Raadsgriffier

Functie omschrijving

Interim Griffier Gemeente Arnhem

De gemeente Arnhem is op zoek naar een interim griffier die gedurende een bestuurlijk en organisatorisch overgangsproces zorgt voor rust, continuïteit en stabiliteit. De opdracht is nadrukkelijk niet gericht op het doorvoeren van een eigen veranderagenda, maar op het zorgvuldig begeleiden van de griffie en de gemeenteraad gedurende deze overgangsperiode, totdat een nieuwe vaste griffier is aangesteld.

De interim griffier waarborgt dat de griffie haar werkzaamheden professioneel, onafhankelijk en betrouwbaar blijft uitvoeren en dat de gemeenteraad optimaal wordt ondersteund in zijn taken.

Arnhem beschikt over een professionele griffie met veel deskundigheid, ervaring en betrokkenheid. Het team kent de organisatie, de bestuurlijke verhoudingen en de inhoudelijke dossiers goed. De interim griffier treft daarmee een stevige basis waarop kan worden vertrouwd.

De interim griffier vervult de rol van eerste adviseur van de gemeenteraad en de burgemeester als voorzitter van de raad. Hij of zij opereert als onafhankelijke bewaker van de democratische verhoudingen en de kwaliteit van de besluitvorming.

Het is een interim-positie waarin ook het adviseren van de Commissie Werkgeverschap bij de werving en selectie van een nieuwe griffier is opgenomen.

Standvastig zonder ego
De interim griffier weet dat in perioden van overgang het schip van de griffie op koers moet blijven en geen averij mag oplopen. Daarbij past geen groot ego of behoefte aan profilering. Het gezag komt voort uit ervaring, deskundigheid en rust.

Rust en stabiliteit
De interim griffier straalt kalmte uit, ook wanneer de omgeving onder druk staat. Door consistent en voorspelbaar te handelen ontstaat vertrouwen binnen de raad, de griffie en de bestuurlijke omgeving.

Vertrouwen geven en ruimte laten
De interim griffier weet dat binnen de Arnhemse griffie veel kwaliteit aanwezig is. Deze opdracht vraagt nadrukkelijk niet om een micromanager, maar om iemand die faciliteert, ondersteunt en vertrouwen schenkt aan professionals.

Succesfactor van de opdracht
De interim griffier is succesvol wanneer de griffie, de raad en de bestuurlijke omgeving deze periode ervaren als een fase waarin continuïteit, professionaliteit en rust zijn behouden gebleven. De bijdrage is zichtbaar in de rust die ontstaat, niet in de veranderingen die worden geclaimd.

Werkzaamheden

• het zorgvuldig begeleiden van de griffie en de gemeenteraad gedurende deze overgangsperiode
• het waarborgen van de continuïteit van de griffie en de ondersteuning van de raad
• het bieden van stabiliteit en rust in een periode van verandering
• het bewaken van de onafhankelijke positie van de raad
• het ondersteunen van de bestuurlijke samenwerking binnen de driehoek en vierhoek
• het faciliteren van het griffieteam en optimaal gebruikmaken van de aanwezige kennis en deskundigheid
• het begeleiden van de Commissie Werkgeverschap bij de voorbereiding en eventueel uitvoering van de procedure voor de werving en selectie van een nieuwe vaste griffier

De opdrachtgever(s)

De gemeente Arnhem

Arnhem beschikt over een professionele griffie met veel deskundigheid, ervaring en betrokkenheid. Het team kent de organisatie, de bestuurlijke verhoudingen en de inhoudelijke dossiers goed.

De opdracht speelt zich af in een bestuurlijk en organisatorisch overgangsproces binnen de gemeentelijke organisatie.

Omschrijving kandidaat

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een door de wol geverfde griffier. Iemand die het ambt van griffier van binnenuit kent en ruime ervaring heeft opgedaan als griffier binnen een gemeentelijke context. Arnhem zoekt een ervaren professional die de praktijk van het griffierschap volledig beheerst.

De ideale kandidaat

• Heeft ruime ervaring als griffier, bij voorkeur binnen een middelgrote of grote gemeente.
• Beschikt over leidinggevende ervaring.
• Herkent bestuurlijke en politieke patronen onmiddellijk en handelt hiernaar met vanzelfsprekend gezag.
• Beschikt over senioriteit in houding, gedrag, advisering en leiderschap.
• Is bestuurlijk en politiek zeer sensitief.
• Is onafhankelijk en rolvast.
• Heeft geen behoefte om een persoonlijke stempel achter te laten.
• Brengt geen eigen agenda mee en voelt geen noodzaak om veranderingen te realiseren om veranderingen.
• Begrijpt dat de opdracht draait om continuïteit, rust en stabiliteit.

Persoonlijk profiel

De interim griffier vervult de rol van kapitein met overtuiging en laat zich niet uit het veld slaan, blijft koersvast en bewaakt zorgvuldig de rolverdeling en bestuurlijke verhoudingen. De kandidaat weet overzicht te houden, prioriteiten te stellen en anderen houvast te bieden. De interim griffier weet wanneer optreden nodig is en wanneer het beter is om het team vanuit vertrouwen zelfstandig te laten functioneren.

Competenties

• Uitstekende kennis van het ambt van griffier.
• Bestuurlijke en politieke sensitiviteit.
• Natuurlijk gezag en senioriteit.
• Onafhankelijkheid en integriteit.
• Rust en stabiliteit onder druk.
• Standvastigheid en weerbaarheid.
• Coachend en faciliterend leiderschap.
• Vermogen om los te laten en ruimte te geven.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Sterk analytisch vermogen en bestuurlijk inzicht.
• Het vermogen om snel situaties te doorgronden en passende interventies te kiezen.

Functie eisen

• EIS 2 De kandidaat heeft in de afgelopen 15 jaar minimaal 8 jaar aantoonbare ervaring opgedaan als griffier of plaatsvervangend griffier van een gemeenteraad. BENOEM het nummer van deze eis EXPLICIET bij de werkzaamheden.
• EIS 3 De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het adviseren van een gemeenteraad, presidium en burgemeester in diens rol als voorzitter van de gemeenteraad. BENOEM het nummer van deze eis EXPLICIET bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jj t/m mm-jj).
• EIS 4 De kandidaat heeft aantoonbare leidinggevende ervaring binnen een griffieorganisatie. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat.
• De kandidaat is beschikbaar voor de gevraagde inzet gedurende de volledige opdrachtperiode
• Kandidaat gaat akkoord met de gestelde detacheringsvoorwaarde

Wensen:

• De kandidaat heeft ervaring opgedaan als interim-griffier tijdens een bestuurlijke organisatorische of politieke overgangssituatie
• De kandidaat in de afgelopen 10 jaar ervaring opgedaan als griffier binnen een gemeente met meer dan 100.000 inwoners

Competenties

• Bestuurssensitiviteit
• Oordeelsvorming
• Integriteit

Extra info