Xillio Consultant

Amsterdam
Detachering
Nieuw

Functie omschrijving

De Xillio Consultant is verantwoordelijk voor de technische implementatie, configuratie, extractie, classificatie, transformatie en migratie van content binnen een project waarin informatie uit OpenText Docwerker wordt gemigreerd naar Alfresco, met gebruik van Xillio-tooling. De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de kaders van overeengekomen architectuur- en informatiebeleidsprincipes.

Kernverantwoordelijkheden

1. Technische configuratie & extractie
• Installatie en configuratie van de Xillio-tooling
• Uitvoeren van een eerste extractie op een pilotdataset
• Inrichten van metadata-export voor verdere analyse

2. Analyse en workshops
• Samenwerken met functionele experts bij data-analyse
• Ondersteunen van classificatievoorstellen op basis van extractieresultaten
• Actieve deelname aan workshops voor inhoudelijke interpretatie van metadata

3. Ontwerp & validatie van regels
• Opstellen en implementeren van transformatie- en verrijkingsregels
• Toepassen van deze regels op volledige datasets
• Valideren van resultaten en uitvoeren van kwaliteitsmetingen

4. Transformatie en test
• Bouwen van transformaties naar het doelsysteem (Alfresco)
• Ondersteunen bij gebruikersacceptatie- en ketentesten
• Uitvoeren van rework op basis van testresultaten

5. Opzet van de migratiestraat
• Ontwikkelen van een generieke, herbruikbare migratiestraat
• Begeleiden van de daadwerkelijke migratie naar Alfresco
• Monitoren en oplossen van migratieproblemen

Concreet uit te voeren werkzaamheden

1. Toolingconfiguratie en installatie
• Inrichten van Xillio-tooling op ontwikkel- en testomgevingen
• Ondersteunen bij technische onboarding, rechten en toegang

2. Extractie van brondata
• Uitvoeren van een initiële pilot-extractie
• Voorbereiden van herhaalextracties voor volledige datasets
• Valideren van brondata en metadata-exporten

3. Ondersteuning bij analyse en classificatie
• Leveren van gestructureerde datasets voor analyse
• Meewerken aan metadata-inzichten
• Technische ondersteuning bij workshops voor classificatie en verrijking

4. Inrichten en testen van transformaties/verrijkingen
• Bouwen van logica voor transformatie naar Alfresco-informatiemodel
• Samenwerken met classificatie developers voor implementatie van verrijkingsregels
• Uitvoeren van interne testen op de transformatieresultaten

5. Migratiestraat opzetten en beheren
• Ontwerpen van een generieke migratiepipeline
• Realiseren van connectiviteit tussen bronsysteem, tussenlagen en Alfresco
• Automatiseren en monitoren van migratieprocessen

6. Testondersteuning en acceptatiebegeleiding
• Begeleiden van FAT/UAT-testtrajecten
• Interpreteren van foutmeldingen en aanpassen van scripts/procedures
• Documenteren van testresultaten en herwerkaanpassingen

7. Probleemoplossing en optimalisatie
• Analyseren van technische issues en bottlenecks
• Verbeteringen voorstellen binnen het migratieproces
• Intensief samenwerken met projectteam voor snelle issue-resolutie

8. Overdracht en beheerondersteuning
• Documenteren van configuraties en procedures
• Kennisoverdracht aan interne beheerders of supportteams
• Adviseren over toekomstige inzet van Xillio of vergelijkbare tooling

De opdrachtgever(s)

De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.

De opdrachtgever(s)

De directie Digitale Voorzieningen is verantwoordelijk voor de integrale levering van alle digitale producten en IT-infrastructuurdiensten binnen de gemeente Amsterdam. Ze stuurt strategisch en tactisch op externe IT-partners, koopt centrale IT-diensten en producten in, ontwikkelt zelf software en beheert alle gemeentelijke applicaties. De komende jaren ligt de focus op de transitie naar cloud-gebaseerde diensten en het ontwikkelen van platforms zoals cloud-, data- en RPA-platforms. De directie telt circa 450 medewerkers, verdeeld over vijf onderdelen.

Functie eisen

  • De aangeboden kandidaat heeft minimaal een hbo diploma.
  • De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het product Xillio bij overheidsdiensten.
  • De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met migraties van DMS systemen.
  • De aangeboden kandidaat kan zowel thuis (hybride) als op locatie Cruqius Amsterdam werken.
  • De aangeboden kandidaat gaat akkoord met detachering.

Wensen

  • De aangeboden kandidaat heeft een hbo of wo opleiding afgerond in de richting Informatica, Technische informatica, Software engineering of een vergelijkbare IT gerelateerde studie.
  • De aangeboden kandidaat heeft ervaring met het product Xilio in complexe migratie trajecten (migratie van ongestructureerde DMS data dmv. extractie, classificatie en verrijking).
  • De aangeboden kandidaat heeft ervaring met Scaled Agile Scrum werken (SAFE).
  • De aangeboden kandidaat heeft ervaring met Jira.

Extra info

• Startdatum: 1-9-2025
• Einddatum: 30-6-2026
• Werklocatie: Cruquiusweg, 5, 1019AT, AMSTERDAM
• Aantal uren per week: 24
• Optioneel tot verlenging: Ja, de Gemeente heeft de mogelijkheid de Overeenkomst meerdere keren te verlengen tegen dezelfde voorwaarden en condities, met dien verstande dat de totale maximale duur van de Overeenkomst de 24 maanden niet mag overschrijden.
• Planning interviews: z.s.m. na sluiting (mogelijk in de week van 18 augustus 2025, gelieve hiervoor tijd te reserveren in de agenda's)