Functie omschrijving

Voor de afdeling Ondersteuning Veiligheidsberaad en Raad van Commandanten en Directeuren Veiligheidsregio (RCDV) zoeken we een secretaresse voor allround secretariële ondersteuning voor de vakraadsecretarissen.

Werkzaamheden

Complex agendabeheer;
Plannen en organiseren van (online) afspraken en bijeenkomsten;
Plannen van complexe vergaderingen;
Invoeren bestellingen in systeem (ProActis);
Aanvragen en regelen van vergaderlocaties en catering via systeem (MeetingSelect);
Controleren en bijhouden van de juiste contactgegevens van de vakraden;
Verzorgen van correspondentie, mailing van de algemene inboxen.
Gehele ondersteuning van de vakraadsecretarissen (vraagbaak)

Functie eisen

De kandidaat dient per 05-01-2025 beschikbaar te zijn.
De kandidaat is 28 uur per week beschikbaar.
De kandidaat beschikt over (minimaal) een mbo-4 diploma in secretariële richting. In het cv moet duidelijk worden vermeld: de naam van de onderwijsinstelling, het opleidingsniveau, de duur van de opleiding en of het diploma is behaald. Een kopie van het diploma dient bij gunning te kunnen worden aangeleverd.
De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met ProActis, MS Office en Sharepoint. Dit moet blijken uit het CV.
De kandidaat beschikt over minimaal 2 jaar aantoonbare secretariële werkervaring in de afgelopen 3 jaar. Dit moet blijken uit het CV.
De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met de secretariële ondersteuning van landelijke overleggen in het domein van de samenwerkende veiligheidsregio’s (vakraden en RCDV). Dit moet blijken uit het CV.
De aangeboden kandidaat gaat akkoord met detachering.

Competenties

Mocht u voor dit interview worden uitgenodigd dan toetsen wij de volgende competenties in dit interview:

Proactief
Klantgericht
Organiseren en plannen
Nauwkeurig
Resultaatgericht
Communicatief vaardig (mondeling en schriftelijk)
Flexibel
Stressbestendig

Extra info

Start opdracht: 01-01-2026
Einde opdracht: 31-04-2026 met optie tot 2 maal verlenging van 28 uur per week voor de duur van 4 maanden
Aantal uren: 28 uur per week
Standplaats: Arnhem (dinsdag en donderdag). Overige werkdagen flexibel in te delen voor wat betreft dagen en locatie.
De selectiegesprekken worden gevoerd op 2 december 2025 in de ochtend in Arnhem. Het verzoek is om deze data vrij te houden.