Senior Procesbegeleider/adviseur Managementteam

Functie omschrijving

Deze interim-opdracht heeft twee ‘hoofdonderdelen’: enerzijds de optimalisering van een aantal inhoudelijke strategische dossiers en anderzijds ondersteuning en begeleiding bij de organisatieontwikkeling.
Inhoud:
Het betreft de dossiers: Migratie, IHP en regionale samenwerking. Het betreft:
- Helder en duidelijk te zijn wat deze opgave vraagt, hoe het georganiseerd is en hoe het proces (ver)loopt. Haken, ogen en andere minder sterke schakels in de keten dienen geadresseerd te worden en voorzien te worden van een oplossingsrichting.

Organisatieontwikkeling:
De essentie van de opdracht is aan de voorkant te komen: meer proactief in plaats van reactief, regie (terug)nemen ten behoeve van sturing geven, (gemakkelijker) vooruitzien en de beoogde resultaten realiseren. Coaching en begeleiding vindt plaats tijdens DMT overleggen, heidagen en 1-op-1 gesprekken.
De opdracht behelst die onderdelen waarop we maximale meerwaarde kunnen realiseren ten aanzien van het voeren van regie:

• Overleggen DMT
  o Uitvoering geven aan de samenwerkingsafspraken;
  o Efficiënte en effectieve besluitvorming;
  o Ervaren en tonen van gedragen en gedeelde verantwoordelijkheid;
  o Goede aansluiting en verbinding met het CMT.
  
• Aansluiten van lijn en strategie
  o Afbakening en rolverdeling concernmanager;
  o Taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden teamleider;
  o Teamontwikkeling in lijn met organisatieontwikkeling;
  o Inbedding nieuwe functies in de structuur: senior beleidsmedewerkers en strategisch projectleider;
  o Opdrachtgeverschap op strategische thema’s en op tactisch-operationele thema’s;
  o Verkenning op concernsturing versus domeinsturing: wat kom je hierin tegen en hoe laat je aansluiten?
  
• Samenwerken beleid en uitvoering
  o Rolverdeling tussen beleid en uitvoering;
  o Volgordelijkheid der dingen (kip en ei optimaal organiseren);
  o Samenwerking nader vormgeven: bekend maakt bemind – weten van elkaar waar je elkaar optimaal vindt in het proces ten gunste van het gezamenlijke doel en het eindresultaat.

De opdrachtgever(s)

Oldenzaal is de Glimlach van Twente. Onze bruisende en Bourgondische stad met circa 32.000 inwoners is een prachtige plek in het Twentse landschap waar je naar hartenlust kunt werken, wonen en leven. Een inspirerende stad met een rijke historie.

De gemeente Oldenzaal is een actieve, betrokken werkgever met de focus op samenwerken. Onze organisatie is met recht een platte te noemen die op veel verschillende vlakken betrokken is bij de Oldenzaalse samenleving. Met ruim driehonderd collega’s staan we dagelijks voor onze inwoners klaar op het gebied van publieke ruimte, sociale zaken en dienstverlening.

Team
Ingehuurde medewerker komt niet in een team te werken maar zal de concernmanager bij staan en het domein management team van het domein Maatschappij.

Functie eisen

• De kandidaat gaat akkoord met detachering
• Een afgeronde opleiding op minimaal wo-bachelor niveau;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als manager / projectleider binnen een gemeente;
• Aantoonbare werkervaring in samenwerking of adviseren van het bestuur / DT van een gemeente;

Wensen: (weging, totaal 100 punten)

• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met verander- en verbetertrajecten / organisatieontwikkeling binnen een gemeente (40 punten);
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur voor management / bestuur (30 punten);
• Een afgeronde cursus / training op het gebied van management ontwikkeling en/of leiderschap (20 punten);
• Aantoonbaar beschikbaar voor minimaal 16 uur uiterlijk per 1 augustus 2025 (10 punten).

Competenties

• Tactisch gedrag
• Resultaatgericht werken
• Samenwerken
• Besluitvaardigheid
• Organiseren
• Kritisch
• Analyserend vermogen

Extra info

De gesprekken bij de opdrachtgever worden gepland in overleg. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo snel mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.