Sr. Werkcoördinator

Functie omschrijving

Sr. Werkcoördinator binnen de afdeling Projecten, ingezet in twee projectteams die zich richten op het benoemd onderhoud en het instandhoudingsprogramma van Zr. Ms. Karel Doorman en het benoemd onderhoud van Zr. Ms. Rotterdam. Het onderhoud van beide schepen vindt grotendeels plaats op externe werven in Vlissingen, Schiedam en Amsterdam.

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de Instandhoudingsgroep Groot Grijs bij de Afdeling Maritieme Instandhouding van de Directie Materiële Instandhouding van het Commando Zeestrijdkrachten. De Instandhoudingsgroep Groot Grijs is verantwoordelijk voor de materiële gereedheid van de Zr. Ms. Johan de Witt, Zr. Ms. Rotterdam, Zr. Ms. Karel Doorman en de Zr. Ms. Den Helder.

Werkzaamheden

• Voert in overleg met de projectmanager en planner regie over het werkpakket van Groot/Grijs vaartuigen.
• Draagt er zorg voor dat het werkpakket in het SAP systeem duidelijk omschreven staat en de planningsdata actueel zijn.
• Signaleert knelpunten die betrekking hebben op de projecten en stelt verbeteringen voor.
• Ondersteunt de projectmanagers met het verwerken van projectgerichte informatie.
• Houdt het projectdossier actueel.
• Ondersteunt de planner met het verwerken van planningsinformatie.
• Ondersteunt de afdeling projecten met administratieve taken zoals o.m. opstellen aanvragen tot behoeftestelling.

De opdrachtgever(s)

De afdeling Projecten is verantwoordelijk voor het uitvoeren van onderhoudsprojecten op basis van een vastgestelde scope. Dit kunnen nieuwbouwprojecten zijn, modificatietrajecten, regulier benoemd onderhoud en ook tussentijds gepland onderhoud.

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de Instandhoudingsgroep Groot Grijs bij de Afdeling Maritieme Instandhouding van de Directie Materiële Instandhouding van het Commando Zeestrijdkrachten.

Omschrijving kandidaat

De kandidaat wordt beoordeeld op de eisen zoals gesteld in het Programma van Eisen en op wensen zoals gesteld in het Programma van Wensen, beide in relatie tot het profiel en de werkzaamheden of taken zoals omschreven onder de omschrijving van de opdracht.

Het CV is opgesteld in het Nederlands en is maximaal vier A4’s. Het CV dient ter verificatie van de eisen en wensen.

Uit het CV van de aangeboden kandidaat moet duidelijk blijken en herleidbaar zijn, dat deze aan de gestelde eisen en wensen voldoet.

Functie eisen

• Eisen ten aanzien van ervaring De kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar aantoonbare SAP ervaring op gebied van werkvoorbereiding, orderverwerking en het maken van aanvragen tot behoeftestellingen
• Eisen ten aanzien van ervaring De kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met het werken met Primavera of soortgelijk
• Eisen ten aanzien van ervaring De kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met het werken met Office en dan specifiek Excel (maken van rapportages en draaitabellen)
• Beheersing taal De kandidaat beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift goed
• VCA De kandidaat beschikt bij aanvang van de werkzaamheden over een VCA-Basis certificaat
• Beschikbaarheid Het minimaal beschikbare aantal uren per week is van belang voor de efficiënte inzet. Het beschikbaar aantal werkuren per week is minimaal 24 uren met uitzondering van vakantieverlof, feestdagen en dergelijke met een maximum van 9 uur per werkdag
• Kandidaat gaat akkoord met de gestelde detacheringsvoorwaarde

Wensen:

• Kennis en ervaring Voor het uitvoeren van de functie is kennis en ervaring van het werken met SAP benodigd. Wij wensen dat de kandidaat over meer aantoonbare ervaring beschikt dan de minimale eis
• Kennis en ervaring Voor het uitvoeren van de functie is kennis en ervaring van het werken als werkcoördinator bij defensie benodigd
• Kennis en ervaring De kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar tenminste 1 jaar gewerkt met Every Angle of een vergelijke bare (voortgangs-)rapportage tool. De kandidaat is hiernaast ook in staat om deze rapportages op te stellen
• Kennis en ervaring De kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar tenminste 3 jaar gewerkt als werkvoorbereider
• Opleidingen en certificaten De kandidaat beschikt over onderstaande afgeronde certificaten en/of opleidingen
• Beschikbaarheid kandidaat De aangeboden kandidaat is per week tenminste 4 werkdagen en in totaal 30 werkuren beschikbaar met uitzondering van vakantieverlof, feestdagen en dergelijke

Competenties

Extra info