Functie omschrijving

Opdracht
Als Inkoopadviseur ben je het vaste aanspreekpunt voor alle inkoopvraagstukken van medewerkers en het management vanuit het Trambedrijf. Je ondersteunt bij complexe Europese en nationale inkoop- en aanbestedingstrajecten (Werken, Leveringen en Diensten) en voert deze trajecten uit, waarbij je put uit een breed scala van methodieken. Niet alleen breng je de klantvraag overzichtelijk in kaart; je analyseert deze en weet conclusies te trekken binnen de gestelde kaders. Zo werk je aan goede oplossingen, die je aan de klant voor kunt leggen.

Enkele verantwoordelijkheden zijn:

Het adviseren over uiteenlopende inkoop- en contractvraagstukken; Het uitvoeren van zowel kader- als procesbewaking; Het fungeren als businesspartner binnen de organisatie waarbij je bijdraagt aan het realiseren van hun maatschappelijke opgaven; Het ondersteunen op onderdelen van de doorontwikkeling van inkoopprojecten. Je fungeert hier als projectleider.

Onze ideale Inkoopadviseur durft initiatief te nemen en weet hierbij klantgericht en integer te werk te gaan. Je bezit brede kennis van relevante aandachtsgebieden en je weet hoe advisering binnen een politieke organisatie werkt. In een team of project werken is voor jou geen probleem; je weet met je overtuigingskracht teamgenoten en het management te overtuigen van jouw ideeën en adviezen.

Toevoeging
Voor het uitoefenen van de opdracht wordt vanuit de provincie Utrecht verwacht dat de opdrachtnemer haar eigen (ICT) middelen inzet. Indien gedurende de opdracht blijkt dat er extra bedrijfsmiddelen nodig zijn om het product of dienst te kunnen leveren/verlenen, dan zal opdrachtnemer deze zelf bekostigen.

De opdrachtgever(s)

Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Omschrijving kandidaat

Als Inkoopadviseur ben je het vaste aanspreekpunt voor alle inkoopvraagstukken van medewerkers en het management. Je ondersteunt bij complexe Europese en nationale inkoop- en aanbestedingstrajecten (Werken, Leveringen en Diensten) en voert deze trajecten uit, waarbij je put uit een breed scala van methodieken. Je brengt de klantvraag overzichtelijk in kaart, analyseert deze en trekt conclusies binnen gestelde kaders, zodat je goed onderbouwde oplossingen aan de klant kunt voorleggen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

Adviseren over uiteenlopende inkoop- en contractvraagstukken Uitvoeren van zowel kader- als procesbewaking Fungeren als businesspartner binnen de organisatie en bijdragen aan het realiseren van maatschappelijke opgaven Ondersteunen bij de doorontwikkeling van inkoopprojecten en fungeren als projectleider

Je durft initiatief te nemen en werkt klantgericht en integer. Je bezit brede kennis van relevante aandachtsgebieden en begrijpt hoe advisering binnen een politieke organisatie werkt. Samenwerken in een team of project is voor jou geen probleem; met overtuigingskracht weet je teamgenoten en het management te overtuigen van jouw ideeën en adviezen.

Functie eisen

Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO-bachelor niveau
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar binnen een inkoopfunctie bij een overheidsinstelling
Aantoonbare werkervaring met aanbestedingsregelgeving en Europese- en nationale aanbestedingsprocedures
Kandidaat gaat akkoord met de gestelde detacheringsvoorwaarde

Wensen:

Aantoonbaar afgeronde opleiding NEVI1 of NEVI 2
Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO-bachelor niveau op het gebied van Inkoop
Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar binnen een inkoopfunctie bij een overheidsinstelling
Aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur binnen een provincie of gemeente
Aantoonbare werkervaring als adviseur voor management / bestuur
Aantoonbare werkervaring met contractmanagement

Competenties

-Analytisch

-Verantwoordelijk

-Integer

-Klantgericht

Extra info

Duur 6 maanden
Opties tot verlenging 2x 3 maanden
Uren per week 16 - 20 uur
Gespreksdata gesprekken bij de opdrachtgever worden gepland in de week van 11 mei 2025
Vereisten CV Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.