, autonome rol. We creëren synergie door elkaar actief op te zoeken en van elkaar te leren. Samen streven we naar persoonlijke en professionele groei en ontwikkeling om voorbereid te zijn op de complexe vraagstukken die de organisatie ons stelt.

Omschrijving kandidaat

Wie ben jij?

• Je erkent, waardeert en hoort elk teamlid; je hebt een open deur en geeft oprechte aandacht.
• Je toont ruggegraat en staat in de frontlinie wanneer dat nodig is.
• Je kijkt naar het functioneren van het team als geheel en in relatie tot de organisatie en werkt actief aan het ontwikkelen van sterke teams.
• Je begrijpt de taal van het bestuur, doorgrondt bestuurlijke processen en vertaalt signalen naar je teams.
• Affiniteit met financiën ondersteunt je bij capaciteitsplanning en prioriteiten stellen.

Functie eisen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als leidinggevende bij een overheidsorganisatie
• Aantoonbare werkervaring met projectmanagement, in het bijzonder ingebiedsontwikkeling
• Kandidaat gaat akkoord met de gestelde detacheringsvoorwaarde

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring met organisatie of verandermanagement binnen een overheidsinstelling, dit is met voorbeelden concreet toegelicht in de werkervaring wat deze veranderingen zijn geweest
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als leidinggevende aan een projectmanagementteam bij een gemeente
• Aantoonbare werkervaring als leidinggevende aan een team met meer dan 50 medewerkers
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen10 jaar als leidinggevende bij een gemeente

Competenties

• Je managementstijl is situationeel en gebaseerd op empathie, een open communicatie, het aanjagen en het erkennen van unieke bijdragen. Je durft te zeggen waar het op staat, uiteraard met respect voor de ander
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden en kunt makkelijk verbinding leggen
• Je bent daadkrachtig en besluitvaardig, sensitief en weet medewerkers te inspireren en enthousiasmeren
• Sturen doe je op het grotere geheel (integraliteit), zowel qua inhoud als organisatie. Je beweegt mensen om over thema’s heen te kijken en zich met elkaar te verbinden

Extra info