Adviseur Organisatieontwikkeling afdeling Ruimte

Functie omschrijving

Utrecht heeft jou nodig! Voor een aantal verbetertrajecten, deels voortvloeiend uit de organisatieverandering van de Ontwikkelorganisatie Ruimte, zijn we op zoek naar een organisatieadviseur. De verbetertrajecten hebben met name betrekking op processen en organisatieonderdelen gericht op ontwikkeling van de openbare ruimte. Je werkt in opdracht van de directie Ruimte en wordt gesitueerd bij Project Management Ruimte (PMR). Je werkt in deze verbetertrajecten op verschillende vlakken samen met Stadsbedrijven.

Opdrachtomschrijving:
Wij zoeken een stevige organisatieadviseur met kennis van (grote) gemeentelijke organisaties en planprocessen in de openbare ruimte. Gevraagd wordt voort te bouwen op de reeds gemaakte keuzes in de organisatieontwikkeling en opgestarte verbetertrajecten. We zoeken iemand die een adviserende rol heeft in een aantal van deze verbetertrajecten, waar nodig de verbinding kan leggen tussen de verbetertrajecten en daarmee de directie helpt om mee te kunnen sturen op de meest kritieke onderdelen. De rol is vooral gericht op het bieden van advies en inzicht; voor de implementatie van verbeteringen en het voeren van projectmanagement is de gemeente grotendeels zelf aan zet. Onderdelen:
- Organisatieadvies bij de versterking van het opdrachtgeverschap voor openbare ruimte projecten vanuit de afdeling Ruimte van de gemeente Utrecht. Daarbij het leggen van de relatie met gebiedsgerichte sturing en de positionering van de robuuste gebieden. Je wordt hierbij onderdeel van het kernteam.
- Het leggen van de verbinding vanuit bovengenoemd project met een verbetertraject gericht op het verbeteren van het integraal stedelijk programmeren van de openbare ruimte (zonder aan de werkgroep daarvan zelf deel te nemen). Hierbij is het met name van belang inzicht te creëren in de samenhang met de versterking van het opdrachtgeverschap binnen Ruimte, het primaire planproces en de vertaling naar de praktijk.
- Advisering en deelname aan een werkgroep om de positionering van de BInG (taken, rollen, etc.) binnen de organisatie te formaliseren, waarbij ook naar benodigde en mogelijke verbeteringen wordt gekeken.
- Aansluiting zoeken bij een verbetertraject gericht op het verbeteren van het primaire planproces in de openbare ruimte; bilateraal, in meedenksessies, etc. Hierin is het met name van belang inzicht te krijgen in hoe dit nieuwe proces zich verhoudt tot de uitkomsten van de andere trajecten en de vertaling ervan naar de praktijk.
- Monitoren van raakvlakken en knelpunten tussen de trajecten en het in kaart brengen van benodigde vervolgstappen om tot goede borging in de organisatie te komen.
- Afstemming met de opdrachtgevers en/of projectmanagers van de verschillende verbetertrajecten;
- Informeren en escaleren naar directie Ruimte waar nodig.

Je werkt autonoom, waar mogelijk met eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van leiding en toezicht door een leidinggevende. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden.

Resultaat van de opdracht
- Oplevering van een eindrapport en implementatieplan (beide in samenwerking op te stellen) voor het versterken van het opdrachtgeverschap in de openbare ruimte.
- Oplevering van een Afsprakenkader van de BInG (in samenwerking op te stellen).
- Oplevering van een organisatie- / procesplaat waarin de uitwerkingen van en samenhang tussen de belangrijkste verbetertrajecten visueel inzichtelijk worden gemaakt, incl. de mogelijke knelpunten / resterende opgaven.

Functie eisen

• Je hebt een afgeronde WO – opleiding gericht op bestuur en organisatie.
• Je hebt minimaal 8 jaar ervaring als organisatieadviseur voor organisaties actief in het fysieke domein.

Wensen

• Je hebt minimaal 4 jaar ervaring bij een ruimtelijke ontwikkelafdeling van een G4-gemeente.
• Minimaal 4 jaar ervaring in een aansturende rol bij projecten in de openbare ruimte.
• Beschrijf je meest relevante ervaring (in de laatste 5 jaar) met het adviseren op management, directie en bestuurlijk niveau. Waar liep je tegen aan en hoe heb je dit opgelost? (maximaal 250 woorden).

Extra info

• Periode: Van 01-09-2025 tot 01-09-2026 (12 maanden) met mogelijke opties tot verlenging
• Belasting: 24 uur per week gemiddeld

Goed om te weten:
Gesprekken zijn gepland op 27 augustus 2025. De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit gesprek kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.