Senior Arbo adviseur

Functie omschrijving

De gemeente Zwolle zoekt tijdelijk een Arboadviseur (beleidsmatig en uitvoerend) ter overbrugging van het vertrek van de huidige functionaris. De opdracht richt zich op het borgen van de continuïteit in Arbo, vitaliteit en arbeidsomstandigheden en op het verder professionaliseren van beleid en uitvoering.

Daarnaast loopt er momenteel een aanbesteding voor de Arbodienstverlening.
De ingehuurde Arboadviseur heeft daarin een trekkende rol, in nauwe samenwerking met de inkoopadviseur en verschillende interne experts.

Het doel is om ervoor te zorgen dat:

• Het Arbobeleid actueel, uitvoerbaar en goed geborgd blijft.
• De RI&E en het plan van aanpak worden uitgevoerd, opgevolgd en geëvalueerd.
• De aanbesteding van de Arbodienstverlening tijdig en zorgvuldig wordt doorgevoerd, inclusief overdracht naar de reguliere organisatie.
• De verbinding tussen beleid, uitvoering en praktijk behouden blijft.

Werkzaamheden

Beleid en coördinatie

• Actualiseren en uitvoeren van het Arbobeleid en opstellen van het Arbojaarplan 2026;
• Signaleren van trends, risico’s en verbeterkansen en deze vertalen naar beleidsvoorstellen (bijvoorbeeld verzuim);
• Adviseren van leidinggevenden en HR-collega’s over arbeidsomstandigheden, preventie en duurzame inzetbaarheid.

Aanbesteding Arbodienstverlening

• Trekkersrol bij de lopende aanbesteding Arbodienstverlening, in nauwe samenwerking met de inkoopadviseur;
• Coördineren van input vanuit HR, preventiemedewerker, bedrijfsarts en andere betrokken experts;
• Bewaken van planning, inhoud en kwaliteit van de aanbestedingsdocumenten en communicatie met externe partijen;
• Zorgdragen voor een soepele overgang van de huidige naar de nieuwe Arbodienst.

Uitvoering en borging
• Coördineren en (laten) uitvoeren van RI&E-trajecten en opvolging van het plan van aanpak;
• Registreren en opvolgen van meldingen van bedrijfsongevallen;
• Vervullen van de rol van hoofd BHV voor de organisatie: coördineren van de BHV-structuur, afstemmen met Services en gebouwbeheerders, borgen van opleidingsplannen en evaluaties van ontruimingsoefeningen;
• Zorgdragen voor verbinding tussen BHV, Arbo en crisisorganisatie, en adviseren over verbetering van veiligheid en paraatheid binnen de organisatie;
• Afstemmen met de interne BHV-organisatie en bijdragen aan preventie en veiligheid;
• Voorbereiden van rapportages en managementinformatie over Arbo en vitaliteit.

Samenwerking en kennisoverdracht

• Intensieve samenwerking met HR-adviseurs, preventiemedewerker, bedrijfsarts en de afdeling Services (voor BHV en veiligheid);
• Overdragen van kennis en borging van processen aan interne medewerkers;
• Adviseren over toekomstige inrichting van Arbo- en veiligheidsrollen binnen de organisatie.

De beoogde resultaten voor deze opdracht:

• Een actueel, afgestemd en goedgekeurd Arbojaarplan 2026;
• Een actuele RI&E met uitgewerkt plan van aanpak en opvolging;
• Een afgerond aanbestedingstraject Arbodienstverlening met succesvolle overdracht naar de nieuwe leverancier;
• Duidelijke procesafspraken over eigenaarschap van Arbo- en veiligheidsrollen binnen HR en Services.

De opdrachtgever(s)

In Zwolle geloven we dat het leven beter wordt als we samenwerken met inwoners, ondernemers en partners in de stad. En dat blijkt te werken, want Zwolle scoort hoog op ‘kwaliteit van leven’. Inwoners hebben een groot hart voor de stad, houden van het groen, werken, ondernemen met plezier en voelen zich veilig. We kijken uit naar een toekomst met meer dan 160.000 inwoners. Het is onze missie om onze brede welvaart te behouden en te versterken. Dit doen we door unieke talenten samen te brengen en onze passie voor de stad en haar inwoners te delen.

In Zwolle kun je jezelf ontwikkelen, je interesses en vaardigheden verkennen en de vrijheid ervaren om te doen wat je leuk vindt en waar je goed in bent. We zijn een organisatie, waar we elkaar waarderen, accepteren en respecteren om wie we zijn. Diversiteit verrijkt onze organisatie en zorgt voor een kleurrijk Zwolle, waar iedereen zich thuis voelt.

Functie eisen

• De kandidaat gaat akkoord met detachering
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met Arbobeleid en Risico Inventarisatie en Evaluatie (RI&E) bij een overheidsinstelling;
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met aanbestedingen of leveranciersmanagement op het gebied van Arbodienstverlening.

Wensen: (weging, totaal 100 punten)

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau richting veiligheidskunde, Arbeid & Gezondheid of HRM met specialisatie Arbo/Vitaliteit (10 punten);
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met ontwikkelen, implementeren en uitvoeren van Arbobeleid bij een overheidsorganisatie met minimaal 300 medewerkers (30 punten);
• Aantoonbare werkervaring met coordineren en begleeiden van RI&E trajecten en deze vertalen naar verbeteracties (30 punten);
• Aantoonbare werkervaring met strategisch en tactisch advies richting management en directie (10 punten);
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met Arbobeleid en Risico Inventarisatie en Evaluatie (RI&E) bij een overheidsinstelling (20 punten).

Competenties

• Analytisch vermogen – weet trends en risico’s te duiden en om te zetten naar praktische verbeteringen;
• Projectmatig sterk – houdt overzicht over planning, acties en afhankelijkheden binnen de aanbesteding;
• Organisatiesensitief – begrijpt verhoudingen, stemt zorgvuldig af met betrokkenen en weet draagvlak te creëren;
• Communicatief vaardig – weet complexe Arbo-onderwerpen helder, overtuigend en toegankelijk over te brengen;
• Zelfstandig en proactief – neemt verantwoordelijkheid, initieert verbeteringen en werkt resultaatgericht;
• Samenwerkingsgericht – schakelt soepel tussen HR, inkoop, preventiemedewerkers en externe partners;
• Betrouwbaar en zorgvuldig – borgt kwaliteit, naleving en compliance in beleid en uitvoering.

Extra info

De gesprekken bij de opdrachtgever worden op een later moment gepland. Kandidaten die hiervoor worden uitgenodigd, ontvangen uiterlijk voorafgaand aan het gesprek bericht. Overige kandidaten worden na afloop van de gesprekken geïnformeerd over de voortgang van deze inhuuropdracht.