Recordmanager

Functie omschrijving

De gemeente Oldenzaal zoekt een tijdelijke recordmanager voor het team Informatisering. De opdracht richt zich op het professionaliseren van informatiebeheer en het begeleiden van diverse implementatie- en verandertrajecten.

De recordmanager:

• neemt deel als projectlid aan de implementatie van I-navigator;
• fungeert als schakel tussen automatisering en informatiebeheer;
• bewaakt voortgang van de taken en projecten binnen het jaarplan van de afdeling;
• denkt en bouwt mee aan het bestendig inrichten van de afdeling informatiebeheer.

Daarnaast spelen de volgende trajecten:

• migratie van E-suite naar Podium-D;
• Inrichten van het E-depot;
• Verhuizing van het stadhuis naar een tijdelijke locatie in verband met een verbouwing;
• implementatie van een digitaal postprotocol.

Dit vraagt om het aanpassen van processen en werkwijzen én het actief informeren en begeleiden van de interne organisatie.

Werkzaamheden / Resultaten

De opdrachtnemer:

• participeert in het project I-navigator;
• analyseert en optimaliseert werkprocessen, intern kennisniveau, inrichting afdeling;
• ondersteunt en adviseert de organisatie bij veranderingen naar aanleiding van de projecten;
• bewaakt voortgang taken en projecten;
• zorgt voor verbinding tussen informatisering en informatiebeheer.

De opdrachtgever(s)

Oldenzaal is de Glimlach van Twente. Onze bruisende en Bourgondische stad met circa 32.000 inwoners is een prachtige plek in het Twentse landschap waar je naar hartenlust kunt werken, wonen en leven. Een inspirerende stad met een rijke historie.

De gemeente Oldenzaal is een actieve, betrokken werkgever met de focus op samenwerken. Onze organisatie is met recht een platte te noemen die op veel verschillende vlakken betrokken is bij de Oldenzaalse samenleving. Met ruim driehonderd collega’s staan we dagelijks voor onze inwoners klaar op het gebied van publieke ruimte, sociale zaken en dienstverlening.

Functie eisen

• De kandidaat gaat akkoord met detachering
• Het CV bevat maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands.
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau;
• Aantoonbare werkervaring als recordmanager / adviseur informatie / gegevensbeheerder / informatiemanager in de afgelopen 5 jaar binnen een overheidsorganisatie;
• Aantoonbare ervaring met informatiebeheer en archiefwet- en regelgeving;
• Aantoonbare werkervaring met implementaties van informatiesystemen;

Wensen: (weging, totaal 100 punten)

• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau (10 punten);
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als recordmanager / adviseur informatie / gegevensbeheerder / informatiemanager in de afgelopen 5 jaar (20 punten)
• Aantoonbare werkervaring binnen informatie / IT van een gemeente (30 punten);
• Aantoonbaar beschikbaar voor minimaal 24 uur per week gedurende de opdrachtperiode (15 punten);
• Uiterlijk beschikbaar per 1 mei 2026 (15 punten);
• Kandidaat beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift (10 punten).

Competenties

• Resultaatgerichtheid
• Analytisch vermogen
• Organisatiesensitiviteit
• Verbindend vermogen
• Adviesvaardigheid
• Verandervermogen
• Procesgerichtheid
• Projectmatig werken
• Communicatieve vaardigheid
• Proactiviteit
• Flexibiliteit
• Kwaliteitsgerichtheid

Extra info

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 13 april 2026, vanaf 11:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 10 april 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.