Functie omschrijving

Utrecht heeft jou nodig!

Vastgoed Organisatie Utrecht afdeling projecten voert alle projecten uit van gemeente Utrecht ten behoeve van maatschappelijk vastgoed. Onze ca 50 projectmanagers renoveren verduurzamen en bouwen nieuwe gebouwen voor de bewoners van Gemeente Utrecht.

Ten behoeve van de ontwikkeling van de autoluwe wijk Merwede Kanaalzone wordt op papendorp het project Mobiliteitshub XL (MXL) ontwikkeld. Op dit moment wordt er hard gewerkt aan de aanbestedingsstukken voor een Design Build en Maintain overeenkomst op basis van UAV-gc.

Opdrachtomschrijving:
Ten behoeve van het project MXL werk je in het IPM-team samen met de integraal projectmanager, contractmanager, technisch manager, omgevingsmanager, manager projectbeheersing en risico-/raakvlakkenmanager. Je werkpakket omvat:
• Het ondersteunen, adviseren en specificeren van klant-, systeem- en proceseisen;
• Het beheren van het V&V-proces van contracteisen;
• Het toetsen van documenten en processen van de opdrachtnemer op SE-principes en contractafspraken;
• Het coördineren en inhoudelijk toetsen van het reviewproces;
• Het opstellen van een auditplan en uitvoeren van procesaudits.

Je werkt autonoom, waar mogelijk met eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van leiding en toezicht door een HR-leidinggevende, wel zal je gestuurd worden door de projectmanager binnen het project. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden.

Resultaat van de opdracht
Deze opdracht kan worden afgerond als het project MXL is opgeleverd.

De opdrachtgever(s)

Jij hebt/bent:
• Minimaal hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding of aantoonbare kennis van Systems Engineering en procesbeheersing;
• Een afgeronde juridische opleiding (bijvoorbeeld in rechten of bestuurskunde) en affiniteit met contracten en regelgeving;
• Ervaring bij een (grote) gemeente of overheidsinstantie, bij voorkeur binnen of voor de gemeente Utrecht;
• Ervaring met het zelfstandig opzetten, uitvoeren en verbeteren van processen middels de Plan Do Check Act (PDCA)-methode;
• Een zelfstandige en proactieve werkhouding met het vermogen om effectief te schakelen tussen verschillende belangen;
• Ervaring met de tool Relatics en ervaring met scenariodenken is een pré.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.

Functie eisen

Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau.
Je hebt een opleiding of aantoonbare kennis van Systems Engineering en procesbeheersing;

Wensen

Je hebt een afgeronde juridische opleiding (bijvoorbeeld in rechten of bestuurskunde);
Beschrijf je aantoonbare ervaring met contracten en regelgeving en geef aan waarom deze ervaring relevant is voor de uitvraag (max 250 woorden).
Je hebt ervaring bij een (G10) gemeente of overheidsinstantie.
Beschrijf je ervaring met het zelfstandig opzetten, uitvoeren en verbeteren van processen middels de Plan Do Check Act (PDCA)-methode (max 250 woorden).
Je hebt ervaring met de tool Relatics.
Je hebt ervaring met scenariodenken.

Extra info

Periode: Van 01-09-2025 tot 01-09-2027 (24 aantal maanden) met mogelijke opties tot verlenging
Belasting: 16 uur per week gemiddeld

Goed om te weten:
Gesprekken zijn gepland in de week van 1 september. De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit gesprek kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.