Salarisadministrateur

Job description

In verband met uitval zoeken wij een salarisadministrateur met sterke AFAS‑expertise, die ervaring heeft met het beheren en optimaliseren van looncomponenten, componentgroepen en een waterdichte journalisering. Je werkt in een complexe organisatie met ongeveer 2.000 medewerkers, waar je soepel weet te schakelen tussen operationele details en systeeminrichting. Daarnaast ben je iemand energie krijgt van optimaliseren, structureren en vooruitbrengen. Jij bent een verbinder en een aanjager die samen met de salarisadministratie de salarisadministratie naar het volgende niveau tilt, nu AFAS live is, en we van implementeren naar door ontwikkelen gaan.

Jouw impact

• Je zorgt er samen met de salarisadministrateur voor dat de salarisadministratie vlekkeloos draait, waaronder een tijdige & correcte salarisverwerking.
• Juiste en tijdige afdrachten aan de belastingdienst en ABP.
• Signaleren en oplossen van fouten in de salarisverwerking.
• Je benut AFAS maximaal en zet door in procesverbetering, inrichting en standaardisatie.
• Je bent het aanspreekpunt voor complexe casuïstiek.
• Je bent sparringpartner voor de personeelsadministratie, de product owner van functioneel beheer en de manager P&O services.

Waarom deze rol belangrijk is

• De organisatie maakt een duidelijke beweging naar meer gestandaardiseerd en digitaal werken.
• AFAS is sinds januari live, maar vraagt nu om slimme doorontwikkeling en optimalisatie van processen.
• Er zijn nog ten aanzien van diverse processen kwaliteitslagen en structurele oplossingen nodig.

Kortom: jij combineert operationele expertise, systeemkennis en proceskracht. En je vindt het leuk om een team verder te brengen en te ondersteunen in de verandering.

Verantwoordelijkheden
De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn

• Het zorgdragen voor een correcte en tijdige verwerking van de salarisbetalingen.
• Samenwerking met de personeelsadministratie en de financiële administratie om de salarisadministratie optimaal te laten verlopen.
• Bieden van ondersteuning aan de salarisadministrateur en actief bijdragen aan procesverbeteringen.
• Het uitvoeren van analyses en het opstellen van rapportages t.b.v. het management.
• Signaleren van kansen voor procesverbeteringen en automatiseringen.
• Vastleggen van procesafspraken tussen functioneel beheer, de personeel, - en de salarisadministratie.
• Meewerken aan de ontwikkeling van workflows, audit controles en dashboards.
• Actief bijdragen aan een efficiënte en constructieve samenwerking tussen de financiële administratie en concern control en de salarisadministratie.

Company profile

Het Kadaster registreert en verstrekt gegevens over de ligging van vastgoed in Nederland en de daarmee samenhangende rechten, zoals eigendom en hypotheek. Als zelfstandig bestuursorgaan is dat onze wettelijke taak. Onze gegevens bieden houvast bij het onderzoeken van maatschappelijke vraagstukken, of het nu gaat om de beste route voor een nieuwe snelweg, actuele ontwikkelingen op de woningmarkt of het in beeld brengen van leegstand.

Je werkt vanuit de afdeling P&O Services, onderdeel van de directie Personeel & Organisatie. Deze afdeling is nog volop in ontwikkeling. Het team bestaat uit 21 collega’s werkzaam in verschillende disciplines waaronder: de salarisadministratie, de personeelsadministratie, de inhuurdesk, de frontoffice leren en ontwikkelen en de recruitment administratie.

Sinds januari werkt de Salarisadministratie volledig met AFAS, een belangrijke stap richting verdere professionalisering. De implementatie door het projectteam vormt een solide basis, maar om écht het terrein strak in kaart te brengen en de lijnen goed uit te zetten, is nu verdere ondersteuning en doorontwikkeling nodig. Want het werk is wezenlijk verandert: we gaan minder muteren en meer controleren. Dat vraagt om aandacht voor, en een scherpe blik op de ingerichte processen, kwaliteit en continuïteit.

Requirements

• De kandidaat gaat akkoord met detachering
• Het CV dient in het Nederlands te zijn opgesteld en mag niet langer zijn dan maximaal 6 pagina’s A4.
• Aantoonbaar afgeronde (bachelor) hbo-opleiding of hoger.
• Uiterlijk beschikbaar per 4 mei 2026.
• Aantoonbare ervaring als salarisadministrateur binnen een organisatie met minimaal 750 medewerkers.
• Aantoonbare ervaring met procesoptimalisatie, doorontwikkeling en beheer van AFAS Profit.
• Aantoonbare ervaring op het gebied van salarisverwerking in AFAS.
• Door de kandidaat zélf geschreven CV en motivatie.
• Aanleveren twee recente referenties.

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met het volledige verwerkingsproces van een salarisadministratie in AFAS Profit (benoemen in CV). 50 punten.
  
  Weging (staffel)
  
  a. 5 jaar of meer ervaring – 50 punten
  b. 3 jaar of meer ervaring – 30 punten
  c. 1 jaar of meer ervaring – 10 punten
  d. Geen ervaring – 0 punten
  

• Aantoonbare werkervaring op het vlak van procesverbeteringen en het door ontwikkelen in AFAS Profit (benoemen in CV). 50 punten

  Weging (staffel)
  
  a. 5 jaar of meer ervaring – 50 punten
  b. 3 jaar of meer ervaring – 30 punten
  c. 1 jaar of meer ervaring – 10 punten
  d. Geen ervaring – 0 punten

Competenties

• Resultaatgericht;
• Communicatief zowel schriftelijk als mondeling sterk;
• Kwaliteitsgericht;
• Flexibiliteit;
• Proactief;
• Goede analytische vaardigheden;
• Kritisch;
• Besluitvaardig

Benefits

Startdatum: 28-04-2026
Einddatum: 31-10-2026
Optie tot verlengen: 1 maal 6 maand(en)
Aantal uur per week: 36 uur

Volgens Kadaster richtlijn dient iedere medewerker minimaal 2 dagen per week op kantoor aanwezig te zijn. Welke dagen dit zijn gaat in overleg met de manager en het team.

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 13 april 2026. Deze datum staat vast en hier wordt niet van afgeweken.
De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 9 april 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.