Business IT Regisseur

Functie omschrijving

Opdracht
Binnen de gemeente Hilversum zorgt de Business IT Regisseur voor het verbinden van de medewerkers met de wereld van ICT, applicaties, software en leveranciers, met als doel de IT zo goed mogelijk aan te laten sluiten op wat nodig is voor onze inwoners en de stad. Binnen het domein van HR en Financiën is er op korte termijn behoefte aan ondersteuning op het coördineren van de functioneels beheerders en het verbinden van functioneel beheer en interne klant binnen beide domeinen.

Hierbij richt je je vooral op:

Regie op eenpitters en niet-ondergebrachte applicaties binnen team Functioneel Beheer Bedrijfsvoering. Coördineren en bijsturen op werkverdeling en capaciteit. Projecten en overige werkzaamheden voortkomend uit de fusie met gemeente Wijdemeren. Budgetbeheer en contract- en leveranciersmanagement.

Naast het voeren van de regie op onze HR- en Financiële applicaties is het belangrijk dat je als zelfstandig functioneel beheerder flexibel inzetbaar bent op beide domeinen. De aandacht gaat in de aankomende periode vooral uit naar:

HR:

Nazorgfase van de migratie naar BCS HR Enterprise. Adviseren en ondersteunen bij het voorbereiden van de aankomende aanbesteding voor een nieuwe HR-applicatie.

Financiën:

De fusie met gemeente Wijdemeren, waarbij de harmonisatie van processen en systemen een belangrijke rol speelt. Adviseren en ondersteunen bij het voorbereiden van de aankomende aanbesteding voor een nieuwe applicatie voor Planning & Control. Een systeemupdate van Key2 van Centric, gericht op het optimaliseren van financiële processen zoals begroting, rapportages en de jaarrekening.

Resultaatverplichtingen:

HR Enterprise (BCS):

De nazorgfase van de migratie naar HR Enterprise is succesvol afgerond per Q2 en er zijn duidelijke afspraken met BCS gemaakt over het verdere verloop van de samenwerking. Harmonisatie van HR-processen en systemen tussen gemeente Hilversum en gemeente Wijdemeren is gerealiseerd.

Key2Financiën (Centric):

De systeemupdate van Key2 van Centric is volledig en zonder verstoringen uitgevoerd per Q3. Financiële processen, zoals begroting, rapportage en jaarrekening, zijn aantoonbaar verbeterd na de update. Alle test- en acceptatierapportages met betrekking tot Key2 zijn afgerond en goedgekeurd.

Omschrijving kandidaat

Business IT Regisseur / Zelfstandig Functioneel Beheerder voor de domeinen HR en Financiën. Je coördineert functioneel beheer, verbindt functioneel beheer met de interne klant en zorgt dat applicaties aansluiten op de behoeften binnen beide domeinen.

Regie op eenpitters en niet-ondergebrachte applicaties binnen team Functioneel Beheer Bedrijfsvoering. Coördineren en bijsturen op werkverdeling en capaciteit binnen het team. Projecten en werkzaamheden voortkomend uit de fusie met gemeente Wijdemeren, inclusief harmonisatie van processen en systemen. Flexibele inzet als zelfstandig functioneel beheerder op zowel HR- als Financiële applicaties. Nazorgfase van de migratie naar HR Enterprise. Systeemupdate van Key2, gericht op het optimaliseren van financiële processen zoals begroting, rapportages en de jaarrekening. HR: Nazorgfase van de HR-migratie succesvol afgerond en vervolgafspraken uitgewerkt. HR: Harmonisatie van HR-processen en systemen tussen de betrokken organisaties gerealiseerd. Financiën: Systeemupdate van Key2 volledig en zonder verstoringen uitgevoerd. Financiën: Financiële processen (begroting, rapportage, jaarrekening) aantoonbaar verbeterd na de update. Financiën: Alle test- en acceptatierapportages met betrekking tot Key2 afgerond en goedgekeurd.

Functie eisen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als functioneel beheerder bij een gemeente
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het beheer van HR applicaties en financiële applicaties
• Beschikbaar per 10 mei voor gemiddeld 36 uur per week, voor de gehele duur van de opdracht en alle mogelijke verlengingen
• Aantoonbaar afgerond opleiding op minimaal HBO bachelor niveau

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring als IT Regisseur (of een vergelijkbare functie) bij een gemeente
• Aantoonbare werkervaring met minimaal 2 HR migratietrajecten in de afgelopen 2 jaar
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het beheer van key2financien van Centric
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 2 jaar met Motion/HR Enterprise

Extra info

Duur 6 maanden
Opties tot verlenging Mogelijk maar nog niet bekend
Uren per week 36 uur
Start 10-05-2026
Werkdagen Is hybride werken mogelijk: ja
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma-di-wo-do-vrij
Gespreksdata gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 7 mei 2026, 13:00 uur
Vereisten CV Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.