Functie omschrijving

Als werkcoördinator / projectondersteuner vervul je een belangrijke en veelzijdige ondersteunende rol voor de sectie KBW projecten.

Taken:
Ondersteunen van onderhoudsprojecten, nieuwbouwprojecten en bij integrale uitbestedingscontracten door:

Aanmaken (o.a. verrijken van de informatie), monitoren (o.a. op de planningen), eventueel aanpassen en uiteindelijk op de juiste wijze afsluiten van de SAP meldingen;
uitvoeren van de financiële administratie voor uitbestedingscontracten en inhuurcontracten van de sectie;
uitvoeren administratieve handelingen in SAP t.b.v. contracten (o.a. opdrachtbrieven en service entrees);
(Financiële) input leveren aan projectmanagement producten zoals het projectmanagementplan, project/contract evaluaties en uitbestedingscontracten;
Adviseren bij en meewerken aan (administratieve) producten die voor het uitvoeren van de taken van de sectie KBW projecten noodzakelijk zijn, dan wel de effectiviteit verbeteren.

Functie eisen

De kandidaat beschikt minimaal over een MBO-4 diploma in een (maritieme) technische richting.
De kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met het gebruik van SAP in de afgelopen 10 jaar in een soortgelijke functie.
De kandidaat beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift goed
De kandidaat beschikt bij aanvang van de werkzaamheden over een VCA-VOL certificaat.
Het minimaal beschikbare aantal uren per week is van belang voor de efficiënte inzet.

Wensen

Voor het uitvoeren van de functie is kennis en ervaring van het werken met SAP benodigd. Wij wensen dat de kandidaat over meer aantoonbare ervaring beschikt dan de minimale eis.
Voor het uitvoeren van de functie is kennis en ervaring van het werken als werkcoördinator bij defensie benodigd.
De aangeboden kandidaat is per week tenminste 4 werkdagen en in totaal 32 werkuren beschikbaar met uitzondering van vakantieverlof, feestdagen en dergelijke.

Competenties

De kandidaat voldoet aan de onderstaande competenties en niveaus zoals vastgelegd in het Defensiecompetentiewoordenboek.

Kandidaat voldoet tenminste aan:

Analyseren – Niveau 2
Communiceren - Niveau 2
Samenwerken – Niveau 2

Extra info

Functiecategorie: Kwaliteitsmedewerkers
Zie voor meer informatie over het BARD/IBBAD: https://ambtenarensalaris.nl/defensie/
Specifieke toelages: Nee
Afdeling: Sectie projecten IG KBW
Standplaats: Den Helder
Gewenste startdatum: 01-10-2025
Initiële einddatum: 30-06-2026
Optie tot verlenging: ja, 4 x een half jaar.
Gewenste aantal uren per week: 24-32
Mogelijkheid tot thuiswerken: Ja, na inwerkperiode en in overleg
Begindatum selectiegesprekken (streven) 08 sep. 2025 (ma.), 12:00
Einddatum selectiegesprekken (streven) 15 sep. 2025 (ma.), 12:00