Functie omschrijving

Opdracht
Je vervult de rol van Functioneel Beheerder voor AFAS. AFAS ondersteunt de werkzaamheden bij alles wat komt kijken rondom HR, o.a. de processen van de salarisadministratie, werving en selectie, declaratiemodule, enz. Je werkt nauw samen met de andere 2 functioneel beheerders van AFAS. Je werkt minimaal 2 dagen per week op locatie in Hoogeveen.

Taken en verantwoordelijkheden:

Je onderhoud nauwe contacten met gebruikers en key-users, waarbij je fungeert als vraagbaak. Dagelijkse vragen en verzoeken handel je zelfstandig af, terwijl complexere vraagstukken worden afgestemd met collega Functioneel Beheerders. Je adviseert de proceseigenaar van de gebruikersorganisatie over de ontwikkelingen en de prioritering en stemt af over de planning hiervan. Je legt besluiten hierin voor aan de proceseigenaar. Het operationeel aansturen van ICT-leveranciers volgens gemaakte afspraken over dienstverlening en verstrekte opdrachten. Je maakt werkinstructies en geef daarover uitleg. Je registreert en behandelt binnenkomende incidenten. Je coördineert oplossingsgerichte werkzaamheden vanuit Functioneel Beheer. Je doet voorstellen voor verbetering en/of wijzigingen aan de applicatie. Je test nieuwe processen en/of releases.

De opdrachtgever(s)

Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen (SWO) geeft met ruim 900 medewerkers uitvoering aan de gemeentelijke taken en verleent diensten aan ongeveer 80.000 inwoners van de twee gemeenten. Dit maakt ons de op één na grootste gemeentelijke organisatie in Drenthe. Daarnaast zijn wij een unieke organisatie door het werken voor 2 heel verschillende gemeenten. We zijn centraal gelegen en goed bereikbaar, zowel met de auto als het openbaar vervoer. Kijk voor meer informatie over onze organisatie op www.werkenbijdeswo.nl

Omschrijving kandidaat

Rol: Functioneel Beheerder AFAS. Je werkt aan de ondersteuning van HR-gerelateerde processen binnen AFAS, zoals salarisadministratie, werving en selectie en de declaratiemodule. Je werkt nauw samen met twee andere functioneel beheerders.

Onderhouden van nauwe contacten met gebruikers en key-users en fungeren als vraagbaak; dagelijkse vragen en verzoeken zelfstandig afhandelen, complexere vraagstukken afstemmen met collega Functioneel Beheerders. Adviseren van de proceseigenaar over ontwikkelingen en prioritering en afstemmen van de planning; besluiten voorleggen aan de proceseigenaar. Opstellen van werkinstructies en uitleg geven over deze instructies. Registreren en behandelen van binnenkomende incidenten. Coördineren van oplossingsgerichte werkzaamheden vanuit Functioneel Beheer. Doen van voorstellen voor verbeteringen en/of wijzigingen aan de applicatie. Testen van nieuwe processen en/of releases.

Locatie: Minimaal twee dagen per week op locatie in Hoogeveen.

Functie eisen

Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met AFAS-HRM als zelfstandig functioneel beheerder
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar op het gebied van personeels- en salarisadministratieprocessen
Minimaal 2 dagen per week beschikbaar om op locatie Hoogeveen te werken
Beschikbaar per mei 2026 voor gemiddeld 24 uur per week
Aantoonbaar gecertificeerd AFAS Expert

Wensen:

Minimaal 3 jaar werkervaring met AFAS-HRM als zelfstandig functioneel beheerder binnen een gemeentelijke organisatie
Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met ontwikkelen dashboards d.m.v. Power BI binnen AFAS
Aantoonbare werkervaring met inrichting looncomponenten in AFAS
Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het schrijven en toelichten van werkinstructies
Aantoonbare werkervaring met het in gesprek gaan met medewerkers met weinig tot geen technische kennis van applicaties

Competenties

-Communicatieve vaardigheden: Uitstekende communicatieve vaardigheden om effectief te kunnen communiceren met verschillende belanghebbenden

-Proactiviteit: Proactieve houding bij het identificeren van kansen en het nemen van initiatief om problemen proactief op te lossen

-Resultaatgerichtheid: Gericht op het behalen van meetbare resultaten en het effectief omzetten van doelstellingen naar concrete prestaties

-Analytisch vermogen: Sterk analytisch vermogen om complexe vraagstukken te doorgronden en te vertalen naar heldere uitleg en praktische oplossingen

-Digitale vaardigheden: Jij kunt effectief werken in een digitale werkomgeving

Extra info

Duur 6 maanden
Opties tot verlenging 3x 5 maanden
Uren per week 24 uur
Start 01-05-2026
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg
Is hybride werken mogelijk: Ja
Gespreksdata gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland in week 19
Vereisten CV Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.