Strategisch adviseur AI

Job description

Je ontwikkelt een gedragen concern-brede AI-strategie en roadmap voor de korte en middellange termijn voor de uitrol van AI-hulpmiddelen. Dit omvat zowel standaard AI-chatbotondersteuning als specifiekere toepassingen, zoals ondersteuning van Griffie en de Staten, de begrotingscyclus van financiën, Topdesk-dienstverlening, HRM en ruimtelijke AI.

De scope omvat het traject van strategieontwikkeling, afstemming met stakeholders en ondersteuning van besluitvorming en communicatie, evenals analyse van provinciale samenwerking op het gebied van AI onder govchat-nl en een advies over AI-producten van Microsoft.

Het resultaat is een opgestelde en gedragen AI-strategie, een overzicht van de uitvoering en noodzakelijke acties, een opgestelde roadmap met investering- en opleidingslaatje, afstemming met stakeholders in de organisatie en met een werkgroep, en een afgerond besluitvormingstraject.

Werkzaamheden

• Het inventariseren van de stand van zaken met de stakeholders
• Het bepalen van de passende strategie
• Het in de tijd uitzetten van de activiteiten
• Het maken van een kostenraming
• Het maken van een voorstel voor de governance van AI componenten (zowel in house als extern)
• Het opstellen van de stukken en het ondersteunen van de besluitvorming bij voortbrengingsoverleg, CIO office, Directie en IV raad.
• Het opstellen van stukken voor en het ondersteunen van de communicatie

Company profile

De provincie Utrecht is gevarieerd, bruisend en heeft een rijke historie. De regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het provinciebestuur en de medewerkers werken samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden aan een gezonde en duurzame leefomgeving. De provincie Utrecht wil dat iedereen fantastisch woont, werkt en leeft, met een goede balans tussen groen en groei.

Omschrijving kandidaat

Je inventariseert de stand van zaken met stakeholders, bepaalt de passende strategie, zet activiteiten in de tijd uit, maakt een kostenraming, stelt voorstellen op voor de governance van AI-componenten en stelt stukken op ter ondersteuning van besluitvorming en communicatie.

Daarnaast toets je de voorstellen aan een werkgroep uit de organisatie.

Requirements

• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectmanager/leider bij een overheidsorganisatie
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als strategisch adviseur AI binnen (middel)grote overheidsorganisaties (1000+ medewerkers). Benoem de hoeveelheid medewerkers van de desbetreffende organisatie duidelijk in het CV
• Kandidaat gaat akkoord met de gestelde detacheringsvoorwaarde

Wensen:

• Een afgeronde opleiding/cursus op het gebied van projectmanagement zoals PRINCE2, IPMA
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectmanager/leider bij een overheidsorganisatie
• Aantoonbare werkervaring met AI trajecten waarbij afstemming met stakeholders en de besluitvorming een rol heeft gespeeld. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV

Competenties

• Organisatiebewust: de aangeboden kandidaat is in staat om op verschillende iveaus gesprekspartner te zijn in de organisatie. Hierbij heeft hij de organisatiedoelen helder voor ogen en weet deze te verbinden aan de projectopdracht. Zo creëert de kandidaat dragvlak voor de verandering
• Besluitvaardig: de aangeboden kandidaat is in staat om op basis van de vastgestelde uitgangspunten in het project weloverwogen koers uit te zetten en besluiten te nemen dan wel gemotiveerd voor te leggen aan het daartoe bevoegde management
• Communicatief: de aangeboden kandidaat is sterk in zijn eigen communicatie maar is ook actief luisterend naar alle stakeholders. Zo worden kansen geïdentificeerd, zorgen of belemmeringen geadresseerd en risico’s helder geïnventariseerd

Benefits