Vastgoedmanager

Functie omschrijving

Je draagt bij aan het verbeteren van het onderhoudsniveau van objecten binnen het Rijksvastgoedbedrijf in Den Haag. De opdracht richt zich hoofdzakelijk op het verhogen van de kwaliteit en betrouwbaarheid van correctief en preventief onderhoud, en op het inbrengen van specifieke expertise op het gebied van leegstand en veiligheid bij onderhoud in beveiligde gebouwen.

Opdrachtnemer rapporteert over de voortgang en de vastgestelde KPI’s middels kwartaalrapportages. De KPI’s kunnen gedurende de opdrachtperiode gewijzigd worden. Opdrachtnemer dient rekening te houden met een vierwekelijkse bespreking van de voortgang met de opdrachtgever.

Werkzaamheden

• Ontwikkelen en testen van een werkwijze voor Objectmanagers
• Ontwikkelen van een plan van aanpak om de percentages te verhogen
• Implementeren van dit plan van aanpak
• Rapporteren over de voortgang en de vastgestelde KPI’s middels kwartaalrapportages
• Rekening houden met een vierwekelijkse bespreking van de voortgang met de opdrachtgever
• Goede communicatie met leegstandsbeheerder en de direct omgeving
• Frequent afstemmen met leveranciers

De opdrachtgever(s)

Het Rijksvastgoedbedrijf in Den Haag heeft een vastgoedvoorraad met onder meer leegstand en gebouwen waar de beveiliging van objecten van het hoogste niveau is. De vastgoedvisie is instandhouden met minimale inspanningen maar maximale veiligheid voor gebouw en omgeving.

De vastgoedvoorraad bevat een leegstandsportefeuille van meer dan 100.000 m2.

Omschrijving kandidaat

De opdrachtnemer is in tegenstelling tot de vaste medewerkers volledig vrij om plaats en tijd onafhankelijk te werken.

De aangeboden kandidaat dient te beschikken over voor de uitvoering van de opdracht geschikte elektronische hulpmiddelen. De elektronische hulpmiddelen worden niet door Rijksvastgoedbedrijf ter beschikking gesteld.

De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar werkervaring met soortgelijke opdrachten op het gebied van gebouwmanagement waarbij aantoonbaar sprake is van de volgende aspecten:
• Utiliteitsbouwen, hieronder wordt in dit verband niet verstaan loods, fabriekshal of woningbouw;
• Coördineren van onderhoudsactiviteiten, aansturen van aannemers en installateurs;
• Het zelfstandig uitvoeren van onderhouds- en vervangingsprojecten;
• Bewaken van het voldoen aan wet en regelgeving en het beheren van een gebouwdossier/vastgoeddossier;
• Waarborgen van de continuïteit van de kritische bedrijfsprocessen van gebruikers;
• Bewust van veilig gedrag en veilige situaties en is ervaren in het bespreekbaar maken van onveilige situaties en gedrag en handelingsbekwaam in dergelijke situaties;
• Bewust en bekwaam in communiceren met gebruikers, aannemers en interne of externe adviseurs op verschillende niveaus (van operationeel tot strategisch niveau);

Functie eisen

• De aangeboden kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal HBO werk- en denkniveau
• De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar werkervaring met soortgelijke opdrachten op het gebied van gebouwmanagement waarbij aantoonbaar sprake is van de aspecten benoemd in de Kandidaat omschrijving:
• De aangeboden kandidaat dient te beschikken over voor de uitvoering van de opdracht geschikte elektronische hulpmiddelen. De elektronische hulpmiddelen worden niet door het Rijksvastgoedbedrijf ter beschikking gesteld
• In verband met de werkzaamheden is het een eis dat de kandidaat zich houdt aan de opgegeven screeningsprocedures benoemd in de Nadere Offerteaanvraag

Wensen:

• De mate van ervaring als zelfstandig onderhoudsadviseur of vastgoedmanager. Aspecten: Omvang en *complexiteit van het onderhoud of onderhoudsprojecten
• De mate van ervaring met het werken met of voor een overheidsorganisatie of semi-publieke opdrachtgever. Aspecten: Ervaring met politiek/bestuurlijke aspecten. Ervaring met het organiseren en inschakelen van de eigen organisatie (van opdrachtgever) voor inhoudelijke ondersteuning. Ervaring met het organiseren en inschakelen van derden voor ondersteuning, waarbij de werkwijze van de publieke organisatie leidend is. Ervaring met het schakelen tussen de verschillende abstractieniveaus binnen een overheidsorganisatie en bij externe leveranciers. Het bereiken van consensus binnen de ambtelijke organisatie
• De mate van aantoonbare kennis van het beoordelen en adviseren over werkmethoden en processen binnen vastgoedbeheer. Aspecten: Mate van bekend zijn met automatiseringssystemen
• De mate van en ervaring met leegstandsobjecten, beheer- en onderhoud irt omgevingsmanagement. Aspecten: Mate van ervaring als vastgoedadviseur van verschillende vormen van leegstandsonderhoud en de eisen rondom wettelijk verplicht onderhoud voor dit type objecten. Mate van ervaring in relatie tot omgevingsmanagement
• De mate van en ervaring met beveiligingsregimes en beheer en onderhoud in beveiligde objecten. Aspecten: Mate van ervaring als vastgoedadviseur met verschillende beveiligingsregimes en de *diversiteit daarvan in relatie tot het beheer en onderhoud

Competenties

Extra info