Technisch Administratief Medewerker (TAM)
Job description
Jouw taken bestaan onder andere uit:
-
Het adequaat registreren van uitgevoerde werkzaamheden in SAP, zodat de voortgang van het werk goed bewaakt wordt.
-
Het correct melden van de gereedheid van werkzaamheden in SAP, om zo de uitvoering van werkprocessen te controleren.
-
Het controleren van financiële gegevens in SAP, zodat de rechtmatigheid van boekingen gewaarborgd blijft.
-
Het zorgvuldig opstellen van inkoopaanvragen en het bewaken van facturen voor de onderafdeling VS, om het inkoopproces te optimaliseren.
-
Het adequaat bieden van secretariële ondersteuning aan het management, binnen gestelde kaders, afspraken en globale richtlijnen.
-
Het juist en tijdig behandelen van (post)stukken en documentatie, en het beheren van (project)archieven volgens richtlijnen, zodat post op tijd wordt afgehandeld en er een overzichtelijk archief is.
-
Het voorbereiden en uitvoeren van ondersteuning bij vergaderingen, presentaties en besluitvorming, zodat deze activiteiten soepel verlopen.
-
Het leveren van personele en administratieve ondersteuning binnen de onderafdeling, zodat administratieve processen goed worden ondersteund.
-
Het opbouwen en onderhouden van functionele contacten en samenwerking, zodat je op de hoogte blijft van actuele ontwikkelingen en de kwaliteit van het werk gewaarborgd blijft.
Company profile
De Rotterdamse Electrische Tram NV, (hierna kortweg RET genoemd) is al bijna 150 jaar een begrip in Rotterdam en omstreken. Perfect georganiseerd en uitgevoerd openbaar vervoer met de hoogste kwaliteit voor de reiziger van nu én van de toekomst. Dat is waar de RET voor staat. Als onderneming zijn we naast logistieke verbinder ook sociale verbinder. Al bijna 150 jaar zijn we sterk verbonden met de Rotterdamse regio. Dat uit zich in actieve samenwerking met andere organisaties in de regio, en een positieve bijdrage aan milieu en maatschappij. Op een inspirerende en interactieve manier willen we van meerwaarde voor de samenleving zijn.
Het Team: De afdeling Vlootservices zorgt ervoor dat de voertuigenvloot beschikbaar zijn en blijven voor de exploitatie onder de afgesproken condities. De dienstverlening van Vlootservices bestaat uit het: (correctief-, preventief en verzorgend) onderhouden, reviseren en modificeren van bussen, trams en metro’s. Hiervoor is de afdeling Vlootservices verdeelt over vier onderafdelingen: Vlootservices Metro, Vlootservices Tram, Vlootservices R&M en Vlootservices Bus. De TAM is gekoppeld aan één of meerdere onderafdelingen.
Wat heeft de RET te bieden? Wij bieden jou de kans om een bijdrage te leveren aan een maatschappelijk relevant thema in een dynamische omgeving. RET is als organisatie volop in ontwikkeling. Je krijgt een zelfstandige en uitdagende functie in een professionele en prettige werkomgeving, met collega’s die zich net als jij inzetten voor optimaal openbaar vervoer, in Rotterdam en omstreken.
Omschrijving kandidaat
De TAM coördineert en voert administratieve werkzaamheden uit. De TAM werkt veel samen met de monteurs en leidinggevenden binnen de onderafdeling. De TAM overlegt en werkt nauw samen met de planner- werkvoorbereiders en de onderhoudsspecialisten ten behoeve van de technische ondersteuning in materialen en administratieve processen. De TAM voert uit, ontlast en coördineert de administratie binnen één van de modaliteiten van Vlootservices. De TAM registreert data correct, ondersteund in de onboarding van nieuwe in- en externe medewerkers, verzorgt management rapportages en zorgt ervoor dat uitvoerenden worden ontlast van administratieve taken.Requirements
Om succesvol te kunnen zijn is het belangrijk dat je proactief bent, en op mensen afstapt. De RET is op zoek naar een zelfstarter, die zijn weg snel weet te vinden in een nieuwe werkomgeving. Wij vragen u tevens minimaal twee referenties van u of uw kandidaat op te geven.
• MBO 4 werk- en denk niveau
• Kennis van SAP (ERP software), Office.
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een ondersteunende functie
• VCA (Basis) certificaat
Verder breng je mee:
• Kennis van Digicall is een pré.
• Je bent fulltime beschikbaar voor de genoemde periode, en flexibel qua werktijden
• BHV is een pré
Competenties
• Je kunt samenwerken;• Je bent stressbestendig;
• Je weet uitstekend prioriteiten te stellen;
• Je bent integer, proactief, resultaatgericht, accuraat, klant- en oplossingsgericht.